當辦公室閒著沒事幹時，最好的事情

餐飲服務業的經典座右銘是：「有時間，就有時間收拾。」關鍵在於，即使看似無事可做，你也能始終保持高效。這句話同樣適用於你的辦公室（以及你的家庭辦公室）。

你可能沒有在打電話，或者沒有專案截止日期，但這並不意味著你無事可做。這些空閒時間非常適合處理一些你通常會拖延直至無法控制的小任務。查看適合個人和中小企業的最佳看板工具.

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1. 閱讀那些新聞通訊。

你可能收到很多新聞簡報。有時你會收到，有時甚至不會立即查看。對於那些你沒有立即回覆的訊息，盡量留到下雨天再看。現在可能就是那個時候了。

如果這個過程提醒了你為什麼沒有及時收到這些新聞通訊，請考慮取消訂閱其中一些。這有助於你以後保持收件匣的井然有序。查看整理和管理收件匣的最佳電子郵件清理技巧.

瀏覽這些簡報時，您可能會發現其中一些已經過時了。收件匣裡看起來有點過時的郵件可能不只舊的簡報。追蹤並刪除舊的對話和簡報，可以有效清理收件匣。

整理收件匣可以更輕鬆地找到您仍需要的電子郵件，而且說不定，您還會發現一些仍需要回覆的郵件被埋藏在收件匣深處。記得不時檢查一下您的垃圾郵件資料夾。重要的郵件可能會被歸類在這些資料夾。

另一件你或許應該更頻繁地做，現在肯定可以做的事情是清除你的 Cookie 和瀏覽歷史記錄。你可以一次清除其中任何一項，但如果你有空閒時間，不妨考慮專門設定「資料儲存」。

快取、丟棄的 Cookie 和瀏覽記錄會降低瀏覽器速度。此外，它們還會影響您在瀏覽器中看到的內容。如果您保留常用的 Cookie 和歷史記錄，並刪除不再使用的網站的 Cookie 和瀏覽記錄，則可以更有效率地瀏覽網路。

不同的瀏覽器將其資料管理工具放置在不同的位置，但通常可以透過主工具列右上角搜尋列附近的「更多」圖示存取。清除 Cookie 比清除歷史記錄耗時更長，因為 Cookie 對瀏覽體驗的影響更大。

此清單中的大多數項目都與您的筆記型電腦或桌上型電腦有關。但是，每台上網的裝置都具有 Cookie 和瀏覽記錄。因此，請務必記住清除平板電腦和智慧型手機上的瀏覽器快取。檢查如何在 Chrome 中清除 Cookie 和緩存.

空間是有限的，即使是數位空間也是如此。讓不必要的檔案堆積在電腦上會減少應用程式、系統檔案和遊戲（如果你在乎這些的話）等可用空間。

你的桌面可能夠乾淨，常用資料夾也整理得井井有條，但你上次造訪「下載」資料夾或「廢紙簍」是什麼時候？這些資料夾會佔用裝置上大量經常被忽視的記憶體空間。

人們很容易誤以為雲端服務提供無限空間，一切都有可能。但大多數用戶透過訂閱模式存取雲端存儲，而訂閱模式的存儲空間有限。大多數人獲得的儲存空間都超出了他們一生的使用能力，但即使你的空間足夠用，現在整理一下也能節省以後的時間。查看提高數位空間管理效率的最佳技巧.

我們的生活日益數位化，但有些文件仍可能透過郵寄方式送達。雖然電子文件始終保持井然有序，但請確保您的紙本文件不會失控。

盡你所能，盡你所能，確保所有帳單都已付清！

準備好所有文件後，開始考慮稅務問題永遠不會太早。如果你是自僱人士或兼職，需要密切注意收入和支出，這一點尤其重要。

這裡不提供財務和稅務建議；希望您有自己的一套系統。無論你的系統是什麼，工作日清閒可能正是會計師為了控制所有支出而要求的。

如果您訂閱了防毒應用程式、文字處理器、電子表格和其他內容，請考慮利用這段時間檢查這些訂閱何時到期以及是否可以提前續約。

當您的訂閱到期日臨近時，您可能會收到通知，但在收到這些通知之前查看有助於避免服務中斷。此外，提前續約或延長續約期限通常可以節省費用。

你無需費力尋找工作，就能在領英等專業社交網絡上提升自己的影響力。在這些平台上保持正面的形象，有助於提升你的個人價值，以及你所在公司和周邊公司的價值。

所有社群媒體平台都可以也應該用於職涯發展，但切勿以此為藉口浪費時間。您可以積極利用這段時間，拓展人脈，記錄近期成就，並參與調查和對話。查看自我管理技能，提高個人和職業生產力.

抽出一點時間來做這樣的事很正常。但是，如果你經常這樣，也許是時候反思原因了。試著利用這段時間充實你的行程，並為未來設定一些任務，這樣你就不會經常無所事事。

如果你是按小時計酬的，你可能會忍不住浪費時間。但是，如果你發現有更多事情要做，可以考慮承擔更多任務或責任（當然，只是為了報酬）。查看如何在全職工作的同時創業.

閒著沒事做的時候，正是做那些你平常會拖延的事情的最佳時機。如果你的日程安排中沒有任何截止日期、電話或會議，那麼想出一些高效的任務可能會很困難。但仔細想想，你總有其他事情可以做。現在就可以查看了。如何透過簡單的步驟找到理想的工作.