適合個人和中小企業的最佳看板工具

到那個時刻簡化日常工作量 待辦事項清單應用程式很好用,但在以下方面卻幫不上什麼忙: 追蹤進度並確定生產力模式。您需要一些東西來追蹤您和您的團隊同時進行的所有任務、所有尚未開始的任務以及所有已完成任務的完整情況。

我成了 看板是專案協作的流行工具。 在線用於各種數位行銷計劃、軟體開發,甚至社交遊戲技術的創新以及其他具有一致任務工作流程的用例。

看板遵循上個世紀開發的製造流程排程設計方法,現已更新,可協助團隊視覺化工作流程、分析流程並實現更高的任務管理效率。

什麼是看板?

在我們開始今年最佳看板應用程式名單之前,有多少人知道什麼是看板? 「看板」一詞從何而來?它是如何多年來如此流行的?讓我們來一探究竟。

看板的歷史

Kanban 在日文中是「卡片」的意思。 20 世紀 40 年代末,豐田受到超市的啟發,採取依靠庫存補貨而非直接供應庫存的方式。這種方式可以節省時間,只需幾分鐘即可讓庫存恢復正常運作。

追蹤倉庫、生產線和供應商之間物料和零件流動的概念與超市類似。在超市,顧客選擇一件商品,付款時,計算機會從商品包裝上取得價格和商品說明。這些資訊會自動傳送到倉庫。當該商品售出一定數量時,倉庫會將替換數量送到展示區。計算機也會記錄從倉庫提取的同款商品數量。當庫存餘額達到一定限額時,會通知供應商發送替換數量。

因此,大野耐一在豐田發明了看板生產模式。每當生產線工人需要工廠提供某樣東西時,他們就會發出一張看闆卡。

在 DzTechs,我們使用看板來追蹤創意從構思、研究到最終發布給讀者的各個階段。在分享我們的精選之前,讓我們先來看看目前市面上一些最好的看板工具。不同的用戶有不同的需求,所以我們先開始吧。

最佳看板工具

1. ZenHub – 開發人員

如果你是程式設計師或開發人員,你致力於 GitHub上 如果你在 GitHub 上工作,那麼 ZenHub 必不可少。這款強大的看板工具專為程式設計師開發,並透過 API 直接與流行的程式碼庫網站整合。因此,它可以輕鬆地在工具內部追蹤未解決的問題和拉取請求。是不是很棒?

ZenHub 的設計理念是隨著團隊規模的擴大而不斷擴展,它可以為在不同儲存庫中工作的不同專案和團隊創建和管理多個儀表板。更令人印象深刻的是,ZenHub 收集的所有數據都以圖表的形式整齊地呈現,幫助您理解數據。它還可以與 鬆弛 因為那是聊天發生的地方!真是的。

ZenHub 對個人、公共和學術儲存庫完全免費。如果您是私人公司或新創公司,價格為每位用戶每年 50 美元起。您也可以自行託管。目前只有網頁版,並支援主流瀏覽器擴充功能。

得到 ZenHub

2. LeanKit(縱向和橫向)

大多數看板工具都帶有垂直列,可用於視覺化工作流程。但這並非總是最佳選擇。如果您還需要一些水平列怎麼辦?如果您需要將一些列組合在一起怎麼辦?如果您有多個項目包含一些共同的項目或任務,LeanKit 會非常有用。您可以使用 LeanKit 視覺化和追蹤這些依賴關係。

LeanKit 專為企業級設計,具有高度靈活的設計,讓您可以根據專案進度輕鬆變更看板視圖。如果標準的垂直列工作流程無法滿足您的需求,LeanKit 將是您的理想選擇。

價格從每位用戶每月 19 美元起,最高可達 29 美元。

得到 LeanKit

3. Trello(簡單、整合)

Trello 可能更有 網路上流行的看板工具 這款應用不可或缺。它非常簡單易用,而且免費,對大多數人來說已經足夠了。 Trello 集成 您可以使用多種稱為 power-ups 的第三方應用程式從一個儀表板管理所有內容。

Trello 如此受歡迎的原因在於其易用性和簡潔的操作方式。您可以根據需要擴展規模。 Trello 非常適合像我這樣的個人、像 DzTechs 這樣的小型團隊以及像 Google 這樣的大型公司。

Trello 適用於 Windows、macOS、Android 和 iOS 系統。免費版包含一項 Power-Up 功能。黃金版每月 5 美元,最多可獲得 3 個 Power-Up 功能。團隊版起價為每位用戶每月 9 美元。

得到 Trello

4. MeisterTask(附待辦事項清單的看板)

MeisterTask 之所以入選,是因為有時僅僅在列之間移動卡片是不夠的。雖然看板是視覺化工作流程的絕佳工具,但待辦事項清單呢? MeisterTask 將兩者結合起來,打造出一款更強大的看板工具。

還有一些智慧自動化工具。您可以建立包含預定義操作的部分。假設您有一個重複任務的部分。當您將任務移至此處時,它會不斷重複執行,直到您移動它為止。您可以根據角色自動指派任務。這對於快速委派工作非常有用。 MeisterTask 與 Trello 等多種服務整合。

MeisterTask 可在 Windows、macOS、Android 和 iOS 系統上使用。個人用戶可享免費試用。團隊版起價為每位用戶每月 8.25 美元。

得到 大師任務

5. HeySpace(即時聊天)

你有沒有想過,如果 Trello 和 Slack 聯手會怎麼樣?他們肯定會有一個名為 HeySpace 的寶貝。這款創新的看板工具兼具兩者的優勢。你不僅可以建立工作流程看板,還可以透過類似 Slack 的介面與團隊即時聊天。

還有什麼?您是否正在進行一場重要的對話,討論需要完成哪些工作?您只需點擊按鈕,即可在聊天中建立任務。然後,您可以將任務卡分配給任何人,並追蹤他們的進度。

HeySpace 目前僅提供網頁版和 Android 版。目前只有兩種套餐:一種是免費的,另一種是每位用戶每月 5 美元。

得到 嘿空間

6. Wekan(開源,自架)

Wekan 是 開源看板工具 您可以將資料託管在自己的伺服器上。如果您不想將資料保留在外部伺服器上,這將非常有用。它還能讓您更好地控制專案板的運作方式。它的使用者介面會讓您想起 Trello,這很不錯,因為兩者都易於使用且設定簡單。

Wekan 是免費的、自架的,但它具備看板工具應有的所有常見功能。看板背景、清單、截止日期和使用者資訊一應俱全。它完全免費,並且在安全性方面也屢獲殊榮。

得到 Wekan

7. Jira(軟體開發)

這是 Atlas 家族的另一個看板工具,它也與 Trello 分享。雖然它更專注於軟體開發,但你也可以根據其他需求進行自訂。它與 GitHub 集成,因此你可以拉取請求並處理儲存庫。

它附帶各種模板,可用於同時管理多個專案。 Jira 提供全面的培訓,並擁有強大的社區支援。路線圖功能可讓您規劃全域並追蹤進度。它內建大量報告工具,可用於收集和分析數據。總而言之,它是一款功能強大的軟體開發工具,可廣泛使用看板、敏捷開發和 Scrum 板。

起價為每位用戶每月 7 美元,非常有競爭力。

得到 吉拉 

最好的看板工具是什麼?

沒有放諸四海皆準的解決方案,即使是像看板應用這樣的簡單解決方案也不例外。如果你不確定從哪裡開始,我建議你去看看 Trello。它非常簡單易用,社區也很棒。如果你需要任務以及視覺化工作流程的方式,MeisterTask 應該是一個不錯的選擇。如果你是使用 GitHub 的程式設計師,那麼沒有比 ZenHub 更好的看板應用了。想拋棄 Slack?試試 Hey Space,但缺乏跨平台相容性是個問題。想要更好地控制卡片和看板? LeanKit 讓你可以橫向擴展,而不僅僅是縱向擴展。

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