如果您正在使用從其他來源匯入的數據 Excel 有時您必須處理不符合您所需格式的資料。對於單一單元格中以逗號分隔的文本，尤其如此。
處理這些數據的唯一方法是 細胞分裂 在 Excel 中，根據資料格式，有不同的方法可以執行此操作。
在本文中，您將了解如何拆分單元格、如何在整個列中保持相同的格式以及何時選擇每個選項。
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將文字轉換為列
在 Excel 中拆分儲存格最常用的方法之一是使用分割工具。 文本到列.它允許您使用所需的規則拆分整列單元格。
該功能還包含一個易於使用的嚮導，這也是大多數用戶喜歡它的原因。它可以處理任何文字格式，無論分隔符號是空格、句點還是逗號。
讓我們來看看一個如何使用 Excel 中的「文字分列」功能的範例。
在此範例中，我們要將「姓名」欄位拆分為兩個儲存格，即銷售人員的名字和姓氏。
去做這個：
1. 選擇列表 數據. 然後選擇 文本到列 在頂部功能區的資料工具組中。
2. 這將開啟一個三步驟嚮導。在第一個視窗中，請確保選擇 分隔 並選擇 下一個.
3. 在下一個精靈視窗中，取消選中 標籤 並確保選擇 環境. 定位 下一個 跟隨。
4. 在下一個視窗中，選擇目標欄位。然後，在電子表格中，選擇要將名字移至的儲存格。這將更新目標欄位中的儲存格到您指定的位置。
5. 現在，選擇“結尾完成處理器。
您會注意到，包含名字和姓氏的單一儲存格已被拆分為兩個儲存格，每個儲存格包含自己的名稱。
在 Excel 中使用文字函數
在 Excel 中拆分儲存格的另一種方法是使用各種文字函數。文字函數可讓您提取儲存格的部分內容並將其插入到另一個儲存格中。
Excel 中的文字函數包括：
- 左邊 （）從文字左側提取一定數量的字元。
- 正確的 （）從文字右側提取一定數量的字元。
- 中 ()從字串中間提取一定數量的字元。
- 尋找（）:在另一個字串中尋找子字串。
- Len（）：傳回文字字串中的字元總數。
要拆分單元格，您可能不需要使用所有這些功能。但是，您可以使用幾種方法來實現相同的目的。
例如，您可以使用 Left 函數和 Find 函數來提取名字。 Find 函數很有用，因為它可以告訴您分隔符號的位置。在本例中，分隔符號是一個空格。
因此函數將如下所示：
=LEFT(C3,FIND(" ",C3))當你按下一個鍵時 進入 編寫此函數後，您將看到從單元格 C3 中的字串中提取了名字。
之所以有效，是因為 Left 函數需要提取所需的字元數。由於空格字元位於名字的末尾，因此可以使用 FIND 函數來尋找空格，該函數會傳回提取名字所需的字元數。
您也可以使用 Right 函數或 Mid 函數來提取姓氏。
使用右側功能：
=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(“ “,C3))
這將透過查找空格的位置，然後從字串總長度中減去該位置來提取姓氏。這為 Right 函數提供了提取姓氏所需的字元數。
從技術上講，您可以使用 Mid 函數執行與 RIGHT 函數相同的操作，如下所示：
=MID(C3,FIND(" ",C3),LEN(C3)-FIND(" ",C3))在本例中，Find 函數為 Mid 函數提供起始點，Len 函數與 Find 函數結合使用，提供要擷取的字元數。這還將返回姓氏。
使用 Excel 文字函數在 Excel 中拆分儲存格與「文字到列」解決方案相同，但它還允許您透過向下捲動使用相同的函數填充這些結果下方的整列。
使用「快速填充」在 Excel 中拆分儲存格
在 Excel 中拆分儲存格的最後一個選項是使用 Flash填充.這要求原始細胞分裂成的細胞直接位於其旁邊。
如果是這種情況，您只需輸入原始儲存格中要拆分的部分。然後向下拖曳儲存格的右下角以填滿其下方的儲存格。執行此操作後，您會看到一個小的單元格填充圖標，旁邊有一個小加號。
選擇此圖標，您將看到一個彈出式選單。選擇 Flash填充 在這個列表中。
執行此操作後，您會看到「快速填滿」功能會自動偵測您輸入內容的原因，並在下一個儲存格中重複此程序。具體操作是偵測並填滿左側原始儲存格中的名稱。
填入整列時，您可以執行相同的操作。選擇相同的圖標，然後選擇“快速填充”。這將用左側單元格右側的名字填充整列。
然後，您可以將這整列複製並貼上到另一列中，然後重複此過程以提取姓氏。最後，將這整列複製並貼上到電子表格中的任意位置。然後，刪除用於快速填充的原始列。
在 Excel 中拆分儲存格
如您所見，有幾種方法可以實現同一件事。如何在 Excel 中拆分儲存格取決於您希望最終結果的存放位置以及您計劃如何處理它。以上任何一種方法都可以完美運行，因此請選擇最適合您情況的方法並使用它。了解更多。 什麼是適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 外掛？使用它的理由.
