我從 Notion 過渡到 AFFiNE 的經歷：我的體驗和工作原理

我使用 Notion 已經超過五年了，在這段時間裡我唯一意識到的是： Notion 不如 Excel 更適合我。儘管如此，我仍然需要一個筆記應用程序，以便整理我的想法、組織資料並建立個人知識庫。

有許多自架的 Notion 替代方案可供嘗試，AFFiNE 就是其中之一。它在功能和介面方面與 Notion 非常相似，如果部署得當，您可以一次擺脫多個工具。

你最終為什麼決定放棄 Notion？

當「一體化」產品不再有效率時

和許多人一樣，我確實對 Notion 印象深刻。它靈活易用，可以處理文件、資料庫和輕量級的專案管理。它已經成為我在線的“第二個大腦”。但問題是，一旦你的生活圍繞著它運轉，你就會開始感受到它的缺點：訂閱費用逐漸增加、與特定供應商的依賴導致服務停滯不前，以及所有你寫的東西都存放在別人伺服器上的不安感。

我一生都在使用 Notion，事實上，我一直都是這樣。 有組織的然而，這些負面影響很快就讓我感到困擾。儘管 我訂閱 Notion 服務最後還是花了錢。 每個月都是如此，但他開始感到束縛，以至於我 我最初使用 Notion 只是為了一個目的。.

Notion 最擅長的資料組織方式是表格和電子表格。 Notion 最接近的功能是資料庫。然而，Notion 處理資料的方式，尤其是在處理表格和資料庫方面，不如 Microsoft Excel 甚至 Google Sheets 那麼靈活。雖然你可以在 Notion 中使用公式，但你無法像在 Excel 中那樣自由地從任意儲存格或儲存格區域選擇資料。

AFFiNE 吸引我的地方在於它幾乎具備 Notion 的所有功能，而且它是開源的，完全免費運行和使用，當然，如果你不想自己託管，它也提供付費方案。你可以自己託管，避免將所有資源都投入封閉平台的開發路線圖中。此外，它還秉持「本地優先」的理念，這意味著你的資料首先保存在你自己的資料磁碟上，然後可以與伺服器同步進行協作，而不是反過來。

是什麼讓 AFFiNE 值得實現這一飛躍？

文件、白板和資料庫集中在一個地方

我並沒有在第一天就卸載 Notion。我首先在 AFFiNE 中重建了一些核心工作流程：編輯日曆、個人知識庫和專案規劃空間。讓我驚喜的是，在同一個工具中切換文件模式和白板模式竟然如此流暢。我可以先在結構化的頁面上概述一天的工作安排，然後放大到白板視圖，連結相關任務、添加視覺化註釋或繪製流程圖，而無需離開應用程式。

由於 AFFiNE 是開源且可自行託管的，它也消除了另一個長期隱患：即使公司倒閉或五年內更改價格，我也不會束手無策。我可以繼續運行自己的版本，甚至可以根據需要建立該專案的分支。這不僅僅是理念上的好處；它也改變了我願意投入多少時間來建立系統和模板。

本地化設計是最終的驅動力。我的資料可以儲存在自己的磁碟上，並與其他所有自架內容一起備份，這與我的自架服務工作流程完美契合，而無需從雲端租用所有資源。當我意識到 AFFiNE 可以整合到這個生態系統中時，將整個知識庫保存在我自己專有的 SaaS 平台上的想法就顯得不那麼吸引人了。

我是如何乾淨俐落地遷移整個工作流程的。

乾淨地匯出頁面和資料庫

從 Notion 切換到 AFFiNE 並非一鍵導入即可輕鬆搞定，至少對於已經使用 Notion 多年的用戶來說並非如此。我採取的方法更像是結構重組，而非簡單的遷移。我沒有把所有舊頁面都搬出來，而是專注於我每天都會用到的部分：活躍專案、當前筆記和即時資料庫。

AFFiNE 基於區塊的編輯器讓重建維基、連結筆記和專案儀表板等結構變得輕而易舉，即使需要手動重新建立部分內容也無妨。我藉著遷移的機會清理了多年來未完成的頁面和重複的模板。 Notion 匯出的內容可以以類似 Markdown 的形式打開，但我仍然覺得手動重建重要頁面，並將其餘內容保留在歸檔中效率更高。

最大的思維轉變在於適應無限版面。在 Notion 中，我通常會為想法、圖表和時間軸分別建立不同的頁面。而在 AFFiNE 中，這些元素可以共存於同一空間：一邊是筆記，中間是大致的心智圖，另一邊是粗略的看板式佈局。一旦我理解了這一點，我就不再把 AFFiNE 看作是 Notion 的開源替代品，而是將其視為一種獨特的獨立工作空間。

一窺我的自架 AFFiNE 設置

Docker Compose 讓自架變得更容易，但你仍然需要做一些工作。

AFFiNE 官方支援自架，推薦使用 Docker Compose 來實現這一點。 官方指南 太好了，不到一小時就能讓你上手運作。這個軟體包的底層架構對於現代 Web 應用來說相當標準：AFFiNE 服務、用於快取的 Redis 和用於資料庫的 PostgreSQL。如果你已經運行過其他自架工具，那它看起來應該很熟悉。

基本想法很簡單：拖放官方鏡像，將其連接到 Redis 和 Postgres，分配靜態卷用於配置和存儲，暴露所需的端口，並通過環境變量設置管理員憑據。一個典型的 Compose 檔案定義了一個服務。 仿射 使用影像 ghcr.io/toeverything/affine-graphql:stable該系統還使用了用於快取的 Redis 容器和帶有獨立資料儲存的 Postgres 容器。啟用此功能後，您可以在瀏覽器中存取伺服器的 IP 位址和端口，使用您設定的管理員憑證登錄，並建立您的工作區。

由於 AFFiNE 的設計理念是將工作區與雲端後端同步，因此在自託管環境中，這個雲端後端實際上就是您自己的伺服器。登入後，您只需將工作區連接到您的實例，即可確保所有裝置之間的資料同步。之後，它的運作方式就和 SaaS 應用程式非常相似——只不過是運行在您自己的伺服器上，而不是別人的伺服器上。

解決動態IP位址問題

保持對家庭外部實例的訪問

我的網路服務供應商會為我分配一個動態的廣域網路 IP 位址，大約每 24 小時更換一次。如果你只是瀏覽網頁，這沒什麼問題，但如果你想訪問像 AFFiNE 這樣的自架服務，那就很煩人了。每次你的外部 IP 位址發生變化，你配置的用於存取伺服器的網域名稱或 URL 就會失效。

經典的解決方案是動態網域解析 (DDNS)。您無需將網域名稱指向加密的 IP 位址，而是可以使用 DDNS 服務供應商，例如 [此處應填寫 DDNS 服務提供者名稱]。 FreeDNS أو 鴨子DNS 當您的家庭 IP 位址變更時，此功能會自動更新您的 DNS 記錄。您的路由器或網路中的某個小型用戶端會向動態網域解析 (DDNS) 服務發送包含新 IP 位址的訊號，即使您的位址在背景發生變化，主機名稱仍然可用。另一種方法是向您的網路服務供應商申請靜態 IP 位址，但他們可能無法提供。