因此，Excel 表中有數千行數據，並且您想要瀏覽這些行以在資料列中找到一些模式。
你知道你需要可用的過濾器 Excel 為了幫助您做到這一點，但您不知道如何存取它，我們將討論在 Excel 表中過濾資料的所有最佳方法並向您展示所需的資訊。
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如何在 Excel 中篩選數據
假設您有一個包含三列的 Excel 工作表：年齡層、地區和銷售數量。在這種情況下，當您想根據特定年齡層查看特定地區的銷售業績時，Excel 篩選器會非常有用。
當您想要在圖表上顯示 Excel 資料之前建立一個較小的群組時，Excel 篩選器也很有用。您也可以使用篩選器暫時隱藏表格中的某些數據，以便專注於您想要查看的數據。
讓我們來看看在 Excel 中篩選資料的以下方法。
如何根據類別進行篩選
開啟資料表後，在 Excel 功能區中按一下「資料」。
接下來，選擇“排序和過濾”部分，然後按一下 過濾這將放置一個下拉式選單按鈕。 
例如，如果您的資料包含性別列（這是分類變數），您可以決定過濾資料以僅查看女性條目。
為此，請點擊下拉式選單按鈕。
此過程會根據女性名單或您選擇的任何分類資料進行資料過濾。然後，您可以查看 Excel 檔案的左下角，查看該特定篩選器中有多少筆記錄。
雖然此選項也適用於數字，但通常效率低且繁瑣。這是因為數字的值範圍較廣。因此，勾選較長的清單會耗費時間。
如何在 Excel 中使用數位篩選器
有時您可能希望根據特定範圍的數字進行篩選。
若要使用數位過濾器，請點擊 過濾 在功能區中。然後點選下拉選單按鈕。
在以下選單中，前往 數位濾鏡 從彈出選項中選擇您喜歡的選項。
例如，如果您想要根據「小於」或「等於」特定數字的所有數字來篩選列，請從「數字篩選器」選項中選擇「小於」。
您也可以使用和/或部分為您的數字添加第二個過濾器。
完成後單擊“確定”。
有許多基於數字的過濾選項可用。您可以嘗試一下，看看它們的工作原理。
如何在 Excel 中使用進階篩選
如果要過濾的資料需要複雜的條件（例如“類型”=“水果”或“銷售人員”=“Ashraf”），則可以使用進階過濾對話方塊。
Excel 的進階篩選方法提供了一種更靈活的資料篩選方式。使用進階篩選，您可以將篩選結果與來源資料分離，並將其貼到同一張工作表或新的 Excel 工作表中。
若要使用進階篩選功能，請在工作表的右側邊緣建立新列。您可以在此新列中指定篩選條件。如果您願意，可以在此條件列和來源資料的最後一列之間留出空格來分隔它們。
在「條件」列中，鍵入要過濾的來源資料列的確切名稱；更好的選擇是複製並貼上列標題以避免錯誤。
在下一行中，輸入要用於篩選此列資料的值。例如，如果您想查看來源資料「性別」欄位中所有女性的數據，請在「條件」部分的「性別」下輸入「女性」。
您可以根據需要建立多個條件列進行篩選。具體操作如下：從主資料複製所需列的名稱，並將其貼上到第一個條件列之後。
在每個列標題下，輸入要篩選的資料值。
您可以使用 Excel 邏輯函數（如「小於 (<)」或「大於 (>)」）作為篩選數字的條件。
完成上述步驟後，在 Excel 功能區中選擇資料。在「排序與篩選」下，點選 高級選項.
在開啟的選單中，點擊「清單範圍」欄位旁的向上箭頭，然後選擇要篩選的資料部分。或者，如果您想將條件套用到所有數據，請忽略「清單範圍」欄位。
接下來，將遊標放在「條件範圍」欄位內，並反白您先前建立的條件列：標題和值。
按一下“確定”以套用篩選器。
如何使用進階過濾貼上過濾結果
如前所述，您也可以使用進階篩選來分離結果並將其貼到同一張表的其他位置或新的 Excel 表中。
為此，請重複上述步驟進行進階資料過濾。不過，這次在「進階過濾器」選單中，選擇「複製到其他位置」。
接下來，將遊標放在「複製到」欄位內並選擇 Excel 表中的任意儲存格，然後按一下「確定」。
此程序複製過濾結果並將其貼上到 Excel 表中的指定位置。
如何在 Excel 中使用選定列顯示篩選結果
如果您只想在篩選資料中顯示選定的列，請反白並複製這些列標題。
接下來，將標題貼到同一張表中您想要查看過濾結果的任何位置。
重複上述步驟，使用進階過濾方法分離過濾結果。不過，這次，到達「複製到」欄位後，請反白顯示您貼上的位址。
然後按一下「確定」即可查看這些標題下方的篩選結果。
如何使用進階篩選器將篩選結果貼上到新的 Excel 工作表中
如果您要將結果資料貼上到新工作表中，請按一下 Excel 工作表左下角的新增 (+) 按鈕以開啟新工作表。
點擊新工作表內的任何儲存格即可啟動它。
從功能區中選擇“資料”，然後點擊“進階”以顯示進階篩選選單。選擇選項 複製到另一個位置.
將遊標放在清單範圍欄位中，並導覽至包含來源資料的工作表。然後突出顯示整個來源資料。
接下來，將遊標放在「條件範圍」欄位中，並反白您先前在來源資料表中建立的條件。
選擇“複製到”字段。然後再次選取新工作表中的任一儲存格。點擊「確定」將篩選結果貼到新工作表中。
充分利用 Excel 篩選器
儘管還有其他選擇 過濾數據 Excel 是最通用的生產力工具之一。雖然 Excel 篩選器可能有點令人困惑，但一旦掌握這些技巧，它們就很容易使用。
我們在這裡討論了在 Excel 中篩選資料的最常用方法，但如果您想嘗試進階篩選，則還有更多進階選項可用。在分析篩選資料時，您可能需要 也使用 Excel 函數.
