工作流程透過將特定的業務流程應用於文件和項目，幫助人們協作處理文件並管理專案任務。工作流程可協助組織遵循一致的業務流程，並透過管理業務任務和事務步驟來提高組織效率和生產力。這使得執行這些任務的人員能夠專注於執行工作，而不是管理工作流程。
如果您使用 Slack 進行團隊溝通，那麼有一個簡單的方法可以自動執行那些佔用大量時間的繁瑣小任務。
借助 Slack 內建的工作流程建構器，您可以建立自動化流程，這些流程會在 Slack 中執行特定操作時自動執行。查看 提高效率和生產力的 Slack 技巧和竅門.
在本指南中，我們將教您如何使用工作流程範本來建立一個簡單的工作流程來歡迎團隊成員。
快速連結
Slack 工作流程建構器：快速概覽
Slack 中的工作流程建構器是什麼？它提供了一種為常規例行任務創建工作流程的簡單方法。
裡面的“工作流程” 鬆弛 工作流程是完成一項任務所需的一系列活動。您只需在 Slack 中觸發所需的觸發器即可啟動工作流程。與歡迎新團隊成員一樣，啟動工作流程的操作是將某人新增至特定頻道。
如果您的組織管理員允許，您可以建立一個可多次使用的工作流程表單。每次使用表單時，它都被稱為一個實例。當您將表單副本傳送給使用者供其填寫時，您傳送的是原始工作流程表單的一個實例。每個工作流程都有一個表單，但可以有多個實例。
工作流程建構器包含各種工具（無需任何程式設計技能），可協助您在 Slack 工作區內自動執行日常工作流程任務。根據您的需求，工作流程可以簡單或複雜，甚至可以與您日常工作中使用的其他應用程式和服務綁定。
工作流程可以管理和追蹤常見業務流程（例如專案審批或文件審核）中涉及的人工任務，從而簡化協調這些流程所需的成本和時間。查看 改善溝通的最佳 Slack 應用.
工作流程產生器術語
- 操作員： 觸發工作流程的項目。您可以選擇快捷方式類型的觸發器從頻道清單中啟動工作流程，或選擇其他類型的觸發器，在執行特定操作時自動執行工作流程。
- 階段： 使用者與您的工作流程互動的方式。您可以新增傳送自訂訊息或表單的步驟，或使用 Slack 應用程式中的步驟將您的工作流程連接到其他工具。
- 多變的： 傳送到您的工作流程的訊息，會依步驟顯示。隨著您為工作流程新增步驟，將有更多變數可供選擇。
- 合作者： 您的工作區中具有管理工作流程權限的成員。所有協作者都可以編輯或刪除步驟、管理其他協作者以及取消發布或刪除工作流程。
如何在 Slack 中建立簡單的「歡迎」工作流程
與 Slack 中的其他實用功能一樣，使用 Slack 的內建範本可以輕鬆建立快速簡便的自訂「問候語」工作流程。首先，打開 Slack，讓我們開始吧。
尋找 Slack「歡迎」工作流程模板
- 在螢幕右上角，選擇您的工作區名稱。然後選擇 工具和工作流程建構器.
- 開啟工作流程產生器後，選擇 楷模 從工具欄中。
- 您要使用的模型稱為 熱烈歡迎新隊友 它是列表中的第一個。
建立工作流程
- 選擇一個設定來使用工作流程範本。
- 從下拉式選單中，選擇您希望在新成員新增時觸發工作流程的頻道。然後選擇 下一個.
- 現在，我們將新增一條簡單的歡迎訊息來歡迎新團隊成員。為此，請選擇 釋放 接下來向加入頻道的人發送訊息。
- 在訊息文字方塊中，根據需要新增和編輯訊息，確保不要刪除以藍色突出顯示的短語。這些對於工作流程至關重要。
- 完成後，選擇 孑孓 儲存工作流程。然後，要發布工作流程，請選擇 天朝 在窗口的頂部。
在訊息框中，您可以新增所有內容，從簡單的「歡迎」訊息到重要文件（如歡迎包和指南）的連結。
這樣，您就不必每次都手動將所有內容傳送給新用戶。每當有新成員加入您指定的頻道時，工作流程就會運作。太棒了，對吧？
需要注意的是，Workflow Builder 僅供付費用戶使用。如果您想使用但沒有存取權限，請聯絡您的工作區管理員。
您可以建立的其他 Slack 工作流程
歡迎新成員只是個開始。 Slack 提供多種模板，可自動執行每日簽到、使用特定表情符號時自動傳送訊息等等。
或者，您可以跳過提供的模板，創建完全自訂的工作流程，以滿足您團隊的需求。查看 Slack 與 Teams：您應該使用哪種溝通和協作工具？.
您將在 Slack 中建立哪些工作流程？
現在您已經在 Slack 中建立了一個工作流程，您應該對該工具有了足夠的了解，可以嘗試建立更多工作流程。您將在 Slack 中實現哪些自動化？現在您可以查看 適合您工作場所的最佳內部溝通工具.
