Word 不僅能建立文字文檔，它還是一個功能強大的工具，可以輕鬆建立可填寫的表單。您可以快速建立這些表單，它們不僅外觀專業，而且無論是以電子方式共享還是列印，都能完美呈現。使用 Word 建立可填寫的表單可以節省您的時間和精力，並確保高品質的結果。
Word 為表單提供了自訂控制項。
Word 在功能區上有一個專屬的「開發人員」標籤，其中包含各種表單控制項。使用 在 Word 中設定文件格式的省時技巧您可以匹配公司的品牌，創建複雜的佈局，並將表格無縫整合到現有文件（如信頭或報告）中。
不像 線上表單建立工具 雖然 Word 表單通常在雲端運行且需要訂閱，但它們完全可以離線使用。我們假設您的電腦上已安裝 Microsoft Office。
對於較簡單的表單，這些 Word 文件可以滿足多種用途。您可以設計一個文檔，既可以用作可填寫的數位表單，也可以用作包含空白欄位和複選框的可列印版本。您可以將它們作為附件透過電子郵件發送，列印出來手動填寫，或在保留可填寫功能的同時將其轉換為 PDF。
微軟有自己的雲端表單工具。你需要訂閱 Microsoft 365 才能使用它。 微軟表格它是收集和分析受訪者回應的強大選項。
快速連結
1. 在 Word 中啟動「開發工具」標籤
在 Word 中建立互動式表單之前，必須先啟動「開發人員」標籤。 Microsoft 預設隱藏此選項卡，但它包含建立表單所需的所有控制項。
若要啟動“開發工具”選項卡，請點選功能區上的“檔案”，然後從選單中選擇“選項”。在出現的「Word 選項」對話方塊中，點選左側窗格中的「自訂功能區」。您將看到兩列顯示可用的選項卡和命令。在右側標有“自訂功能區”的列中，在清單中找到“開發工具”，然後選取它旁邊的核取方塊。點選「確定」儲存變更。
啟用後，「開發人員」標籤將出現在 Word 功能區中的「檢視」和「說明」標籤之間。此標籤包含用於建立互動式表單元素的所有內容控制項。此外，它還包含表單佈局完成後保護所需的所有選項，確保其設計保留並防止未經授權的修改。
2. 使用表格設計表單佈局
與文件一樣，專業的表格也需要精確的對齊和規則的間距。建立精美表格的秘訣在於使用 Microsoft Word 表格作為結構基礎，即使最終結果看起來不像傳統的表格。
若要插入表格，請前往 插入 > 表格 定義一個包含兩個欄位的表格，其中應有足夠的行數用於容納所有表單欄位。左列包含欄位標籤（例如「全名」或「電子郵件地址」），右列包含使用者輸入資訊的實際表單控制項。
在左列中輸入所有欄位標籤。如果需要標識必填字段，請使用星號或其他指示符。在右列中，留出空間用於下一步新增的表單控制項。不用擔心 Word 表格格式 馬上。
此表格可確保所有表單標籤完美對齊，並且無論每個標籤包含多少文本，表單欄位始終保持一致。此方法可確保表單佈局專業且使用者友好。
3. 將內容控制項插入 Word 表單
現在，讓我們新增使用者將在 Word 表單中與之互動的實際控制項。 Word 提供了幾種類型的內容控制項，每種控制項都針對不同類型的資訊而設計。將遊標放在每個欄位標籤旁的右列中，然後從「開發工具」標籤中選擇對應的控制項。
對於姓名、地址和電子郵件地址等基本文字字段，使用 富文本內容控件 （富文本控制項）（圖示“Aa「）。這將建立一個文字框，使用者可以在其中輸入他們的回應。富文本控制項可以擴展以容納更長的條目。
當您需要使用者從預先定義的選項清單中進行選擇時， 下拉列表內容控制 （下拉式清單控制項）是理想的解決方案。插入此控制項後，按一下 產品特性 （屬性）在「開發者」標籤中，新增您自己的選單項目。例如，對於求職申請表，您可以建立一個「申請職位」下拉式選單，其中包含「自由撰稿人」、「SEO 助理」、「編輯」等選項。
日期欄位受益於： 日期選擇器內容控制 （日期選擇器控制項），它提供了一個彈出式日曆窗口，以確保日期格式的一致性。這對於像「可上班日期」或「出生日期」這樣的欄位尤其有效，因為您不想因為日期格式而產生混淆。
對於是非題或多項選擇題，使用 複選框內容控件 （複選框控制項）。這些控制項適用於技能、性別或協定複選框清單。在儲存格中輸入選項，然後在每個選項前放置一個單獨的複選框，以便使用者根據需要選擇多個選項。
對於較長的回复，例如“你為什麼想要這份工作？”或反饋部分，請輸入 富文本內容控件 （富文本控制項）並調整表格單元格的大小以提供足夠的空間。
4. 建立最終模型
新增內容控制項後，改進表單的外觀和功能。首先自訂每個控制項的屬性。右鍵單擊任意內容控件，然後選擇 ئصائص 使用樣式設定佔位符文字、參考線或格式選項。佔位符文字透過顯示每個欄位中應輸入的資訊來引導使用者。若要執行此操作，您必須 設計模式 (開發人員 > 控制 > 設計模式).
若要隱藏表格結構並建立乾淨的外觀，請選擇整個表格並前往 表格設計 > 邊框. 選擇 無限制 刪除所有可見的表格線。但從現在開始，如何設計表單完全取決於你。我經常使用彩色邊框來框住表單。
在表單中新增專業的標題，例如“新員工入職表”，並包含簡短的說明，例如“請填寫所有必填欄位”或“標有 * 的欄位是必填項目”。這有助於用戶了解如何有效地與表單互動。
最後一步是保護表單，以防止使用者意外修改佈局，同時允許他們填寫自訂欄位。轉到選項卡 開發商 並點擊 編輯限制在出現的面板中，選擇 僅允許在文件中進行這種類型的編輯。 並選擇 填寫表格 從下拉菜單中。 點擊 是的，開始實施保護。，並在必要時設定密碼。此步驟對於確保表單資料的完整性至關重要。
5. 測試並共享模型
在分發表單之前，請進行全面測試，確保一切正常。儲存並重新開啟文檔，查看最終使用者的顯示效果。瀏覽每個字段，驗證從一個控制項到另一個控制項的導航流程是否符合邏輯。填寫整個表單，驗證所有控制項是否正確接受輸入，以及下拉式選單是否包含正確的選項。
在不同場景下測試您的表單。如果可能，請嘗試在不同的電腦或裝置上開啟它，並考慮如果使用者使用的字體或 Word 版本與您建立表單時使用的字體或 Word 版本不同，表單的運作效果會如何。將表單副本儲存為 PDF 格式，以查看表單在該格式下的表現。您的公司可能更喜歡以 PDF 檔案的形式分發表單，以便在不同系統之間保持格式一致。
當您對表單的功能和外觀感到滿意時，您可以透過電子郵件共用它，將其上傳到共用驅動器，或將其整合到現有文件中。
Word Online 和行動應用程式可以填入內容控制項，但無法編輯它們。建立和編輯表單仍然需要桌面程式。此外，Word 無法根據先前的答案顯示或隱藏欄位。因此，如果您需要條件表單字段，使用高級表單建立工具是最佳解決方案。
現在有這麼多先進的線上表單建立工具，用 Microsoft Word 建立表單可能不是最佳選擇。但它只是 使用 Word 的另一種創意方法 對於不需要大量資料和分析的回饋，表單控制項並不難學習。此外，如果您熟悉 Microsoft Word 及其所有格式選項，設計優雅的表單將非常容易。
