自 2016 年發布以來，最新 概念應用 Notion 在生產力領域取得了長足的進步，這是有原因的。它消除了在多個應用程式之間分配工作的需要，並提供了一個用於筆記記錄、任務管理和協作的綜合工具。 Notion 幾乎對所有功能都採用模組化設計，這意味著您可以根據自己的喜好進行自訂。
不過，如果你剛註冊 Notion，毫無疑問你會覺得它簡單的使用者介面令人困惑。不像 其他生產力工具 您將看不到任何可用的精美工具列或格式選項。
然而，Notion 的簡潔設計和美觀才是它的最大優點。它不會強迫你遵循特定的結構或層級結構，而是完全由你決定如何使用它。
在此 Notion 應用程式評論中，您應該會找到一些技巧來幫助您入門並加快使用 Notion 的工作流程。
快速連結
1. 列出成分
在 Notion 中，所有內容都是一個區塊。當你開始寫作時，預設會以一個文字區塊開始。但你可以插入文字區塊以外的內容。
按下正斜線 (/) 鍵，您將看到一個浮動窗格，其中包含您可以創建的所有區塊。列表頂部是基本區塊。這些區塊可用於新增頁面（稍後將詳細介紹）、建立副標題、插入待辦事項清單、新增分隔符號、引用文字等等。您會經常使用它們。
接下來，您將看到資料庫、媒體和進階元件。它是一款功能強大的應用程序，可以執行從上傳文件、插入樣式面板等所有操作。 看板 甚至包括日曆。嘗試每個組件。隨著元件的添加，Notion 會變得越來越實用。
為了方便起見，您可以在按下正斜線 (/) 鍵後立即輸入組件名稱以過濾組件。然後按 進入 直接添加。記住你經常使用的食材，添加起來應該很容易。
2. 轉移組件
使用 Notion，你無需一次性把所有事情都做好。將筆記和任務放到頁面上後，你可以按照你想要的順序重新排列它們。這適用於 Notion 中的所有區塊類型。
將遊標放在組件上。然後，拖曳其左側顯示的組件手把來移動它。藍線應該指示您可以編輯每個元件的特定位置。
Notion 還允許您建立列。只需水平拖曳組件，並在看到垂直藍線時釋放它即可。
3. 轉換組件
即使您已完成為基本表單新增內容，也可以將其轉換為其他表單。首先選擇組件的手把。然後，指向“就業「在上下文選單中，選擇您想要的元件類型。
例如，如果您想要將標準文字元件轉換為副標題，請選擇 H1、H2 或 H3 類型的標題元件。
4. 建立子頁面
您無需每次想處理新內容時都在 Notion 側邊欄中建立單獨的頁面。相反，您可以使用頁面元件將一個頁面嵌套在另一個頁面中。您可以根據需要嵌套任意數量的頁面。
例如，您可以將一個頁面作為主儀表板，然後建立指向其他元素的子頁面。這不僅可以幫助您在 Notion 中邏輯地組織內容，還能讓您擁有一個整潔的側邊欄。
Notion 功能多樣。您也可以將現有頁面拖曳到側邊欄中的其他頁面上，將其轉換為子頁面，反之亦然。
5. 連結到其他頁面
頁面連結元件是 Notion 中另一個非常有用的元件，它與頁面元件配合使用，可以幫助一切流暢運行。您可以將其新增至任何位置，以連結到另一個頁面。
6.文本格式
乍一看，Notion 似乎沒有任何格式化選項。別擔心。只需突出顯示要格式化的文本，您就會看到一個簡潔的工具欄，其中包含一些粗體、斜體和下劃線選項。該應用程式還允許您添加連結、更改文字顏色等。
7. 新增頁面和封面圖標
Notion 可讓您使用圖示和封面圖片自訂任何頁面（包括巢狀頁面）。為此，請將滑鼠懸停在頁面標題上，然後使用「新增圖示」和「新增封面」選項。
您可以從附帶的圖標/圖像庫中選擇圖標和封面圖像，或上傳您自己的圖像。
8. 將元件移到其他頁面
您可以將任何元件移到另一個頁面。選擇組件手把並指向 轉移至然後選擇您想要的頁面。或者您也可以直接將其拖曳到工作列上的相關頁面。
9.快速搜索
想要在 Notion 工作區尋找內容？請選擇一個選項 快速查找 在視窗左上角開始輸入即可立即過濾頁面和元件。
一旦你開始使用 Notion，快速尋找就必不可少。要快速調出它，請點擊 Ctrl + P أو 命令 + P.
10.分享頁面
根據您使用的 Notion 套餐，您可以使用多種強大的共享選項。如果您使用的是個人版或個人專業版套餐，您可以邀請其他人（Notion 稱之為“客人) 檢視、評論或編輯頁面。您也可以公開分享頁面。選擇選項 分享 在視窗的右上角開始分享。
如果您擁有團隊帳戶，Notion 會與團隊其他成員共用側邊欄「工作區」部分下的所有頁面。您仍然可以在私人區域中建立其他任何人都無法存取的個人頁面。
11. 鎖定頁面
在 Notion 中很容易弄亂一些東西而不被注意到。鎖定頁面可以防止任何意外的編輯。為此，請選擇螢幕右上角的三個點，然後選擇 頁面鎖定.
12.導入內容
您可以將純文字、Word、Excel 和 CSV 檔案匯入 Notion。此外，您還可以直接從 替代生產力工具 與 Evernote 和 Trello 一樣，選擇側邊欄底部的匯入選項即可開始。
13.啟用暗模式
Notion 支援暗黑模式。選擇選項 設置和成員 在側邊欄上，打開“暗模式”旁邊的開關以啟用它。
或者，您可以使用鍵盤快捷鍵。 Ctrl + Shift + L. أو Cmd + Shift + L 更快地在暗模式和亮模式之間切換。
14. Notion Web Clipper
瀏覽網頁時，您可以使用 Notion Web Clipper 擴充功能將任何網頁新增至您的 Notion 工作區。該擴充功能適用於 Chrome 和 Firefox。安裝擴充功能後，使用您的 Notion 憑證登入即可開始使用。
15. 表格的使用
這個想法可能有點令人困惑，但這正是頁面模板可以提供幫助的地方。選擇一個選項 楷模 點選側邊欄底部，開啟內建範本庫。然後，展開「個人」、「教育」或「專案管理」等類別，並選擇所需的範本。
選擇“使用此範本”，Notion 將根據您選擇的範本自動建立新頁面。當然，您可以根據需要修改模板。
要獲取 Notion 團隊和社區的更多模板，請訪問 Notion 範本庫.
不同的概念
Notion 功能豐富，我們這篇 Notion 應用評測只是粗略介紹了一下！不過，一旦掌握了基礎知識，使用起來應該會更得心應手。現在，是時候根據你的特定需求設計 Notion 工作區了。
