Microsoft Office 生產力套件的最佳替代方案:2026 版

在世界上 辦公效率應用程式 沒有其他選擇像微軟 Office 一樣擁有如此廣泛的應用。微軟幾乎為現代辦公室所需的所有任務都開發了應用程序,除了少數幾個細分領域或專業領域。

享受應用程式 微軟的Office 如今,Word、Powerpoint、Excel 等軟體的功能非常豐富,需要上幾週的課程才能掌握其中一種產品的功能(幾乎和 文字編輯應用程式)。但大多數用戶不喜歡的一個特點就是價格。考慮到這一點,你想了解一些 免費的 Microsoft Office 替代品 能讓您的任務變得更輕鬆嗎?

有些人需要特定功能或與團隊成員的兼容性,這可以理解;但這需要付出代價。但對於那些不需要Office應用程式提供的許多功能的人來說該怎麼辦呢?普通人,即使是技術人員,也不需要文字處理器中的這麼多選項。

那麼,你應該為不需要的東西付錢嗎?也許這不關我的事,但我會提供一些事實,讓你做出明智的決定和選擇。 Microsoft Office 的最佳替代品.

最佳免費 Microsoft Office 替代品

1. Google Docs、Google Slide 與 Google Sheets

谷歌以其在科技領域的廣泛影響力而聞名,幾乎無所不包,辦公室應用也不例外。 Google自有的網頁應用套件 Google Docs 可以作為微軟 Office 的最佳替代品,因為它免費提供,而且基於雲端技術,無需繁瑣的安裝過程。

應用程式組包括 “Google文檔” 線上文字處理器(文件) 和演示應用程式 (幻燈片) 和電子表格應用程式 (表)。除了這些基本的辦公室應用程式外,Google 繪圖和 表格 免費 Google Office 套件的一部分。

您可以從世界任何地方免費使用 Google 辦公室套件;您只需要一個 Google 帳戶和一個有效的網路連線。

然而,對於網路受限的用戶來說,這個最大的功能可能會讓他們失望。雖然官方有一個插件可以 離線工作 但是,它僅適用於儲存在 Google Drive 上的文件。

Google 文件支援輕鬆匯出為標準文件格式,例如 Microsoft docx、PDF 等。其他 Google 辦公室應用程式(例如 Sheets 和 Slides)也支援導出。 Google Sheets 現在已新增一項功能,您只需在文字方塊中輸入描述,即可為特定資料建立圓餅圖和長條圖。

您可以從裝置上傳文件,也可以直接編輯儲存在 Google Drive 中的文件。 Google 的辦公室應用程式可讓您與好友私下分享文檔,甚至公開分享。除了分享之外,您甚至可以邀請其他人透過即時協作與您一起編輯。

為什麼選擇 Google Docs?

Google Docs 無疑是最佳的免費雲端辦公室軟體,與 Microsoft Office Online 競爭激烈。您也可以新增 Google 或第三方開發的許多外掛程式來擴充 Google Docs 的功能。

這款免費的 Microsoft Office 替代品對於尋求經濟高效的套件(而非 Office 應用程式)的家庭用戶和學生來說非常有用,您只需支付網路費用。

然而,對於商業用戶,Google也以訂閱的形式出售這些應用程序,稱為 G Suite(此處 G Suite 版本 (免費試用),其中還包含其他 Google 雲端解決方案。 G Suite 訂閱包含 Gmail、日曆、Google+、環聊、雲端硬碟、文件、表格、投影片、表單等。此外,還包含用於互動式白板的 Jamboard。

Google Docs 支援的平台:透過網頁瀏覽器存取 Windows、macOS、Linux 和其他作業系統。提供適用於 Android 和 iOS 的應用程式。

2.Apache開放式辦公室

它是眾多最佳免費辦公室套件中的佼佼者,隸屬於現已停用的 OpenOffice.org,由 Apache 軟體基金會維護。 Apache OpenOffice 的可自訂特性使其成為使用者的理想選擇。

為什麼選擇 Apache OpenOffice?

就像上一個選項一樣, 阿帕奇OpenOffice的 它還是一款免費的開源應用程序,支援 40 多種語言,功能豐富。它擁有簡潔優雅的使用者介面,並提供電子表格、文字處理器、簡報、向量圖形編輯器等應用程式。然而,有些用戶可能會覺得介面略顯老套。

說到 USP,這個 Microsoft Office 替代品帶有不同的模組,您可以透過從專用附加元件商店安裝不同的附加元件來擴展其提供的功能。

Apache OpenOffice 支援的平台:Windows、macOS 和 Linux

3。 LibreOffice的

已創建 LibreOffice的 基於原始碼 OpenOffice的 出於政治原因,LibreOffice 從各方面來看都是一個不錯的選擇;它提供了幾乎相同的選項,只是社群一直在不斷改進 LibreOffice,而 OpenOffice 自那時起就沒有太大的發展。

如果您想要一款可以在電腦上安裝並離線運行的軟體,LibreOffice 可以為您提供免費的、功能豐富的 MS Office 替代品。

就效率和價格而言,它很難被超越。它確實有一些小缺點,例如可以將預設文件格式變更為 Microsoft Office 格式。但無論如何,對於不需要商業產品提供的眾多選項和功能的人來說,這款免費的辦公室應用程式是一個絕佳的選擇。

為什麼選擇 LibreOffice?

如果您使用的是 Linux,那麼您可能已經在使用 LibreOffice 了。它介面美觀,定期更新,支援 MS Office 文件格式,並且擁有一些專有文件。

這款免費辦公室套件也是 Microsoft Windows 最好的開源應用程式之一,因此 Windows 用戶可能想考慮使用它來代替閉源的 MS Office。

LibreOffice 支援的平台:Windows、Linux、macOS、Android(僅用於檢視文件)

4. 在線辦公

如果你想繼續使用微軟的辦公室應用程序,那麼 在線辦公系統 也是一個很好的替代品 Microsoft Office套件 ,我們通常將其安裝在電腦上。它與 Google 的辦公室套件類似,在您的網頁瀏覽器中運行,並可使用 Microsoft 帳戶存取。

目前,Office Online 包括基於雲端的 Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Sway(用於建立簡報)、Flow(用於自動執行任務)等版本。與 Google Docs 和 Sheets 類似,您可以編輯儲存在 OneDrive 或電腦上的檔案。

這些應用程式不應與按月付費的 Microsoft 365 訂閱混淆。如果微軟削減基於雲端的 Office 應用程式的某些功能,也不足為奇。

為什麼選擇 Office Online?

使用 Office Online 的原因之一是它沒有提供全新的辦公室應用程式套件。它甚至擁有與 MS Office 2016 或更高版本相同的使用者介面。從技術上講,Office Online 是 MS Office 的替代品,但鑑於其用戶普及度較低,它應該被列入名單。

Office Online 整合了 Skype 功能,讓使用者在共同編輯文件或簡報 PowerPoint 簡報時與他人聊天。對於 Chrome,使用者可以安裝 Office Online 擴充程序,這樣他們就可以使用 Office Online 輕鬆建立新文件和編輯現有文件。

Office Online 支援的平台:透過網頁瀏覽器存取 Windows、macOS、Linux 和其他作業系統。

5. 蘋果 iWork

蘋果長期以來一直是微軟在消費性作業系統方面最大的競爭對手,但蘋果在自己的辦公室套件上投入了大量精力,名為 iWork的它僅適用於 macOS(OS X),但它是免費的(儘管不如免費和開源軟體那麼免費)。

iWork 具備文字處理功能(著重於設計)、電子表格和簡報製作功能。有些人發現 iWork的 它簡單到讓人感覺自己很笨(包括我自己),而且需要一些時間來適應。儘管如此,這款受歡迎的 Mac 版 Microsoft Office 替代品仍然提供了強大的辦公室套件。

是的,作為 Office 的替代品,它缺少 Microsoft Office 的許多功能。但你真的需要它們嗎?

為什麼選擇 Apple iWork?

iWork 提供眾多熱門且易於使用的功能。使用起來非常簡單,無需任何繁瑣的操作。

此外,還有一個名為 iWork for iCloud 的雲端版本。此前, iCloud的 iWork 應用程式僅對 Apple 用戶開放,現在藉助 iCloud 上的免費辦公室套件,它已與其他平台相容。您只需擁有 Apple ID 即可。

iWork 支援的平台:Mac、iOS 和多種作業系統(透過 iCloud 版本)。

6。 WPS辦公室

另一個可以稱為 Microsoft Office 最佳替代品的軟體是 WPS Office。你可能以前聽說過金山辦公軟體;它現在已更名為 WPS辦公室 ,一款知名的Android辦公室應用。

目前,WPS Office 免費版可供 Windows 使用者免費使用,但應用程式啟動時會顯示非侵入式廣告。它包含文字處理器、電子表格和簡報等應用程式。在外觀和使用體驗方面,WPS Office 與 MS Office 有些相似。

為什麼選擇WPS Office?

WPS Office 包含雲端同步功能,可讓使用者在多個裝置之間同步文件進度。您還可以利用眾多內建模板來實現各種用途。

它還包括轉換格式的選項。 Word 轉 PDF 它包含在內,但免費版提供的轉換次數有限。這是該應用程式的缺點,因為它有免費版和付費版。簡而言之,對於那些正在尋找 Microsoft Office 免費替代品的人來說,它是一個不錯的選擇。但是,如果您需要更多功能,也可以選擇付費版本。

WPS Office支援的平台:Windows、Linux、Android 和 iOS。

7. Calligra辦公室

分裂 書法辦公室 關於 KOffice:KOffice 於 2010 年停產。 Calligra Office 是一款以 Qt 工具包為基礎的開源辦公室套件。它比 LibreOffice 擁有更多應用程序,但缺少 LibreOffice 的許多功能。

如果您想要一個簡單的辦公室套件,其中包含一些額外的應用程序,使您能夠創建 流程圖 對於資料庫管理和映像處理,這款免費的 Microsoft Office 替代品可能適合您。同樣,就像 LibreOffice 一樣,如果您只需要它,它也很划算。

為什麼選擇 Calligra Office?

雖然 LibreOffice 通常是用戶的最終選擇,但 Calligra Office 附帶了更多應用程序,例如 項目管理.

Calligra Office 支援的平台全面支援 Linux 和 FreeBSD。初步支援 Windows 和 Mac。

8. Dropbox 紙

長期以來,DropBox 只是一個儲存文件的服務。現在,有了 DropBox 紙 它旨在將自己定位為 Microsoft Office Online 和 Google Docs 的替代品。它允許您建立和編輯文件、與朋友和同事協作,並享受眾多專案管理和團隊溝通功能。

他已經超越 DropBox 紙 目前處於測試階段。這個基於 Web 的工作區不包含自己的簡報和電子表格應用程序,但您可以新增使用 Google Docs、Microsoft Office、Dropbox 或 Google Drive 建立的相容文件。

為什麼選擇 Dropbox Paper?

有了 Paper,您期待 和過期 打破常規,Paper 不再只是一個文件儲存平台。如果您喜歡簡潔明了的協作編輯介面,那麼 Paper 是一個不錯的選擇。

支援的平台:適用於所有平台,但需要網路連線。

市面上有許多免費和付費的辦公室應用程序,能夠滿足用戶的基本需求。因此,Microsoft Office 的替代品有很多,如果算上 AbiWord 和 LYX 等獨立的非捆綁應用程序,選擇就更多了。

編輯推薦:

毫無疑問,如果您不想選擇雲端解決方案,LibreOffice 是 Microsoft Office 的完美替代品。它配備了執行常見任務所需的所有必要功能。如果您擁有順暢的網路連接,Google Docs 是建立和分享文件的絕佳選擇。

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