每個人都想 收件箱零 （常見的電子郵件管理流程是始終保持收件匣為空）；畢竟，沒有人想成為那種 Gmail 帳戶裡有 20.000 萬封郵件，卻只讀了前 1000 封的人。多虧了像 Zapier 透過其內建的電子郵件分析器，您可以優化您的收件箱，而不是讓它打擾您並影響您的工作效率。
電子郵件分析器會掃描您的收件匣，尋找特定關鍵字，然後根據您的程式設計執行操作。只需將 Zapier 電子郵件分析器連接到您的帳戶，即可對收到的郵件進行排序並追蹤訊息，無需每次都手動操作。
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1. 掌握帳單
在當今無紙化的世界裡，大多數人透過電子郵件接收付款通知。另一方面，如果您每天收到 300 封電子郵件，那麼追蹤所有郵件可能非常困難。您可以使用電子郵件分析器自動監控特定短語，並在收到與您選擇的選項相符的短語時提醒您。
去 https://parser.zapier.com 然後登入。完成後，選擇 建立郵箱您會在螢幕頂部看到一個電子郵件地址。它實際上是一個亂碼地址，但創建它是有原因的。請將您的一張發票轉寄到此地址。
當包含發票的電子郵件轉發到提供的地址時，它將出現在螢幕上的範本框中。選擇您希望分析器讀取的文字。完成後，將出現一個框，您可以為其指定一個特定的名稱。
完成此操作後，解析器將用花括號內的名稱替換突出顯示的文本，如下所示：
設定好分析器後，您需要進入電子郵件收件匣，並將類似的電子郵件自動轉發到系統。如果您有專門用於特定任務的分析器（在本例中，就是梳理您的能源公司帳單），效果會更好。
在您的收件匣中設定篩選器，自動將來自相同位址的電子郵件直接重新導向到解析器。大多數發票都來自此地址。 [email protected] ，方便發送。
一切設定完成後，您需要透過 Zap 將 Zapier 電子郵件分析器連接到其他工具。對於發票，一種簡單的獲取資訊的方式是透過簡訊發送資料。
除了掌握帳單支付情況外，還有許多其他方法可以使用電子郵件分析器。
2. 了解何時有折扣。
零售商比以往任何時候都更頻繁地使用電子郵件與顧客溝通新的促銷和折扣訊息。如果您訂閱大量新聞簡報，就有可能錯過任何促銷活動的通知。
解決這個問題的一個簡單方法是設定一個電子郵件分析器，自動搜尋折扣並向您發送包含其詳細資訊的簡訊。
例如，GOG.com 的粉絲可能希望在遊戲促銷時收到通知。您只需將促銷簡報轉發給分析師，並設定自訂提醒即可。郵件格式不必完全相同，但如果寄件者每次都使用類似的格式，則會更有幫助。
GOG.com 的銷售廣告如下：
要設定來自分析器的警報，您需要選擇對手和遊戲名稱，並為每個設定不同的值。對於 GOG 新聞通訊，完成後的訊息將如下所示：
透過為每個欄位分配不同的名稱，您可以在以後分配值時將它們保持連結在一起。設定分析器後，您可以建立一個 Zap 以插入 Google 試算表頁面或直接傳送到手機。
如果您選擇在 Google 表格頁面上輸入銷售訊息，您可能還需要添加銷售鏈接，以便更輕鬆地找到它。將連結發送到您的手機可以提醒您稍後查看電子郵件以進行後續跟進。
3.不要錯過任何邀請。
雖然科技的進步催生了「電子邀請函」的興起，但這並非全是壞消息——現在透過電子郵件發送活動邀請和接收回覆比以往任何時候都更加便捷。當然，缺點是，在數百封郵件中，很容易錯過其中一封。
與其指望收到電子郵件，不如設定一個解析器，讓它在收到需要回覆的邀請時向您發送簡訊通知。這與設定銷售或發票通知沒什麼區別，尤其是在您透過 Google 日曆回覆的情況下。
設定日期、地點和您知道會出現在每個邀請上的觸發詞，例如「RSVP」或「去嗎？」完成這些之後，您可以設定分析器，讓它在您收到邀請時向您發送簡訊。
以上只是三種使用 Zapier 電子郵件分析器簡化日常生活並實現零郵件收件匣的可能方法。可能性僅取決於您的期望。許多小型企業主使用電子郵件分析器來追蹤潛在客戶，而其他人則使用它來管理收據。
你對 Email Parser 有什麼創意的用途？請在下方留言處留言告訴我。
