如何在 Microsoft Word 中使用維基百科

由於實體百科全書在書架上佔據的空間已所剩無幾,維基百科成為任何需要解答一些問題的人的理想線上資源。它是一個協作網站,對學生、研究人員以及需要專案資料、工作任務或一般資訊的使用者都非常有用。

在本文中,我們將向您展示如何在 Microsoft Word 中使用維基百科插件,並逐步引導您如何充分利用維基百科提供的資源、圖片和資訊框內容。查看 使用維基百科應用程式而不是網站的主要原因.

維基百科插件有什麼用途?

我們大多數人已經知道維基百科的用途,但它對於建立簡報、商業手冊、個人筆記、學習資料,甚至建立專案啟動步驟也非常有用。對於任何需要從維基百科提取資訊和圖片的人,現在都可以使用 Microsoft 365 Word 和可用的維基百科外掛程式來實現。

如何在 Word 中存取和使用維基百科

對於擁有最新 Microsoft 授權或 Microsoft 365 訂閱的每個用戶,維基百科外掛程式應該已經存在於 Microsoft Word 中。如果您不確定是否已安裝插件,請前往 Word 功能區上的「插入」標籤,您將在「插件」群組中看到「維基百科」按鈕。

如果您沒有看到它但想要安裝該附加元件,請查看: 此處發表的文章 它向您展示如何尋找、安裝和開啟附加元件。

要開始在 Word 文件中使用和記錄來自維基百科的信息,請按照以下步驟操作:

  • 開啟一個新的 Microsoft Word 文件。
  • 單擊選項卡 插入 在頂部欄中。
  • 在標籤的中間,您會找到維基百科按鈕。
  • 點擊後,螢幕右側會出現一個彈出視窗。

  • 在搜尋欄中輸入您要尋找的主題的標題。
  • 搜尋列下方會出現四個獨立的按鈕。每個按鈕都會將您帶到搜尋涵蓋的特定區域:章節、圖片、資訊框和參考文獻。
  • 在 Word 文件中,將遊標放在文件中希望資訊出現的位置。
  • 返回維基百科彈出窗口,選擇要新增的資訊。反白顯示相關文本,或按一下要插入的圖像。
  • 然後,您會在反白的文字/圖像的左上角看到一個加號 (+)。按一下它以查看新增至 Word 文件的相關資訊。
  • 在添加更多資訊之前,請務必記住更換指針。

使用維基百科的利弊

正面:

  • 您可以在維基百科上找到很多資訊。
  • 由於該插件易於使用,您可以快速找到所需內容。
  • 維基百科插件允許世界各地的用戶協作和共享資料。
  • 任何在維基百科上註冊的人都可以編輯已發布的信息。
  • 使用該應用程式控制資訊意味著可以輕鬆撤回任何已記錄的不正確的資訊。
  • 每當維基百科上的資訊更新時,變更都會立即反映出來。
  • 新增維基百科可以讓非技術人員更輕鬆地發布資訊。
  • 維基百科為您提供您造訪的每個頁面的所有來源資訊和參考資料。

否定:

  • 維基百科缺乏一定的可信度,因為任何註冊的人都可以添加資訊。
  • 任何在維基百科上註冊的人都可以添加信息,並且數據可能會變得非結構化。
  • 編輯是無償志願者,這可能會導致對文章的研究不足。
  • 總是會有一些主題不如其他主題那麼受歡迎,這意味著編輯和提供資訊的人會更少。
  • 維基百科上的所有內容並非都能得到驗證,因此學術研究對維基百科的依賴程度有限。
  • 可以採取措施來檢測和阻止自動機器人。
  • 有爭議的資訊、虛假新聞甚至編輯偏見都可能成為資訊的一部分。
  • 消息來源本身可能並不總是可靠的。
  • 維基百科上經常發生垃圾郵件和破壞行為。
  • 任何人都可以編輯內容。

Word 文件中對維基百科的創意使用

無需等到公司登上《富比士》企業榜單後再創建維基百科頁面。精心設計的公司條目可以提供免費推廣,並提升任何組織在搜尋引擎頁面上的曝光度。

維基百科在所有商業環境中都有其他多種用途。它在搜尋引擎中的可見性(維基百科通常位於Google搜尋結果頁面的頂部)可以吸引新客戶,除了提供提升公司聲譽的引文外,百科全書還可以成為一種品牌推廣工具。

維基百科的最新資訊和事實核查可以作為任何 Word 文件的基石。公司也可以從 Word 文件連結到維基百科頁面,並以此作為與新客戶建立信任的一種方式。

對於教育而言,只要你不完全依賴維基百科上的信息,百科全書也可以成為豐富的事實和資料來源。維基百科通常包含表格、圖片甚至圖表,你可以使用它們並將其添加到你的Word文件中。大多數(如果不是全部)學術機構都會要求提供參考文獻或來源,而維基百科的妙處在於每個頁面都有專門的部分為你列出它們。只是別忘了自己查閱引用的來源。查看 讓維基百科變得更好並發現有趣文章的最佳工具.

了解維基百科在 Word 的優勢

Microsoft Word 中的維基百科外掛程式為您提供了另一種快速向文件添加資料的方法。插件中的「圖片」標籤就像一個圖片瀏覽器,可以幫助您快速瀏覽維基百科文章中的圖片,並在需要時將其添加到文件中。您甚至可以在 Word 中建立產品開發流程。

主要優勢:它將 Word 變成一個研究工具,省去了您在瀏覽器中瀏覽維基百科的麻煩。選擇您想深入了解的主題,然後使用此外掛程式將關鍵資訊彙編成 Word 文件。您可以引用資訊片段並自動新增來源連結。當您經常使用 Word 工作時,此外掛程式可以成為您的支柱。現在您可以查看 如何使用 Google 驗證訊息.

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