什麼時候 Microsoft OneNote 與 Trello 比較 大多數用戶推薦 Trello。當被問到「哪個最好…」時 列出應用平台Trello 排名第一，Microsoft OneNote 排名第 28 位。人們選擇 Trello 的首要原因是：
主介面分為兩列：左側是面板，右側是其他所有控制。主要的互動方式是將任務卡拖放到各個選單中。面板的結構高度可定制，包括： 多種功能 一路提供幫助：顏色編碼、截止日期、卡片圖像和帶有圖形欄的清單可以輕鬆追蹤進度。
但如果你訂閱了 許多工作項目 追蹤每一項任務是一場艱苦的戰鬥。你需要一個能夠幫助你的系統。 管理訊息，以免失去注意力 以及您的客戶。因此，您可以將 Trello 和 Microsoft OneNote 無縫整合。
給你 Trello 中的看板哲學 不同進度階段的任務概覽。 OneNote 負責記錄和管理細節。
讓我們來看看一些無需花費太多就能同時使用 Trello 和 Microsoft OneNote for Windows 10 的獨特方法。
快速連結
1. 使用 OneNote 建立 Trello 卡片
每個 Trello 看板和卡片都附帶一個獨特的電子郵件地址。您可以建立包含標題、標籤和描述的卡片，並為該卡片指派成員。或者，您也可以直接發送筆記，讓卡片內的內容井然有序。使用 OneNote 的共享功能，您可以將任何內容透過電子郵件傳送至 Trello。
首先，您需要提供董事會的電子郵件地址。點擊右側邊欄的「檢視」選單，然後選擇「更多」->「電子郵件設定」。
在「透過電子郵件新增卡片」功能表中，將您的電子郵件地址複製並貼上到記事本中。選擇您喜歡的清單及其在清單中的位置（頂部或底部）。注意：您的電子郵件地址對於每個圖板和成員圖板都是唯一的。請勿與任何人分享此地址，因為他們可能會在未經您許可的情況下添加卡片。
協調技巧
在 OneNote for Windows 10 中，發送卡片之前應遵循以下一些常規準則和格式提示：
- 建立一個新頁面並將頁面標題留空。
- 主題：輸入“主題”並加上冒號。冒號後輸入的任何文字都將成為卡片標題。
- 標籤：在主題行中新增「#標籤名稱」。若要新增多個標籤，無需在標籤名稱之間新增逗號。如果標籤包含兩個或多個單詞，請在單字之間加上底線。例如，「In_Progress」應為「In Progress」。
- 使用者名稱：在主題中，輸入類別後新增「@使用者名稱」。
- 按 Enter 鍵留出空間並新增您自己的註解。這將成為卡片描述。
發送副本
設定筆記格式後，點選應用程式視窗右上角的「分享」按鈕。在開啟的任務窗格底部，點選「傳送副本」。
螢幕上會出現共享對話框。從這裡選擇郵件應用程式。選擇你的電子郵件帳戶，最好是 Outlook。
當您執行此操作時，頁面將插入主題和訊息文字並進行格式化。
若要插入配件，請轉至 插入 > 文件 並選擇您的文件。
大多數帶有附件的電子郵件都可以順利添加到 Trello。但是，請注意，由於電子郵件附件的限制，您的郵件伺服器可能會拒絕您的郵件，導致 Trello 無法處理。
在該領域 ”至：將複製的電子郵件地址貼到記事本，然後點擊「傳送」。片刻之後，你的 Trello 卡片就會創建完成，其中包含格式正確的標題、描述、標籤、成員名稱以及附件（如果有）。
2. 將筆記寄到 Trello
每張 Trello 卡片都有各自的個人電子郵件地址。開啟任何卡片，點擊「分享」按鈕，在卡片的電子郵件地址下方找到該地址。將此地址複製並貼上到記事本中。
現在，套用以下格式提示：
- 建立新頁面，並將頁面標題保留為空白。
- 不要添加任何主題。
- 輸入文字並正確格式化項目符號文字、連結和段落。
接下來，點擊“分享”->“傳送副本”，將你從記事本複製的地址貼到“收件者：”欄位中，然後點擊“傳送”。你的筆記將以評論的形式出現在 Trello 卡片上。
3. 在 Trello 中新增連結和 PDF 文件
卡片附件是上傳到卡片的檔案。附件通常顯示在「新增至卡片」->「附件」部分。您可以從 Google Drive 或 OneDrive 新增附件，上傳 PDF 文件，或傳送任何參考連結。
插入 OneNote 頁面鏈接
在建立引用其他筆記、連結或文件的筆記時，連結非常有用。您可以插入直接指向您選擇的 OneNote 頁面或 Trello 卡片的連結。
開啟任意頁面，右鍵並選擇複製連結到頁面。
點擊「附加」按鈕，將連結貼到「附加連結」框中。輸入連結名稱，然後點選「附加」。插入後，點擊連結即可直接在 OneNote Online 中開啟。
附加 PDF 文件
前往 OneNote 頁面並按下 Ctrl+P。在「印表機」下，請確保已選取「Microsoft 列印為 PDF」。如果頁面尺寸過大，請選擇「適合頁面」選項，然後點選「列印」。輸入檔案名稱並儲存檔案。
在 Trello 中，按一下附件 -> 電腦按鈕並插入您儲存的檔案。
4. 將 Trello 卡片列印到 OneNote
由於 Trello 採用較新的技術構建，因此列印工具並不豐富。不過，您仍然可以在 OneNote 中列印 Trello 卡片。操作如下：開啟任意卡片，然後選擇「共享」->「列印」。
在“列印首選項”中，選擇“傳送至 OneNote”，然後點選“列印”。您可以將列印輸出直接插入到某個分區或任何其他筆記本中。除了會留下大量空白和偶爾丟失圖片外，列印選項運作良好。
5. 與 IFTTT 和 Zapier 集成
厄爾 IFTTT 它作為領先的自動化應用程式之一享有盛譽。使用一系列條件語句，您可以建立觸發特定操作的特定事件。在 Trello 中，您可以從以下三個觸發器中進行選擇。當您將卡片新增至任何看板或列表，或指派成員時，都會觸發對應操作。
對於 OneNote，有三種特定操作：建立頁面、建立包含圖片的頁面以及透過筆記本分割區中的任意連結建立頁面。以下是連結： 小程式 在 Trello 清單中新增卡片時在 OneNote 中建立頁面。
如果您剛開始，我們有一個關於使用 IFTTT 的完整指南。
Zapier 它是一款流行的 IFTTT 替代方案。該應用程式使用 Zaps 連接到應用程式和服務。與 IFTTT 相比，Zapier 有兩個優勢。您可以建立複雜的序列，並在單一 Zap 中新增多個操作步驟。它還在運行 Zap 時提供詳細的預覽。
例如，每當您將卡片從一個清單移至另一個清單時，您可以在特定的筆記本/部分中建立新的註釋。
去 Zapier 儀表板 輸入您的應用程式名稱來探索流行的 zap。
6. 將 Trello 板匯出到 OneNote
Trello 的匯出功能適用於所有看板成員。您可以在看板選單 -> 更多 -> 列印和匯出中找到該選項。匯出檔案格式為 JSON，技術上可以正常運作，但與 Excel 不相容。但是，如果您訂閱了 Trello 商務艙 您可以將資料匯出為 CSV 檔案。
您可以使用 Chrome 擴充功能將您的 Trello 板匯出為 XLSX 檔案。
讓你 Trello匯出 將你的 Trello 看板匯出為多種格式，包括 XLSX、帶有 Twig 模板的 HTML、Markdown 和 OPML。安裝此外掛程式後，刷新頁面即可看到此選項。
將出現一個對話框。請按照以下說明操作，然後按一下“匯出”。
- 匯出至：選擇匯出格式（選擇XLSX）。
- 匯出：要匯出哪些欄位。檢查已存檔的項目、評論、清單、附件和自訂欄位。
- 每張卡片一行：選擇預設卡片，因為我們希望每張卡片都顯示一行。
- 匯出列：共有 27 列。為了方便起見，請取消選擇您不需要的列。
- 匯出類型：選擇目前板或多個板。如果選擇後者，匯出資料需要一些時間。
儲存檔案後，我們將其匯入 OneNote。在 Windows 10 系統中，點選「插入」->「檔案」。在出現的對話方塊中，選擇檔案並點擊「開啟」。再次選擇“上傳到 OneDrive 並插入連結”選項。
該文件的即時預覽已新增至 OneNote。您無需打開文件即可查看和預覽文件內容。此外，您還可以獲得該看板的免費備份。
學習整合 Trello 和 OneNote 來組織您的工作。
Trello 和 OneNote 可以完美地合作，無需依賴過多的第三方應用。希望這些技巧能幫助您輕鬆管理和整理任務和資訊。如果您能合理使用它們，您的資料就不會分散在兩個孤立的系統中。
不過，在開始使用它們之前，你應該先了解 Trello 和 OneNote 的基礎知識。以下是我們的指南： 如何使用 Trello 管理項目 و您應該了解的主要功能 في OneNote中 適用於 Windows 10。
