Google Forms 是一款用於建立問卷的網頁應用，是 Google Workspace 的一部分。它擁有廣闊的潛力。它設計簡單易用，方便您在工作中建立和分享問卷，可以成為您工作工具包的重要組成部分。
無論您是這款應用程式的新用戶還是老用戶，都沒關係。在這裡，我們將了解什麼是 Google 表單，以及如何在工作中創造性地使用它。
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什麼是 Google 表單？
Google Forms 是一款應用程序，可讓您： 建立和分享線上表格和調查，並即時分析答案。 與您的團隊一起。建立表單時，您將有多種選項可供選擇，以便您獲得所需的答案。這些選項包括純文字和富文本答案、複選框、多項選擇、網格、文件上傳和數字指標。
您可以將圖片上傳到表單，使其更加醒目，還可以新增貢獻者，以便與其他人合作處理收到的回應。填寫完表單後，只需點擊 發送 在螢幕右上角，選擇是否透過電子郵件發布、使用自訂連結或使用嵌入程式碼。
您還可以自訂顏色、圖片和字體，以改變外觀和風格，或突出您公司的品牌形象。為了獲得更流暢的體驗，您可以添加自訂邏輯，根據答案顯示問題。此外， 您可以查看包含即時回應資料更新的圖表。或者，您可以使用 Google 試算表探索原始數據，並對其進行分析和程式設計。以下是一些在工作中使用 Google 表單的最佳創意方法。
1. 獲取有關新程序的回饋
在工作中實施新的流程時，員工通常需要一段時間來適應，有時可能會發現一些先前未發現的問題或困難。在這種情況下，你可能需要了解進展的回饋。
建立專用的 Google 表單不僅讓員工有機會分享他們的意見，而且還為他們提供了一個在問題變得更加普遍之前解決問題的機會。
對於此類調查，您可能需要考慮使用以下表單功能：
- 線性尺度－新增評級或同意/不同意選項。
- 複選框－了解哪些功能是喜歡的或不喜歡的。
- 簡短回答或段落 — 提供詳細資訊。
2. 徵求專案想法
在專案初始規劃階段，了解目標受眾員工的觀點至關重要。某些方案對你的專案團隊有意義，並不代表它對每個人都有效。此外，可能還有一些你尚未考慮到的有用想法。
如果您想獲得更多靈感，您需要確保您的 Google 表單允許自由文字回复，而不是將答案限制為多個選項。因此，簡短的答案或段落是理想的格式選擇。
但是，請記住，如果您要將表單發送給廣泛的受眾，則需要挖掘大量資訊。根據專案範圍，此類調查可能更適合小群體。
3.簡化溝通
在擁有多個部門的大型公司中，您需要盡可能簡化溝通。否則，您可能會發現一些員工會收到來自各個部門的大量電子郵件和更新訊息，而沒有任何真正的組織。
為此，您需要建立一個標準模板，供各部門發送各種通訊。然後，每兩週或每月，您可以將這些資訊匯總成一封電子郵件發送給您的團隊。
您將能夠從「Google 表單回覆」標籤頁查看所有訊息，並根據需要輕鬆複製貼上。查看 您應該使用 Google 表單的令人驚訝的理由.
4. 員工申請表
員工需要填寫表格來申請某些東西的原因有很多，例如申請新設備、支援、與其他部門開會等等。
您可以建立 Google 表單，而不是使用 Google 文件來處理這些請求。這樣可以更好地追蹤誰在請求什麼，並將資訊集中保存，而不是分散在多個文件中。
訂單表格最適合多項選擇、複選框、簡答和段落的組合，但您也可以使用日期和複選框選項，具體取決於您需要的資訊。
5. 提交 IT 諮詢和問題
您的工作場所可能已經設定了電話或電子郵件地址來回應 IT 相關問題，但使用 Google 表單來管理這些資訊會非常有幫助。您不僅可以設定具體問題來幫助收集有關問題的信息，還可以查看趨勢。
例如，您可以包含以下多項選擇題：
- 您是否刷新了頁面或重新啟動了電腦？
- 您在連接網路時遇到問題嗎？
- 這是您第一次遇到這個問題嗎？
然後，您可以在底部創建一個空白處，用於填寫簡短的答案或段落，以便員工可以寫下他們所面臨問題的更多細節。查看 提高生產力的最佳 Google Forms 插件.
6. 數據收集
您可能需要收集公司特定領域及其營運狀況的資料。這些數據可能是員工對工作福利的評價，也可能是他們每週的工作量。無論出於何種原因，Google 表單都能快速輕鬆地完成這些工作，無需耗時的會議或工作小組。它還能讓您主動回應，而不是被動應對。
為此，您需要使用提供數字答案的問題，以便無縫收集數據，而無需瀏覽大量文字。因此，線性比例、多項選擇和複選框是最佳選擇。
如果您對定性資料感興趣，也可以添加一個簡短的答案或段落，但同樣要注意目標受眾的規模以及這對報告寫作的意義。查看 您可以快速學會使用的最佳數據分析應用程式和工具.
有效使用 Google 表單
您幾乎可以出於任何原因使用 Google 表單，無論您是需要其他人的答案還是其他原因。選擇表單可以節省會議時間，也無需在工作場所建立多個單獨的文件。
如果您還沒有嘗試過使用 Google 表單來完成上述某些範例，不妨嘗試一下，看看它是否符合您的目標。現在您可以查看： 如何跨裝置使用 Google 表單收集聯絡資訊.
