使用這些應用程式將 Gmail 變成強大的協作工具

我改變了協作應用程式人們的工作方式，透過提高生產力並減少所花費的時間。協作應用程式任何能夠幫助人們協同工作的工具都可以。有了這些應用，我們每次完成工作後就不用重複寄email、敲門、留言給同事了。工作職責我們需要將其傳遞給其他團隊成員才能完成它。

當時間到了與您的團隊合作有很多綜合性應用程式可以幫助你。然而，如今我們許多人仍然依賴收件匣因此，當您想要協作回覆收到的電子郵件、撰寫的電子郵件，甚至只是進行快速聊天時，您都可以透過 Gmail 帳戶完成所有操作。

幸運的是，有一些很棒的工具和技巧可以幫助你。讓我們來看看其中一些最好的。對於 Gmail 中的協作郵件.

快速連結

可以提供協助的電子郵件協作工具

1. 蜂巢

使用新增 Hiver 對於 Gmail，您可以：管理您的業務直接從帶有標籤的 Gmail 帳戶分配任務、委託訊息並追蹤每個任務的狀態。

透過共享類別，您和您的團隊可以快速收到新任務的通知。共享聯絡人可輕鬆發送訊息並提供協助電子郵件提醒暫停後續工作，筆記允許對話，可重複使用的範本可以使您的業務看起來統一。

此外，Hiver 還提供衝突偵測功能，因此如果您組織中的其他人回覆了共享訊息，您會立即知道。

Hiver 提供免費試用，讓您可以查看其功能。 Hiver 計劃定價試用後每月收費，根據使用者數量、電子郵件、範本和其他項目而定。

2. 信函

體貼的是一個應用程序很好的合作基於 Web，因為它包括即時線程對話您的收件匣該應用程式還提供推遲聊天或歸檔，能夠與隊友創建電子郵件，並為您提供強大的電子郵件應用程式。

註冊 Missive 免費帳戶後，只需輸入公司名稱即可建立群組。然後，邀請其他人加入，關聯您現有的 Gmail 帳戶以匯入郵件，一切就緒。

協作很簡單非常有效。您可以向其他團隊成員發出信號，讓他們專注於特定訊息。然後，您可以在介面上用熟悉的文字就該郵件進行討論。您還可以根據需要與團隊成員私人聊天、編輯訊息以及附加文件和圖片。

Missive 是一款功能強大、協作便利、介面簡潔的電子郵件應用，非常適合你。你也可以查看 Missive 付費計劃適用於團隊成員及其附加功能。

3。 Todoist

Todoist 這是應用程式之一任務管理最受歡迎的，而且由於與 Gmail 集成，功能更加強大。您可以快速將郵件轉換為任務，並專案合作從您的收件匣共用和檢查待辦事項清單。

該應用程式提供有用的通知、方便的工作流程命名系統、可添加附件的評論以及導出功能的iCalendar 、即時設備同步和優先權。顏色編碼所有這些便捷的功能使得直接從您的 Gmail 收件匣進行協作變得像吃餡餅一樣簡單。

Todoist 的一大特色就是使用便利性。您可以在網頁端、行動裝置上使用它，也可以將其作為瀏覽器擴充功能使用。該應用程式免費提供商業版計畫選項 Todoist Premium 以年度訂閱方式提供。

4. 保持

如果您和您的團隊是 Google Chrome 用戶，那麼其中一個應用程式和Chrome 擴展程序那個叫保持這是您應該檢查的附加元件之一。在 Gmail 中協作該插件專為提供電子郵件支援並擁有內部票務系統的公司設計。

Keeping 提供了一個通用的幫助台收件箱，其中包含已開啟、未選取、可自訂的標籤以及可排序的標籤，這些標籤位於您的 Gmail 帳戶頂部。您可以將郵件狀態從已開啟變更為已關閉，將電子郵件指派給您已設定的用戶，並使用篩選器查看已指派的使用者數量。

該應用程式允許您為整個團隊可以看到的每個訊息做內部記錄，這不僅方便而且對於電子郵件協作至關重要。

Keeping 提供免費試用，您可以試試。試用結束後，保持可用性的計劃價格取決於您所需的使用者數量和共享郵箱數量。如上所述，Keeping 僅適用於 Google Chrome 瀏覽器。

5. Google 群組

設定可以幫助您： Google 集團您和您的團隊從以下來源收集想法、主題和電子郵件合作信箱.

您可以輕鬆建立新群組、調整基本權限設定並邀請您的團隊。您可以指派和解決主題、管理實用標籤，並使用篩選器隨時了解最新動態。發布和回覆非常便捷，只需點擊即可標記對話已完成，查看活動和獲取直播連結也輕而易舉。

如果您希望您的業務保持簡單或只有少數團隊成員，Google Groups 是一個值得考慮的協作工具。

您可以連接更多小工具

1。 Trello

他提出 Trello 他自己使用選擇權的方式項目管理有用要合作但如果你是 Google Chrome 用戶，有一個很有用的擴充功能叫做 Gmail 到 Trello 允許您添加卡片前往面板。安裝完成後，在 Gmail 中開啟一封電子郵件，您會在頂部看到「新增卡片」按鈕。選擇該按鈕，然後在彈出視窗中新增詳細資訊。點擊綠色按鈕。 +Trello 它將被添加到專用板上。

有關更多信息將 Trello 與 Gmail 結合使用請參閱我們的實用指南。

2。 Dropbox的

使用 Dropbox的 Google Chrome 用戶可以存取名為 Dropbox 適用於 Gmail. 將顯示該附加元件。 Dropbox的實用的 Dropbox 按鈕位於電子郵件撰寫視窗底部。只需點擊此按鈕即可在彈出視窗中瀏覽或搜尋文件或圖片，然後選擇「選擇」。這樣，收件者無需離開收件匣即可收到該物品的連結。

3。 Google雲端硬盤

無論您使用什麼瀏覽器存取 Gmail， Google Drive 這是一個自動選項。與 Google Chrome 的 Dropbox 擴充功能一樣，您應該會在電子郵件視窗底部看到一個 Google Drive 按鈕。使用 Google Drive，您可以發送項目連結或將其直接附加到郵件中，從而靈活地管理收件匣。