如果您知道要輸入什麼，Gmail 搜尋列的功能非常強大。

如果您只使用 Gmail 搜尋列來搜尋姓名或郵件主題，那就太可惜了。它擁有豐富的功能，遠遠超越您的想像。進階 Gmail 搜尋是一款強大的工具，可協助您提高工作效率。

快速連結

為什麼 Gmail 搜尋欄值得更多讚賞？

大多數 Gmail 使用者都遵循基本操作。他們輸入姓名、主題或一些不太常用的關鍵字，然後捲動搜尋結果，希望能找到合適的郵件。這種反覆嘗試的方法雖然有效，但通常速度緩慢且令人沮喪。大多數人沒有意識到，Gmail 的搜尋引擎遠比表面上看起來複雜得多。

把它想像成您自己的電子郵件 Google。就像您可以使用精確的短語或命令搜尋網頁一樣，Gmail 也提供高級搜尋運算符，讓您可以精確縮小搜尋範圍。它能夠理解上下文、過濾器、日期範圍、文件類型、寄件者等資訊。如果您的收件匣裡有數千封來自幾年前的郵件，這項功能就尤其有用。

例如，假設你想找老闆 6 月發來的合約。與其翻閱舊郵件，不如輸入：

幾秒鐘內，Gmail 即可過濾您的收件匣，僅顯示您老闆 6 月發送的包含 PDF 文件的郵件。它快速、準確，比手動搜尋更有效率。

您無需記住數十條命令即可獲得精準結果。即使是少量的搜尋操作符，也能為您的日常電子郵件管理帶來巨大的改變。

嘗試一下 有：附件 尋找所有包含附件的電子郵件。添加 檔案名稱:pdf أو 檔案名稱：xlsx 若要按文件類型過濾結果，請新增寄件者姓名，例如 從：[email protected]這樣，您就可以檢索該客戶發送的每個文檔，而無需手動搜索，從而節省您的時間和精力。

基於日期的搜尋同樣強大。使用後： و 之前： 日期格式為 YYYY/MM/DD。搜尋 after:2025/01/01 before:2025/02/01 顯示一月收到的所有訊息。此功能對於縮小搜尋範圍（例如特定項目、事件或截止日期）非常有用。

Mac 螢幕顯示 Gmail 收件匣

您是否正被大量未讀郵件淹沒？用這個簡單的方法掌控您的 Gmail 收件匣。

如果您使用標籤來組織收件匣，則可以使用它們進行搜索 標籤：例如，這將導致 標籤：勞動合約 顯示所有標記為“工作”且包含“合約”一詞的訊息。

您也可以使用引號來搜尋精確的短語。 會議議程 確保您只看到按此順序包含這些字詞的電子郵件。無需再費力地瀏覽諸如“會議”或“議程”之類的無關資訊。

大多數情況下，使用單一搜尋運算子就足以獲得準確的結果。但是，組合使用多個搜尋運算符可以幫助您精準地找到所需內容，從而節省您在 Gmail 收件匣中搜尋的時間和精力。

假設您要找同事 Amos 在 4 月上半月發送的電子表格。您可以使用以下搜尋運算子：

來自：Amos 之後：2024 年 04 月 01 日之前：2024 年 04 月 15 日檔案名稱：xlsx

此查詢將僅傳回特定時間內來自 Amos 且包含 Excel 檔案的電子郵件。此方法可以有效縮小搜尋範圍並節省時間。

如果你想搜尋多人的電子郵件，你可以使用 OR 如下：

您也可以使用減號 (-) 排除特定寄件者。例如： -從：[email protected] 過濾來自此電子郵件地址的電子郵件。此功能有助於從搜尋結果中過濾垃圾郵件。

想要找經理寄來的、特定主題的未讀訊息嗎？試試：

is:unread subject:”اجتماع الفريق” from:[email protected]

實驗越多，您就越能理解不同搜尋運算符之間的相互作用。由於 Gmail 會提供即時結果，您可以根據需要調整查詢，無需等待。使用此功能可以持續提高您的搜尋準確率。

當你發現一個能提供你所需結果的搜尋結果後，你可能會希望 Gmail 自動幫你完成這項工作。這時，過濾器就派上用場了。過濾功能一個很酷的 Gmail 搜尋技巧它們允許您對符合特定條件的收到的電子郵件套用自動操作。 Gmail 過濾器是專業人士高效管理電子郵件的強大工具。

首先，點擊 Gmail 搜尋列右側的過濾器圖示。這將開啟高級搜尋面板，您可以在其中填寫寄件者、主題、關鍵字、檔案大小或日期範圍等欄位。您也可以貼上已經測試過的搜尋查詢。

設定條件後，點擊面板底部的“建立過濾器”，無需執行搜尋。 Gmail 會顯示一個操作列表，您可以對符合搜尋條件的電子郵件執行這些操作。您可以自動套用標籤、跳過收件匣、歸檔、加註星標、轉寄到其他位址，或將郵件標記為已讀。

此圖顯示了 Gmail 濾鏡的操作

您也可以透過以下方式管理過濾器 設定 > 查看所有設定 > 過濾器和封鎖的位址從那裡，您可以根據需要編輯或刪除過濾器。

Gmail 搜尋列不僅僅是便利的，它更是一個強大的可搜尋、可自訂的工具。雖然它看起來不起眼，但它比大多數人想像的要聰明得多。一旦你掌握了它的語法，你就會驚訝於自己以前是如何擺脫它的。