如何在 Google Drive 中高效搜尋文件和資料夾

如果您使用 Google Drive 儲存備份由於文件和資料夾數量眾多，有時在 Google 雲端硬碟中快速找到所需的特定文件或資料夾可能會很困難。在本文中，我們將逐步說明如何使用雲端硬碟的各種搜尋工具來尋找所需資料。

快速連結

在 Google Drive 中尋找文件

你可以在 Google Drive 中尋找文件透過搜尋以下內容找到「文件」、「試算表」和「簡報」：

文件標題
文件內容
儲存在雲端硬碟上的照片、PDF 或其他文件中突出顯示的內容

您只能搜尋儲存在「我的雲端硬碟」中的檔案。除非您將共用資料夾新增至“我的雲端硬碟”，否則儲存在與您共用的資料夾中的檔案將不會顯示在搜尋結果中。了解如何將檔案新增至「我的雲端硬碟」。

您也可以對搜尋結果進行排序和過濾。

嘗試部分搜尋

如果您希望在標題中看到某個單字或短語的完整內容，請先搜尋它。雲端硬碟會在您輸入搜尋查詢時開始提供推薦內容。

調整搜尋工具

包括 Google Drive 一些很棒的內建搜尋工具。點選 搜索欄 ，然後單擊更多搜尋工具」從下拉式選單中選擇。在這裡，可以修改任意值以聚焦於特定的檔案或資料夾。

在雲端硬碟中搜尋 – 而不是其他 Google 應用

當您嘗試搜尋文件或資料夾時，您可能會發現自己處於 Google 文件、表格或投影片介面。當您在這些應用程式中時，您只能搜尋特定的文件。要同時查看所有內容，您需要確保您已登入 Google 雲端硬碟並可以在那裡查看它們。

按補充劑和類型搜尋

如果您不確定某個文件名，可以按文件副檔名搜尋。例如，要搜尋圖片，您可以輸入“。JPG或者 ”巴紐或者 ”。」。同樣，要搜尋文檔，請嘗試搜尋以下詞條：.PDF“ 和 ”.DOC“ 和 ”TXT。或者，使用鍵盤上的向下箭頭鍵向下導航並選擇要搜尋的文件類型。

搜尋新商品

如果文件名稱不明確，或者您不確定要尋找的內容，您可以按最近上傳的項目進行搜尋。為此，請點擊選項卡 “最後的” 在左側功能表列中。在新畫面中，您可以查看今天、本月早些時候甚至今年早些時候上傳的內容。

按寄件者、內容創作者或收件者搜尋

輸入條款“到：“ 和 ”從：“ 和 ”創建者：「在電子郵件地址之前，可以提取該術語的文件。它也可以再次用於搜索，以便從一個人到另一個人找到某些東西。

按日期搜尋

若要尋找文件的修改時間，您可以使用上述方法調整搜尋工具或手動搜尋。要手動搜索，請輸入“前：” 或者 ”後：後跟年、月、日格式的日期（YYYY-MM-DD）。 “ 可以使用之前：“ 和 ”後：追溯尋找在特定日期之前或之後修改的項目。

使用 iPhone 上的 Haptic Touch 進行搜索

在 iPhone 6S 及更新機型上的 Google Drive 應用程式上，您可以使用 3D Touch 快速瀏覽文件，無需完全開啟文件即可一覽其中的內容。這樣，您無需等待特定文件完全加載，即可一目了然地查看資訊。用力按壓螢幕即可開啟內容。請注意，此功能在 Google Drive 應用程式上效果最佳。在使用 Safari 或使用不同的網頁瀏覽器。