什麼是 Dropbox Paper，如何使用它，以及它有哪些功能？

當你想在線上與他人分享文件時，你會用什麼？一個流行的選擇是 Google Docs，它允許人們在雲端上傳、編輯和共享文件。如果你是 Google 的粉絲，這當然沒問題，但如果你不是，那就沒那麼好了！所以今天我們推薦 Dropbox Paper。

如果您喜歡使用 Dropbox 而不是 Google Drive 來儲存和與他人共享數據，那麼您可能會失望地發現 Google 提供了 Dropbox 沒有的某些服務。不過，Dropbox 現在推出了一項鮮為人知的新服務 Paper，允許用戶在線上建立文件。

快速連結

登入 Dropbox Paper

您可以透過以下方式存取新的 Dropbox Paper 服務紙本網站如果您已經有 Dropbox 帳戶，則可以使用它登入。否則，您可以建立帳戶或使用您的 Google 帳戶詳細資料登入。

一旦您造訪 Dropbox Paper，您可以透過點擊右側的「建立新文件」按鈕立即開始撰寫文件。

使用 Dropbox Paper

如果您以前使用過 Google Docs，您可能會注意到 Paper 和 Docs 之間的一些差異。最大的差異在於使用者介面，但使用 Dropbox Paper 時，這種差異會立即顯現出來。

與 Google Docs 不同，Dropbox Paper 採用了極簡主義的設計理念。 Google Docs 通常會將大量的選項和實用程式隱藏在頂部，但在 Dropbox Paper 中，這些設定完全不存在。雖然這可能會限制您在編輯文字時可以使用的自訂功能，但對於編寫基本文件來說，這已經足夠了。事實上，如果您想在編寫文件時獲得無幹擾的體驗，Dropbox Paper 或許正是您所需要的！

如果您想知道如何執行某些操作，請嘗試按一下文件左下角的鍵盤圖示。

這會顯示可用於執行簡單任務的鍵盤快速鍵清單。如果您經常需要此視窗的幫助，即使在打字時也可以保持此視窗開啟。

如果要設定文本格式，只需選取文本，就會出現一系列選項。這些選項包括繪製線條、插入超連結和建立標題。這些選項的功能不如 Google Docs 的自訂功能那麼深入，但對於一些基本任務來說還是很有用的。

當遊標位於某行時，其左側會出現一個加號。點擊它會將其轉換並開啟幾個附加選項，用於將媒體插入文件中。這些選項包括圖片、Dropbox 文件連結、項目符號和圖示。

點擊此選單最左側的圓點，您將看到一系列來自外部來源的功能。其中包括添加來自 GitHub、Soundcloud 和 YouTube 的媒體。點選要插入的媒體後，請按照指示操作。

完成文件後，您可以將其放入資料夾中，以便於整理。點擊頂部的“添加到資料夾”鏈接，選擇一個資料夾，或者您也可以根據需要建立一個新資料夾。

您可以點擊左上角的藍色「邀請」按鈕，邀請其他人加入並檢視文件。輸入您的好友或團隊成員的電子郵件地址，然後點擊“發送”，即可邀請他們與您一起建立文件。

如果您想要儲存文件的副本，請點選「邀請」按鈕旁的「更多」按鈕（三個點），然後選擇「上傳」。在撰寫本文時，您僅有的選項是 .docx 和 markdown 格式。

Dropbox Paper 真正有趣的地方在於，它並非獨立於 Dropbox 服務本身。您建立的每個文件都會出現在您的主 Dropbox 帳戶中。與上傳文件不同，您無法從 Dropbox 主介面上傳 Dropbox Paper 中的文件。但是，您可以點擊文檔，在 Paper 中開啟它，然後從那裡上傳。