如何使用 Notion 組織和規劃你的內容

你有多少次創建了內容日曆,但幾週後卻忘了它?或者更糟的是,你總是在辦公桌上翻找你用來記錄最新想法的便條紙——而你的同事永遠不會看到它。

部落格編輯過程可能出奇地複雜;這不僅僅是提前規劃一些內容創意的問題,還涉及設定內容行銷目標和仔細制定所有內容的策略,以便為您的業務取得更好的結果 - 無論是提高搜尋引擎排名、增加流量、增加社交分享,還是增加潛在客戶和轉換率。

肯定有一個解決方案可以幫你重拾條理。它隨時可用,免費提供。此外,這款應用程式可能已經安裝在你的桌面上。 Notion 的編輯日曆範本是規劃、組織和撰寫所有內容的完美解決方案。繼續閱讀,了解如何使用和自訂它。查看 如何使用 Notion 設定和追蹤你的目標.

如何在 Notion 上使用部落格編輯日曆模板

編輯行事曆如此重要的主要原因在於,它能讓你更能規劃內容的創作策略。當你需要為部落格、社群媒體、電子郵件行銷活動以及其他任何行銷方式創作大量內容時,規劃和製定內容策略至關重要。

如果您之前使用過 Notion 上的內容日曆模板,那麼他們的部落格編輯日曆模板功能更強大,但它提供的功能非常有限 - 它只包含您需要的內容,僅此而已。

要開始使用 Notion 部落格編輯日曆範本:

  1. 轉到側邊欄選單底部附近的表單。
  2. 前往地址 營銷 在左邊。你可以在選單的下方找到它。
  3. 定位 部落格編輯日曆 然後點擊獲取 模型 在右下角。

Notion 已在表單中填充了一些標準信息,您可以看到它的實際運行情況,並且它已經包含了您所需的一切。以下是其功能(或列)及其使用方法的簡要概述。

名字

「名稱」欄位會覆寫文章標題。此標題下的每個項目均可點擊。將滑鼠懸停在名稱列上,然後選擇 打開 ,並將位於相應的標題草稿中。在這裡,您可以使用內容區塊來撰寫文章、添加標題、插入媒體、建立列表,或突出顯示帶有引文和解釋的幫助文字。

當前的

狀態列可讓您快速概覽進度。此處的選項按任務、進行中和已完成分類。如果您想編輯它們,請點擊該欄中的任何位置以調出選項選單,然後選擇 編輯屬性.

側邊欄會打開,您可以點擊更改名稱,或點擊所需類別旁邊的加號圖示以新增其他選項。您也可以選擇將其變更為簡單的清單 顯示為 並選取一個複選框。

內容類型

「內容類型」欄位使用多重選擇功能,可讓您為頁面指派標籤。若要編輯它們,請按一下列中的任意位置以顯示選項。然後,將滑鼠懸停在要更改的點上,點擊左側的“更多”按鈕,然後:

  1. 選擇“刪除”即可刪除。
  2. 選擇一種顏色來變更其顏色。
  3. 使用文字欄位重命名它。

點擊列中的任意位置並開始輸入單字以建立新選項。按 進入 在鍵盤上或按一下「建立」來新增它。

如果您想專門使用此頁面來寫博客,您可以使用此列為您的帖子添加類別。

觀眾

「受眾」欄位的工作方式與「內容類型」欄位相同,差異在於用來指示內容受眾的標籤。對於大型公司和出版物來說,它有助於區分內部內容和外部內容。但是,如果您只針對一個群體,則可以點擊標題並從選單中選擇選項來刪除它。

作者和審稿人

「作者」和「審閱者」欄位使用人員屬性來顯示特定項目的負責人及其角色。若要指派人員,請點選對應列,然後從選項清單中選擇要新增的人員。如果未列出,您可以使用螢幕左上角的「共享」選單來新增他們。添加後,他們將獲得頁面訪問權限,以便幫助您規劃和撰寫內容。

筆記您也可以在頁面上的任何位置透過輸入@和他們的姓名來標記您的隊友。

發布日期、視覺效果和 URL

「發佈日期」欄位會顯示您希望發佈或提交文章的日期。這樣,每個人都知道他們需要在該日期之前提交作品。您和您的同事也可以直接在該列中要求 Notion 提醒您即將到來的作業。

「視覺效果」欄是一個簡單的核對清單,用於顯示圖形、圖片和影片是否已準備就緒。 URL 欄是直接發布連結。檢查 如何在 Notion 中保持筆記井然有序且易於訪問.

如何在 Notion 中查看部落格編輯日曆模板

資料庫頂部的視圖可協助您以不同的佈局檢視工作負載。

  1. 所有項目 —這是預設視圖,您可以在其中看到所有內容,並且您可能會在這裡完成大部分工作。
  2. 查看日曆 — 讓您在日曆中查看您的發布日期。
  3. 按內容類型 —在這裡,Notion 根據您在此列中使用的標籤對您的頁面進行細分。
  4. 視情況而定 —在此視圖中,您可以快速概覽每個專案的進度。
  5. 作者撰寫 —這是每個人所做工作的概述。

如何為部落格的編輯日曆新增附加功能

若要為頁面新增其他屬性或列:

  1. 點擊最右側列標題旁的加號圖示。側邊欄將出現選項清單。
  2. 選擇您想要使用的選項。
  3. 在屬性清單中輸入位址,一旦點擊它,它就會保留下來。

對於列的一些額外建議是:

  1. 文件和媒體 —如果您在工作中經常使用支援文件。
  2. 創建者 —這會顯示新增任務的人員。這樣可以輕鬆顯示您應該通知誰有關更改或向誰提出問題。
  3. 文本 —這是一種無需隊友點擊頁面即可快速傳達筆記的好方法。
  4. 優先事項 — 使用標記功能來報告文章的緊急需求。
  5. 號碼 — 使用數位功能追蹤和顯示 KPI。

您可以在 Notion 中看到帖子的過去更改嗎?

使用頁面記錄的好處是,您可以查看您或您的團隊成員對 Notion 頁面所做的任何變更。這樣,您就可以識別其他人所做的更改,並在發生錯誤時回滾到先前的版本。

如果您使用 Notion 的免費計劃,則可以查看 7 天的頁面歷史記錄。其他方案提供以下功能:

  1. Plus 計劃,30 天頁面歷史記錄。
  2. 行動計劃,90天日誌頁。
  3. 企業計劃,無限制。

您也可以隨時在評論區留下修改回饋。如果您擔心這會嚴重破壞他人的作品,您可以複製頁面並在那裡進行編輯。

使用 Notion 激發你的想法

在創作內容時,組織和規劃是成功的一半。擁有一個可以記錄和構思想法的地方不僅很有幫助,而且將它們放在一起還能讓你花更多時間進行創作,減少搜尋筆記的時間。

Notion 提供了最佳模板,幫助您最終整理好編輯日程,並開始寫作和創作。您可以立即查看。 您可以在 Notion 中保存的最佳列表,以幫助提高工作效率.

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