提升 Microsoft Teams 溝通效率的實用技巧

Microsoft Teams 已成為一款功能強大的企業聊天應用程式。相較於其他競爭對手，Teams 有一個重要的優勢，例如鬆弛 Convo：它附帶 Business Essentials、Business Premium 或 Enterprise Office 365 訂閱，這意味著許多企業已經擁有它。

與其他通訊工具類似，Microsoft Teams 可讓您為團隊設定多個頻道（討論區）、共用和儲存文件，以及進行即時音訊和視訊會議。作為 Microsoft Office 套件的一部分，Teams 整合了微軟 . 應用程序其他如 Word、OneNote、Planner 和 SharePoint。

與 Skype 不同，Microsoft Teams 並非一款易於使用的工具。你可以將 Teams 視為以下各項的組合：鬆弛 Skype 是一款通用的通訊和視訊會議應用程序，可根據您的業務需求進行客製化。它提供了豐富的選項，並擁有許多隱藏功能。因此，以下是使用 Microsoft Teams 改善溝通的一些技巧和竅門。

Microsoft Teams 技巧與竅門

1. 虛化背景與虛擬背景

與 Skype 類似，Microsoft Teams 也提供以下選項背景模糊這個選項非常有用，尤其是在家工作時。但是，與 Skype 不同，您無法啟用模糊我的背景現在始終開啟。您必須為每次視訊通話單獨執行此操作。以下是啟用方法。背景模糊.

在視訊通話中，點選浮動欄最右側的「更多」按鈕。在展開的選單中，點選背景效果在「背景效果」頁面上，您將看到一組效果。第一個選項是 模糊我的背景單擊它，它將重新啟動您的視訊串流，並且您應該有一個模糊的背景。

除了「模糊我的背景」選項外，Teams 還提供了虛擬背景選項。當然，選擇此選項後，它會替換你原來的背景。不過，目前為止，微軟只允許你選擇 Teams 應用中可用的背景範本。想了解更多相關信息，請參閱我們關於 Teams 預設背景並穿上迷彩服。

2. 鍵盤快捷鍵

無論您使用的是 Outlook 還是 Teams，鍵盤快速鍵都能讓您更輕鬆地完成重複性任務。在 Microsoft Teams 中，您可以按Ctrl +。您可以隨時查看鍵盤快捷鍵。但最重要的快捷鍵如下：

按Ctrl + E (⌘ + E 在 Mac 上）：前往搜尋欄。
Ctrl + 加號 (+) (⌘ + 加號 (+) 在 Mac 上）：縮放。
Ctrl + 減號 (-) (⌘ + 減號 (-) 在 Mac 上）：最小化。
ESC：關閉彈出視窗。
Ctrl + G (⌘ + G 在 Mac 上）：移動到任何團隊/頻道。

3. 斜杠命令

與 Slack 類似，Microsoft Teams 也提供專用的斜線指令。不過，這些斜線指令並非在所有情況下都有效。它們僅在頂部搜尋欄中有效。若要快速跳到搜尋欄，請按 按Ctrl + E (⌘ + E 在 Mac 上）。

我經常使用的斜線命令是“/dnd顧名思義，將會開啟「」模式。請勿打擾您只會收到優先聯絡人的緊急訊息。同樣，您也可以實現/可用的將您的狀態變更為可用。另一個有用的斜線命令是“/轉到「這可以幫助您快速跳到某個頻道或團隊。

在啟用 DND 模式之前，請確保已在選項卡下設定了優先聯絡人隱私在設置菜單中。

以下是一些有用的 Slash 指令。

/轉到 – 轉到團隊或頻道。
/稱呼 - 聯絡某人。
/提及 – 查看所有標記您的聊天和活動。
/未讀 – 查看所有未讀活動。
/已儲存 – 查看您已儲存的訊息。

4. 提及您

現在，當你在頻道內尋找有用資訊時，最好閱讀那些直接針對你的內容。基本上，就是那些提到你的消息。要訪問它們，請輸入“/提及”在搜尋欄中。或者，您也可以前往標籤頁活動點選動態選項旁邊的篩選圖示。然後點擊“更多”按鈕，並選擇“@Mentions“。

5.通知

預設情況下，Microsoft Teams 會向你發送所有通知，這很糟糕。例如，Slack 不會發送頻道訊息通知，除非其中提到了你。然而，Microsoft Teams 會發送橫幅通知和同一條通知的電子郵件。若要關閉此功能：

點擊圖標 個人資料 並點擊右上角設置.
在“設定”彈出式選單中，轉到選項卡通知.

在「通知」頁面上，您將看到針對每種類型的通知可以執行的操作。通知的操作基本上分為三種類型： 橫幅和電子郵件通知 ، 僅橫幅通知 وو僅在動態中顯示雖然前兩個選項是不言自明的，但第三個選項表示這些通知將出現在選項卡中。活動呸呸呸。

例如，預設情況下，當您在團隊或頻道中被提及時，Microsoft Teams 會發送電子郵件和橫幅通知。雖然我對橫幅通知沒有意見，但我不喜歡收到所有這些提及的電子郵件。因此，我將通知設定切換為“橫幅通知“ 只是。

6. 機器人及應用

Microsoft Teams 為您提供無限量的應用程式和機器人存取權限，協助您管理團隊。如果您還不了解，機器人和應用程式可以為 Microsoft Teams 提供附加功能，或協助與其他平台整合。以下是一些您可以使用的實用應用程式。

Polly－在會議期間進行民意調查。
RememberThis – 為 Teams 內的對話執行緒設定提醒。
Mio – 與 Slack 和 WebEx 聯絡人聊天。
Zoom－舉行小組視訊會議。

我們有一篇專門的文章最佳 Microsoft Teams 應用它深入講解瞭如何安裝以及這些應用程式的功能。您可以向下捲動查看更多詳情。

7. 更換微軟白板

既然我們談到了第三方應用，那麼要說的這款應用程式就是 Freehand。目前，Microsoft Teams 中的白板功能比較基礎，並且僅限於墨跡書寫。如果您正在使用白板對於短跑程式設計模型、線框設計、原型、視訊故事板等，你應該嘗試 Invision 的 Freehand。與微軟白板相比，它提供了更多形狀，例如矩形、線條和圓形。