如果您所在的團隊規模龐大，或者有很多任務需要多人參與，那麼您很可能會與所有人分享 Google 雲端硬碟檔案。根據團隊規模，這意味著您每天可能需要處理數十個文件。
一段時間後，您可能會在 Google 雲端硬碟中處理數百甚至數千個檔案。在本文中，您將學習如何管理共享的 Google 雲端硬碟文件，以避免意外的混亂。查看 如何簡化和清理雲端儲存混亂.
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在「與我共享」部分管理 Google Drive 文件
您可以在 Google Drive 的「與我共享」部分中看到的內容包括與您共享的文件和資料夾、透過連結共享的文件以及您已開啟的文件。
此外，您還可以在「與我共享」群組下找到與您共享的文件的詳細資訊：這些詳細資訊包括文件或資料夾的名稱、文件類型（例如文件或電子表格）、與您共享的人員以及與您共享的日期。
我們已經為您做好準備了。 如何使用 Google Drive 上的分享文件現在讓我們來看看在 Google Drive 中管理共享文件的不同方法。
1. 從網格佈局切換到清單佈局
使用 Google 雲端硬碟，您可以以網格或清單版面配置檢視文件。預設情況下，網格佈局設定為預設佈局。但是，網格佈局會將您的檔案顯示為較大的方形卡片。
雖然網格佈局提供了快速預覽的功能，但它會佔用大量的螢幕空間。因此，它一次只能顯示幾個文件。這可能需要你繼續滾動一段時間才能看到底部的文件。
另一方面，清單佈局會按時間順序列出文件和資料夾，為您提供全面的視圖，但細節較少。如果您有大量文件需要整理，這會很有幫助。
如何更改雲端硬碟中的佈局
若要更改佈局：
- 去 Google Drive 如果您尚未登錄，請登入。
- 按一下右側窗格中的「與我共用」。
- 去 規劃 （表格圖示）在最右邊，就在設定圖示下方，點擊它。
這會將您的佈局從網格切換為清單。您可以隨時再次點擊佈局框來變更此設定。請記住，您的佈局選擇會影響「與我共用」部分中檔案或資料夾的可見性和存取權限。
2. 透過新增 Drive 捷徑來組織文件
管理共用檔案的另一種方法是新增捷徑或將其整理到資料夾中。將相似的文件分組到資料夾中，可以更輕鬆地識別其他人與您共享的特定類型的文件。
您可以將檔案新增至「我的檔案」資料夾、「電腦」資料夾、「已加星號」資料夾，或直接建立新資料夾。您還可以 加密 Google Drive 資料夾 採用顏色編碼，易於識別。
如何為與您共享的 Google Drive 檔案添加快捷方式
以下是將“與我共用”檔案移至資料夾中的方法。
- 前往您的 Google Drive 帳戶。
- 點擊 與我分享.
- 右鍵單擊您選擇的文件或資料夾。
- 點擊 新增雲端硬碟快捷方式.
- 點擊“我的文件”右側的前進箭頭。
- 點選左下角的“新資料夾”按鈕。
- 命名資料夾，點擊藍色勾號，就完成了。
現在，您可以開始將共用項目移至此資料夾。若要存取已移動的文件，只需點擊「我的文件」、「電腦」或「已加星號」即可。如果您建立了新資料夾，則可以在「我的檔案」中找到它。
3. 刪除不再使用的檔案或資料夾。
雖然這看起來很簡單，但在刪除與您共享的文件或資料夾之前，您確實需要三思。這是因為與您共享的文件並不屬於您。
但是，如果檔案或資料夾已經不再有用，你可以直接刪除它。這是 清理 Google 雲端硬碟 一般來說，刪除共享檔案並不會將其從所有者的 Google Drive 中刪除。
但是，如果您出於任何原因需要重新使用已刪除的共用文件，則需要請求所有者重新共用該文件。否則，請僅在您確定不再需要該文件時才執行此操作。
如何刪除 Google Drive 上「與我分享」的文件
若要刪除共用檔案或資料夾：
- 前往您的 Google Drive 帳戶。
- 點擊 與我分享 轉到文件部分。
- 右鍵單擊要刪除的檔案或資料夾。
- 向下捲動選單選項並點擊 移動.
移除共享檔案後，如果您重新打開它，它將重新出現在「與我共享」中。當您在雲端硬碟中搜尋檔案時，它也可能會出現在搜尋結果中。
4. 與我共享的備份文件
雖然 Google Drive 提供免費的雲端儲存空間，但其空間限制為 15 GB，而「與我共享」部分的內容將計入此限制。因此，如果您懷疑“與我共享”部分的文件超出了此限制，可以將其刪除。
但在刪除之前，請務必先下載並備份到外部儲存空間，以備將來需要。更好的方法是從 Google 購買儲存空間。
Google 的付費雲端儲存套餐，基礎版起價 100GB，高級版最高可達 2TB。此外，還有額外福利，例如聯絡 Google 專家、最多可與五人分享，以及其他會員權益。查看 最安全的雲端儲存服務.
如何備份與我共享的文件
下載與我分享的檔案：
- 轉到部分 與我分享.
- 右鍵單擊要下載的檔案。
- 向下捲動選單選項並點擊 去下載.
如果您的帳戶儲存空間不足，您可能需要購買更多儲存空間。以下是購買 Google 儲存空間的方法：
- 前往您的 Google Drive 帳戶。
- 向下捲動到右下角。
- 點擊 購買存儲空間.
您將被重定向到付款頁面，您可以在此進行選擇並付款。檢查 Google Drive 不再在多個位置託管文件：以下是解決方法.
如何從 Google Drive 上的分享檔案中刪除自己
如果有人未經您的許可將您新增至文件或資料夾中，您可以輕鬆將自己從共用檔案中移除。操作方法如下：
- 啟動雲端硬碟應用程式
- 點擊共享項目圖標
- 點擊更多圖標
- 點擊 訪問管理.
- 點擊您的帳戶名稱，然後點擊 移動.
這會將您從共用文件中移除。
在“與我共享”部分中排列文件
共享檔案在 Google 雲端硬碟中很容易變得雜亂無章。您可以按照本文中的步驟整理並保持文件井然有序，從而解決這個問題。整潔的「與我共享」部分更具視覺吸引力，使存取和檢索文件更加輕鬆快捷，節省時間並提高工作效率。更重要的是，幾乎所有這些方法都是免費的。此外，您還可以隨時嘗試其他基於雲端的替代方案，例如 Dropbox、OneDrive、Flickr、Amazon S3、NAS 和 WebDav。現在就可以查看。 如何使用 Dropbox Paper 輕鬆規劃項目.
