微軟的 OneDrive 是最重要的 雲存儲服務 面向消費者和一般用戶。 OneDrive 可以幫助您實現許多功能，但只有充分了解產品才能實現。
以下是您需要了解的有關 Microsoft OneDrive 的所有資訊。
快速連結
什麼是 OneDrive？
OneDrive 是微軟推出的雲端儲存解決方案。它允許用戶在雲端儲存各種類型的文件，包括文件、照片、影片和音訊文件，方便用戶存取和共享。
OneDrive 是一項雲端服務，可讓您連接到所有檔案。它允許您在任何裝置上儲存、保護、共用和存取檔案。當您透過公司或學校提供的帳戶使用 OneDrive 時，有時它被稱為「工作或學校 OneDrive」。
借助 OneDrive，您可以與他人協作，從多個設備存取您的文件，並且即使格式化設備，也始終確保文件備份。更糟的是，如果您的設備損壞或被盜，也同樣如此。
開設 Microsoft 帳戶後，OneDrive 會提供 5 GB 的免費儲存空間。如需更多儲存空間，則需要付費訂閱。 微軟365 （2020 年從 Office 365 更名）提供 1 TB 的 OneDrive 儲存空間以及存取多個 Office 應用程式的授權。
Microsoft OneDrive 如何運作？
使用 OneDrive 非常簡單。你只需要一個 Microsoft 帳戶。如果你有 Microsoft 帳戶，表示你已經擁有 OneDrive。如果沒有，請訪問 account.microsoft.com/account -> 建立 Microsoft 帳戶並依照指示註冊。完成後，您將獲得 5GB 的免費儲存空間。
在裝置上安裝 OneDrive 應用程式後，您可以輕鬆存取已指派的雲端儲存空間。在 Windows 10、Windows RT 8.1 和 Windows 8.1 上，您無需下載應用程式，因為它已內建。對於 Mac、Android（除非您使用的是三星 Galaxy 手機）和 iPhone，您需要下載應用程式。或者，您也可以跳過安裝應用，直接存取您的 網頁版 OneDrive.
如果您使用的是 Windows 10，使用 Microsoft OneDrive 會更方便，因為它是內建在作業系統中。您可以開啟檔案總管，然後從左側導覽面板中選擇 OneDrive 來存取 OneDrive。但是，您需要將您的 Microsoft 帳戶連接到 Windows 10。
不過，您仍然可以從 Microsoft Store 下載專用的 OneDrive 應用程式。在 OneDrive 應用程式中，您可以使用左對齊的導航面板瀏覽文件，該面板可快速存取照片、共享文件、「我的文件」資料夾、最近使用的文件和回收站。
如何在 OneDrive 中設定個人保管庫
OneDrive 內建加密個人保管庫，用於存放稅務記錄和車輛資訊等機密文件，從而提供額外的安全保障。此保管庫採用兩步驟驗證機制，在 20 分鐘（預設）、1 小時、2 小時或 4 小時不活動後自動鎖定。
系統將引導您使用強身份驗證方法或第二步驟身份驗證（例如指紋、人臉、PIN 碼或透過電子郵件或簡訊發送的代碼）設定個人保管庫。個人保管庫中的安全文件將獲得額外一層保護，即使有人存取您的帳戶或設備，也能更加安全。
- 在您的 OneDrive 帳戶中選擇個人保管庫。
- 點擊“下一步”並按照說明驗證您的身份並完成設定。
如果您沒有 Microsoft 365 家用版或個人版訂閱，則最多只能向個人保管庫新增三個檔案。如果您有訂閱，則可以根據需要添加任意數量的檔案（不超過您的儲存限制）。
如何確定哪些 OneDrive 資料夾在本機可用
透過檔案總管，OneDrive 可讓您快速概覽檔案和資料夾。 Microsoft 允許您選擇哪些 OneDrive 資料夾應該在檔案總管中輕鬆存取。
- 右鍵單擊工作列上的 OneDrive 圖示。
- 定位 幫助和設置 -> 設置 從彈出窗口。
- 單擊選項卡 الحساب 從頂部選單中選擇選擇。 文件夾.
- 選擇要在本地顯示的收藏夾資料夾，然後按 好的 保存。
下載：適用於 Windows 的 OneDrive Windows | 免費下載 | Android | iPhone
如何將檔案和資料夾上傳到 OneDrive
OneDrive 的核心功能是將您的檔案儲存在雲端，以便您可以從所有裝置存取它們。您可以透過兩種不同的方式將檔案上傳到 OneDrive。最簡單的方法是將檔案和資料夾拖放到 OneDrive 資料夾中。您可以在 Windows 系統的檔案總管導覽窗格中找到 OneDrive 資料夾，也可以在 Mac 系統上的 Finder 中找到它。
或者，您可以使用內建的上傳功能。本指南將使用 OneDrive 網頁版，但您在專用應用程式中也能獲得類似的體驗。
將檔案和資料夾上傳到 OneDrive
- 開啟 OneDrive。
- 從頂部選單中選擇下載。
- 如果您想上傳單一文件，請選擇文件；如果您想上傳整個資料夾，請選擇資料夾。
- 從您的裝置中選擇要上傳的檔案或資料夾，然後選擇開啟或選擇資料夾。
您的檔案將開始上傳到 OneDrive。
如何自動將檔案備份到電腦上的 OneDrive
使用平台的自動同步功能，可以省去手動將文件和資料夾上傳到 OneDrive 的麻煩。
以下是如何在 OneDrive 中自動備份和同步檔案。
- 右鍵單擊工作列上的 OneDrive 圖示。
- 定位 幫助和設置 從彈出窗口。
- 點擊 設定 -> 備份 -> 管理備份.
- 在「管理資料夾備份」彈出視窗中，選擇要自動備份到 OneDrive 的資料夾。您可以選擇自動備份桌面、文件或圖片資料夾。
- 定位 開始備份.
選擇 OneDrive 後，請注意剩餘空間，以免雲端儲存空間不足。只要您連接到互聯網，OneDrive 就會自動備份您使用此設定選擇的資料夾。
如何將 Office 應用程式中的文件儲存到 OneDrive
如果您屬於更廣泛的 Microsoft 生態系統並使用公司的生產力應用程式（如 Word、Excel 和 PowerPoint），則可以選擇將檔案直接儲存到 OneDrive。
文件開啟後，按一下 文件 -> 儲存 أو 另存為 -> OneDrive 選擇顯示的資料夾之一。
若要開啟已儲存在 OneDrive 中的文件，請開啟對應的 Office 應用程序，然後選擇 打開 從導航面板 -> OneDrive。選擇儲存檔案的資料夾，然後找到並選擇該檔案。如果您遇到問題，可以透過以下方法修復 OneDrive 無法開啟檔案的問題。
在 OneDrive 中管理檔案和資料夾的提示
為了更輕鬆地在 OneDrive 中找到文件，您需要整理文件和資料夾。您可以建立資料夾並將檔案移至適當的位置，以便於存取。
點擊 新建 -> 文件夾 ，命名資料夾並選擇 ءنشاء 若要建立新資料夾，請以滑鼠右鍵並選擇「移動到」或「複製到」將檔案移動或複製到資料夾。
接下來，從彈出的對話框中選擇目標資料夾，然後點擊 已復制 أو نقل您也可以建立資料夾和刪除檔案。
如何從 OneDrive 共用檔案和資料夾
從 OneDrive 共用檔案非常簡單。操作方法如下。
- 首先，右鍵單擊要共享的檔案或資料夾。
- 從彈出式選單中選擇“共享”。
- 輸入收件者的電子郵件地址。
- 點擊筆形圖示下方的向下箭頭即可設定存取權限。選擇收件人是否只能查看文檔，還是同時允許編輯文檔。
- 接下來，選擇「連結設定」進行其他共享設定。您可以將文件設定為所有擁有連結的人員均可訪問，也可以設定為僅限特定人員訪問。但是，如果您想設定連結到期日或存取密碼，則需要訂閱 Microsoft 365。
- 點擊 تطبيق 以保存設置。
- 如果需要，請輸入與文件或資料夾一起傳送的訊息。
- 選擇“發送”即可共用文件/資料夾。您也可以複製連結直接共享。
了解 Microsoft OneDrive
OneDrive 是三大消費者雲端儲存服務之一。鑑於它與 Office 365 的密切關係，了解如何使用 OneDrive 以獲得最佳效果至關重要。本文將解答「什麼是 OneDrive？」這個問題，並為您提供所需的基礎知識。您也可以查看 Google Drive 與 OneDrive：您應該使用哪種服務來備份 Windows 檔案？.
