我們大多數人都會使用像 Sum 和 Vlookup 這樣的常用 Excel 函數，但這僅僅觸及了該應用程式真正功能的冰山一角。 Excel 中有很多函數可能不為人所知，但它們卻是節省時間和提高工作效率的完美解決方案。無論您是在分析數據還是準備報告，這些隱藏的函數都能幫助您更快、更準確地完成工作。即使是最資深的 Excel 使用者也常常發現自己只能手動執行一些任務，而這些任務可以透過一些巧妙的函數來自動化。下面，我概述了一些鮮為人知的 Excel 函數，它們可以為您節省大量時間和精力，以及如何使用它們在更短的時間內獲得更好的結果。查看 學習輕鬆簡單地在 Excel 中執行基本計算。.
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1. 獨特
Excel 電子表格中經常包含重複條目，這會使資料變得混亂，並使分析變得困難。我花了一些時間才意識到，我們可以使用 UNIQUE 函數輕鬆刪除重複項並提取唯一值。如果您經常手動刪除重複項，那麼此功能將簡化您的工作流程並節省您的時間。
此函數的語法如下：
UNIQUE（數組， [按_col], [恰好一次])它指向哪裡 排列 到您想要從中提取唯一值的資料集。 按列 這是一個邏輯值——將其更改為 TRUE 比較列或 假 比較行。傳回一個參數。 進入一次 如果設定為，則在範圍內僅出現一次的值 TRUE.
2. 文字分割
TextSplit 函數可讓您根據自訂分隔符號將文字拆分為多個儲存格。如果您想要取得某個字串（例如姓名、地址或其他資料條目）的各個部分，可以使用 TextSplit 函數自動執行此程序。這在處理非結構化資料時尤其有用。
TextSplit 的語法有：
TEXTSPLIT(文本，列分隔符， [行分隔符號], [忽略空], [匹配模式], [pad_with])在這裡，標記 文本 這是你想要分割的字串， 列分隔符 它是用來將文字分成列的字符，並且分隔 行分隔符 文字到行。標籤指定 忽略空 是否跳過空單元格（設定為 TRUE （忽略它）。
同樣，確定 匹配模式 文字匹配時區分大小寫，並確定 PAD_WITH 當文字分割不均勻時，用什麼來填滿儲存格。
3. 選擇行
choosecols 和 chooserows 函數可讓您從資料集中提取特定的列或行。當您希望專注於資料的特定部分進行分析而不更改原始資料集時，這些函數非常有用。您無需手動複製和貼上，即可輕鬆提取最相關的資訊。
choosecols 的語法是：
選擇學校（數組，列號 1，[列號 2]，...）你在哪裡？ 排列 呸 要從中提取列的資料範圍，以及 列號1 و 列號2 這些是您想要選擇的列指標。
chooserows 的語法類似：
選擇行（數組，row_num1，[row_num2]，...）4. 替補
有時我們需要修正拼字錯誤、更新名稱或合併資料集中的條目。雖然 Excel 內建的「尋找和取代」功能可以處理這些問題，但 SUBSTITUTE 函數可以加快這個過程，提高效率。它允許您將單元格中的文本字串的特定部分替換為其他文本，替換資料集中出現的特定文本等等。
SUBSTITUTE 的語法是：
替代（文本，舊文本，新文本，[實例編號]）標誌在哪裡？ 文本 它是包含文本的單元格或字串，而 舊文本 她就是你想要取代的人， 新文字 這是重置價值，由以下因素決定 實例編號 任何舊文字都應被替換。檢查 AI 如何節省 Excel 中複雜函數的使用時間.
5.XMATCH
在我發現了 XMatch 函數之前，我曾經花費大量時間手動尋找某個範圍或資料集中的特定值。與「尋找和取代」不同，XMatch 函數可讓您有效率地在給定範圍或陣列中搜尋值，無論是精確匹配還是下一個最小值或最大值。您甚至可以執行反向搜尋。
XMatch 函數遵循以下語法：
XMATCH(查找值，找出數組， [匹配模式], [搜索模式])當你 查找值 這是您要尋找的值，並且 查找數組 這是您要搜尋的範圍或陣列。
特爾迪 匹配模式 函數如何找到值？你需要使用 0 對於精確匹配， -1 對於精確匹配或下一個較小的值， 1 對於精確匹配或下一個較大的值，以及 2 與西裝相配。 搜尋模式 研究方向： 1 從第一個到最後一個進行搜索 -1 從最後一個到第一個反向搜尋。
6. NETWORKDAYS.INTL
NetworkDays.Intl 是我在 Excel 中遇到的最有用的函數之一。使用它，我可以計算兩個日期之間的工作天數，並確定哪些天是週末。我在規劃專案或安排任務時經常使用這個函數。
句子結構如下：
網絡日.國際（開始日期，結束日期， [週末], [假日])開始日期 و 結束日期 代表您正在處理的時期。 週末 一週中哪些天算週末，以及 假期 這是一組您將視為非工作日的日期。
您可以使用以下標準自訂週末： 1 週六和週日， 2 週日和週一， 11 限週日，或 12 僅限星期一。您也可以使用七位元字元的字串（例如 0000011），其中每個數字代表一周中的某一天，1 表示非工作日。檢查 Excel 中使用 VLOOKUP 的簡易指南：尋找並符合數據.
7. 序列
每當我想嘗試新的 Excel 功能時，我都會下載訓練電子表格，這非常耗時。為了簡化這個過程，我開始使用 SEQUENCE 函數來快速建立連續數字陣列。這使我能夠輕鬆建立行、列，甚至數字網格，以及產生日期序列。
SEQUENCE 函數的語法為：
SEQUENCE（行， [列], [開始], [步])確定的地方 行 序列中所需的行數， 列 透過設定列數，確定 START 起始號碼，並確定 步驟 每個數字之間的增加。
8.修剪
從線上資源匯入資料時，我經常需要處理單字之間不規則的空格，清理起來非常麻煩。後來，我發現了 Excel 中的 trim 函數，它可以刪除文字字串中多餘的空格，只留下單字之間的單個空格。
這是一個簡單易用的公式。 trim 函數的語法如下：
TRIM(文字)標記指示的地方 文本 新增至要刪除多餘空格的文字字串或儲存格引用。這也能解決使用 Vlookup 或 Match 等函數時可能出現的多餘空格問題。
這些鮮為人知的 Excel 功能只是您可能忽略的冰山一角。如果您不熟悉它們，不妨嘗試一下，看看它們如何簡化您的工作流程。 Excel 擁有眾多強大的工具，因此請養成定期探索其功能的習慣——您永遠不知道接下來會發現什麼省時妙招。現在就可以查看它們。 如何在 Excel 中使用 ChatGPT 並克服電子表格恐懼.
