Microsoft Excel 是各行各業專業人士管理、分析和組織資料的重要工具之一。在 Excel 中，VLOOKUP 函數是使用者在電子表格中搜尋和匹配資料最重要的函數之一。
VLOOKUP 可能不如 Excel 中的其他內建函數那麼直觀，但它是一款值得學習的強大工具。查看一些範例，學習如何在各種 Excel 專案中使用 VLOOKUP。查看 如何在 Excel 中使用 ChatGPT 並克服電子表格恐懼.
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Excel 中的 VLOOKUP 是什麼？
Excel 中的 VLOOKUP 函數類似電話簿。您向其提供要搜尋的值（例如某人的姓名），它會傳回您選擇的值（例如他們的電話號碼）。
VLOOKUP 一開始可能看起來很複雜，但透過一些範例和實驗，您很快就能毫不費力地使用它。
VLOOKUP 的語法有：
=VLOOKUP（查找值，表格數組，列索引號[，精確]）本文中的電子表格包含範例數據，用於示範如何將 VLOOKUP 應用於一組行和列：
在此範例中，VLOOKUP 公式為：
=VLOOKUP（I3， A2:E26， 2)讓我們看看每個參數的含義：
- Lookup_Array中 這是您要在表中搜尋的值。在此範例中，I3 中的值為 4。
- 表格數組 包含表格的區域。在本例中，該區域為 A2:E26。
- 列索引號 請求返回值的列號。 Color 位於 table_array 的第二列，因此列號為 2。
- 確切 它是一個可選參數，指定搜尋匹配應該是精確（FALSE）還是近似（TRUE，預設）。
您可以使用 VLOOKUP 顯示傳回值，或將其與其他函數結合使用以在其他計算中使用傳回值。
VLOOKUP 中的 V 代表垂直方向，表示它會搜尋一列資料。 VLOOKUP 僅傳回尋找值右側欄位的資料。雖然 VLOOKUP 僅限於垂直方向，但它仍然是簡化其他 Excel 任務的重要工具。 VLOOKUP 在計算 你的 GPA 甚至比較兩列。
備註： VLOOKUP 在 table_array 的第一列中搜尋 lookup_value。如果要搜尋其他列，可以變更表格引用，但請記住，傳回的值只能位於查找列的右側。您可以選擇重構表以滿足此要求。
如何在 Excel 中執行 VLOOKUP
現在您已經了解如何在 Excel 中使用 VLOOKUP，它的使用完全取決於選擇正確的參數。如果您覺得輸入參數很困難，可以輸入等號 (=) 來啟動函數，然後輸入 VLOOKUP。然後按一下儲存格將其新增為函數中的參數。
讓我們用上面的範例電子表格來練習一下。假設你有一個包含以下列的電子表格：產品名稱、評論和價格。然後，你希望 Excel 返回特定產品（本例中為披薩）的評論數量。
您可以使用 VLOOKUP 函數輕鬆實現這一點。只需記住每個參數的含義即可。在本例中，由於我們想要尋找儲存格 E6 中值的信息，因此 E6 就是 lookup_value。 Table_array 是包含表格的區域，即 A2:C9。您應該只包含資料本身，而不包含第一行的標題。
最後，col_index_no 是表中包含 Reviews 的列，也就是第二列。現在我們知道了這些，我們就開始寫這個函數吧。
- 選擇要顯示結果的儲存格。本例中使用 F6。
- 在頂部的功能列中，輸入 = VLOOKUP（.
- 選擇包含查找值的儲存格。在此範例中，E6 包含“Pizza”。
- 輸入逗號（,）和空格，然後指定表格範圍，本例為 A2:C9。
- 接下來，輸入所需值的列號。評論位於第二列，在本例中為 2。
- 對於最後一個參數，如果您希望與輸入的項目完全匹配，請輸入 FALSE。否則，請輸入 TRUE 以查看最接近的匹配項。
- 用右括號結束函數。記得在參數之間加上逗號。最終的函數應該如下所示：
=VLOOKUP（E6，A2:C9，2,假)- 點擊 進入 以獲得您的結果。
Excel 現在將在儲存格 F6 中傳回披薩的註解。檢查 如何快速學習 Microsoft Excel：重要提示.
如何在 Excel 中對多個專案執行 VLOOKUP
您也可以使用 VLOOKUP 在一列中尋找多個值。當您需要在 Excel 中對結果資料執行諸如繪製圖形或圖表之類的操作時，此功能非常有用。您可以為第一項編寫 VLOOKUP 函數，然後自動填入其餘項目。
訣竅在於使用絕對單元格引用，這樣它們在自動填充過程中就不會改變。讓我們看看如何做到這一點：
- 選擇第一項旁邊的儲存格。在本例中為 F6。
- 為第一項寫一個 VLOOKUP 函數。
- 將遊標移到函數中的 table_array 參數，然後按 F4 在鍵盤上使其成為絕對的參考。
- 最終函數應如下所示：
=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,假)- 點擊 進入 得到結果。
- 一旦結果出現，請向下拖曳結果儲存格以填寫所有其他項目的公式。
نصيحة： 如果將最後一個參數留空或輸入 TRUE，VLOOKUP 將顯示近似匹配項。但是，近似匹配的條件可能非常寬鬆，尤其是在列表未排序的情況下。一般來說，在搜尋唯一值（例如本例中的唯一值）時，應將最後一個參數設為 FALSE。
如何使用 VLOOKUP 連結 Excel 工作表
您也可以使用 VLOOKUP 將資訊從一個 Excel 工作表拖曳到另一個工作表。如果您希望原始表格不受影響，此功能尤其有用，例如當您 將網站資料匯入 Excel.
假設您有第二個電子表格，其中您想要根據價格對上一個範例中的產品進行排序。您可以使用 VLOOKUP 從原始電子表格中取得這些產品的價格。這裡的區別在於，您必須轉到原始工作表並選擇 table_array。操作方法如下：
- 選擇要顯示第一件商品價格的儲存格。在本例中，選擇 B3。
- 寫 = VLOOKUP（ 在頂部的功能列中開始輸入該功能。
- 按一下包含要作為查找值附加的第一個項目名稱的儲存格。在本例中，這是 A3（巧克力）。
- 與先前一樣，輸入逗號 (,) 和空格即可移動到下一個參數。
- 轉到原始工作表並選擇table_array。
- 點擊 F4 使引用絕對化。這使得該函數適用於所有其他元素。
- 在原始工作表中，請查看功能列並記下價格列的列號，在本例中為 3。
- 寫 假 因為在這種情況下您希望每個產品都完全匹配。
- 關閉括號並按 進入最終公式應如下所示：
=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, 假)- 將第一個產品結果向下拖曳即可查看子組表中其他產品的結果。
現在，您可以對 Excel 資料進行排序，而不會影響原始表格。拼字錯誤是 Excel 中 VLOOKUP 錯誤的常見原因，因此請務必在新清單中避免拼字錯誤。
VLOOKUP 是在 Microsoft Excel 中快速查詢資料的絕佳方法。雖然 VLOOKUP 只能在列內查詢，並且有一些其他限制，但 Excel 還有其他函數可以執行更強大的搜尋。
類似函數 X查找 Excel 內建的 VLOOKUP 函數可以在電子表格中進行垂直和水平搜尋。 Excel 的大部分搜尋功能都遵循相同的流程，只有少數差異。使用其中任何一個函數進行特定的搜索，都是在 Excel 中獲取特定查詢的明智之舉。現在您可以查看 如何修復複製和貼上時 Microsoft Excel 崩潰：有效方法.
