寫郵件可能是一件繁瑣的事情。有些人一天的大部分時間都花在與同事、客戶、銷售人員和其他人來回溝通。由於需要同時撰寫幾十封郵件,這可能會讓人感到不堪重負。如果一天才過了一半,就覺得自己被郵件淹沒,那就代表你為了跟上進度而犧牲了自己的私人時間。

最令人抓狂的郵件莫過於自己寫的那些。如果是回覆別人的郵件,偶爾寫「看起來不錯」或許還能蒙混過關。但從頭開始寫自己的郵件,就需要花費大量的精力和時間。 Gmail 有一個功能可以幫你解決這個問題,讓你每天更快完成待辦事項。
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請幫我修改文件;它結合了 Gmail 和 Gemini 的功能。
谷歌的人工智慧為你創作

谷歌的Gemini工具在Google工具包中日益重要,這已不是什麼秘密。你不必… 使用插件充分利用 Gmail 的功能Google Workspace 是使用 Gemini 的理想平台之一,它可以幫助您更快地完成任務,並提供改進和優化工作成果的建議。這涵蓋了從專案規劃到創建幻燈片和撰寫電子郵件等各個方面。
如果你在寫郵件時遇到困難,不妨讓 Gemini 來幫你。在 Gmail 中,點選「撰寫」按鈕即可新建郵件。郵件底部有一個帶有星號的鉛筆圖標,這就是「幫助我寫作」提示,它會在郵件中顯示 Gemini 的提示欄。
你可以寫各種各樣的內容,Gemini 會根據你寫的內容起草相應的電子郵件。 你不會忘記回覆郵件。 這是一種快速便捷的幫助方式。它可以用於回覆他人的電子郵件並添加評論,也可以用於撰寫郵件通知孩子當天無法到校。 Gemini 可以根據您的指示協助您撰寫任何類型的電子郵件。
您的要求越具體,郵件內容就越詳細。第一次使用「幫我寫作」功能時,您可能無法獲得想要的結果。與任何人工智慧聊天機器人一樣,需要進行一些微調才能準確地理解它的功能和限制。
建立郵件後立即使用「幫助我寫作」功能改進您的郵件
最終決定權在你手中。

使用「幫我寫郵件」功能可以減少您撰寫郵件的時間,因為它會自動將任何合理的請求轉換成郵件。在上圖中,我讓它幫我寫一封電子郵件,告訴她我正在尋找一些感恩節食譜,並想給她一些我可以帶的菜餚選擇。
我請她上網搜尋食譜並附上。她給我回了一封郵件,簡短明了。她列出了食譜名稱,但沒有提供連結。這是我的要求的一個局限,所以我要么需要改進一下,要么就得根據她提供的食譜名稱自己去找鏈接。
使用「幫我寫」功能需要幾個步驟。如果您對寫好的內容不滿意,可以要求它重寫郵件。您也可以點選「改進」按鈕,Gemini 可以潤飾、澄清或縮短郵件。之後,它會根據您的選擇顯示草稿。
如果您選擇其中一個並點擊“插入”,它將被添加到您的電子郵件中。您可以繼續根據需要進行編輯,或再次點擊底部的「幫我寫」圖示。除了「正式化」、「澄清」和「縮短」之外,還有「潤飾」功能。此功能會對整封電子郵件進行潤飾。如果您只對電子郵件的一部分使用「幫我寫」功能,此功能非常有用。您也可以再次點擊「幫我寫」來重新開始這個過程。
「潤飾」功能會將您的郵件完全重寫,並將其顯示在原始版本下方,方便您進行比較。如果您喜歡新版本,可以點擊底部的「替換」按鈕,刪除舊版本。
將日曆整合到電子郵件中
「幫我寫作」功能可以搜尋整個 Google Workspace。
Google 可讓您整合各種工具,從而增強您的電子郵件寫作功能。您可以啟用 Gmail,使其與其他 Google Workspace 工具(例如 Chat、Meet 和 Drive)協同工作。 Google Workspace 中的一個絕妙技巧 您必須激活它。
透過啟用設定 智慧型 Google Workspace 功能 在 Gmail 設定中,您可以讓應用程式協同工作。您還需要點擊… 在 Gmail、Chat 和 Meet 中啟用智慧功能 多於。
這樣,您就可以在撰寫電子郵件時參考行事曆。您可以在使用「幫我寫作」功能時,讓 Gemini 根據您 Google 日曆中的空閒時間建議合適的時間,它會搜尋您當天的日程安排並推薦您可用的時間段。您需要確保選取要參考的日曆對應的複選框,該日曆才會顯示在您的 Google 日曆中。
這為「幫我寫作」功能增添了全新的沉浸式體驗,讓您無需打開單獨的應用程序,無需查看郵件內容,也無需選擇寫作時間。 Gmail 還可以為您的 Google 日曆中的特定時間新增 Google Meet 會議邀請。
Gmail 透過「幫助我寫作」功能減輕了撰寫電子郵件的壓力。
在 Gmail 中使用「幫我寫郵件」功能,Google Gemini 可以根據您提供的提示自動撰寫郵件。這可以幫助您管理待處理的郵件,並與您的 Google 日曆協調,方便您安排會議。您可以編輯提示,也可以讓 Gemini 在審核後對產生的郵件進行修改和潤飾。這是一種更方便的電子郵件撰寫方式。










