Gmail 在處理基本功能方面非常出色，但是一旦您開始每天處理數十封電子郵件，其局限性就會很快顯現出來——即使 Gmail 擁有功能強大的搜尋欄。
幸運的是，Google 允許您安裝 Gmail 插件，這可以為您節省大量時間。這些小巧但強大的工具可直接連接到 Gmail，自動執行重複性任務，簡化您的工作流程，並為您提供 Google 從未開發過的功能。
5. 郵件追蹤器
改變遊戲規則的訊息追蹤工具
MailTracker 是一款免費擴充程序，可追蹤電子郵件的開啟時間。能夠追蹤電子郵件的已讀回執讓我節省了大量時間和精力，無需再糾結是否需要跟進重要的郵件。
在使用 MailTracker 之前，我總是擔心我的郵件是否被對方看到。現在，我不用再花幾天時間琢磨是否應該跟進，或者收件人是否只是忙，而是可以根據需要發送跟進郵件。
它還可以追蹤群發郵件中個人的已讀回執。這樣，你就能準確地知道郵件群組中有多少收件者打開了郵件並查看了你的資訊。僅此一項，我每週就能節省約 30 到 45 分鐘不必要的後續工作和腦力勞動。
4. Boomerang for Gmail
不再錯過任何重要的電子郵件。
Boomerang 很快就成了我最喜歡的插件之一，它幫助我在最合適的時間追蹤、發送和接收重要郵件。隨著郵箱越來越擁擠，Boomerang 可以幫助你在關鍵時刻專注於重要的事情。
該插件有三個郵件功能：
- 響應追蹤： 如果您在一定時間內沒有收到回复，該擴充功能會提醒您跟進。
- Boomerang 提醒： 允許您對重要的來信設定提醒，以便您記得稍後回覆。
- 稍後發送： 允許您安排稍後發送的訊息。其工作原理類似於 發送調度 在 Gmail 中。
提醒事項 自食其果 自動化能幫我節省最多時間。能夠標記重要的郵件，並在我精神充沛的時候提醒我回复，真是太好了。 協助您回覆電子郵件的 Gmail 功能，但它不如 Boomerang 那麼容易使用。
3. 的DocuSign
簽署文件變得簡單
如果您經常透過電子郵件簽署大量文件，您就會明白這個過程有多令人沮喪。您必須下載電子郵件附件，列印、掃描，然後透過電子郵件發送回去。當然，有些工具可以幫助您簽署數位文檔，但在 Gmail 中執行此操作要容易得多。
的DocuSign 它幫我解決了這個難題，並且在處理客戶合約和協議方面節省了大量時間。我不是每天都簽署文件，但作為在多個領域工作的自由工作者，我經常需要簽署各種文件和發票。
DocuSign 還提供其他功能，例如文件進度追蹤、發送提醒等等。不過，免費版允許你簽署無限數量的文檔，而我使用 DocuSign 的目的也僅限於此。它只專注於一件事，而且做得很好。
2. SORTD
真正有效的收件匣整理
如果你的收件匣開始變得擁擠不堪，Sortd 可以幫你整理。你可以使用拖放式郵件整理工具、看板式面板等等。 Trello、電子郵件執行緒內的上下文團隊對話、與隊友共享電子郵件、設定後續提醒以及在一個工作區中擁有一個用於追蹤任務和電子郵件的統一系統等功能。
你可以 建立 Gmail 過濾器來整理您的收件匣但我發現它功能有限，而且難以使用。 Sortd 的拖放式整理系統更簡單快速。我使用 Sortd 主要是因為它的整理功能，因為其他功能更專注於團隊協作。無論如何，它確實為我節省了大量瀏覽郵件的時間和麻煩。
1. 收件匣清除
電子郵件清理冠軍
您是否曾經厭倦收到垃圾郵件並試圖取消訂閱？我相信您很快就意識到，逐一瀏覽每封郵件並點擊取消訂閱按鈕是多麼令人頭疼。好吧， 收件匣清除 為您處理好此事。
這是一個批量取消訂閱工具，可以讓你一次刪除所有不需要的郵件。它將多個操作關聯到一個按鈕，這意味著你可以清理收件匣中的雜亂郵件。 Gmail 幾秒鐘內即可收到。它還會記錄所有被封鎖的寄件者，以便您輕鬆解除對特定寄件者的封鎖。
能夠 收件匣清除 它的功能遠不止批量退訂和刪除郵件。該擴充功能還可以按主題或偏好分組您喜愛的新聞通訊，方便您閱讀。您可以建立多個個人化的電子郵件摘要，將您感興趣的新聞通訊整合在一起，以更有條理的方式提供資訊。
這是我推薦每個人都使用的插件之一。即使你不依賴乾淨的收件匣來度過工作日，清理掉那些會堵塞收件匣並佔用儲存空間的不必要的郵件也總是一個好主意。 Google Drive.
也許 Gmail 它是全球最受歡迎的電子郵件服務之一，但它並非最基本的。借助這些插件，您可以自動執行任務，從而更加專注於真正重要的郵件。親自嘗試一下，您會驚訝於工作流程的流暢度。
