在複雜的數據和 Excel 電子表格中，檢測重複值對於提高工作效率和充分利用可用資訊至關重要。然而，重複值出現在 Excel 電子表格中的頻率比我們預想的要高。幸運的是，您可以使用內建的條件格式快速突出顯示 Excel 電子表格中的重複值。
本指南將介紹如何透過突出顯示不同類型的重複項來有效地使用 Excel，從而幫助您更聰明地查看和分析數據。查看 在 Excel 中使用 ChatGPT 的有效方法.
如何在 Excel 中尋找並突出顯示重複項
Excel 有一個實用的內建功能，可反白指定範圍內的重複值。使用此功能，您無需建立複雜的函數，因為它會自動在 Excel 中建立新的條件格式規則。您可以從預先定義的樣式格式中進行選擇，也可以建立適合您需求的自訂格式。
若要在 Excel 中反白顯示重複項，請依照下列步驟操作：
- 選擇要檢查重複項目的儲存格範圍。
- 在「開始」標籤上的「樣式」群組中，按一下 條件格式.
- 滾動 細胞分化規律 在下拉式選單中，點選 重複值.
- 在對話方塊中選擇要套用於重複儲存格的格式。 重複值.
- 按一下「確定」將條件格式套用至選取的資料儲存格範圍。
Excel 現在將以您選擇的格式反白顯示所選範圍內的重複值。請記住，任何多次出現的值都將以相同的方式突出顯示。
您可以使用條件格式規則管理員來修改規則。按一下“開始”標籤上的“條件格式”，然後選擇 規則管理 在清單底部，將範圍變更為此工作表以查看所有規則並選擇相關規則進行編輯或刪除。
如何在 Excel 中反白顯示兩列中的重複項
有時，在 Excel 中辨識兩列之間的重複項比辨識整張工作表的重複項更為實用。這樣您就可以比較兩列，看看它們是否有任何共同的特徵，或者您是否意外輸入了重複項。
在給定的電子表格中，一些虛構人物及其特徵被列在表格中。假設您想找出雷神索爾和綠惡魔有哪些共同特徵。您可以快速突出顯示兩列中的重複項來執行此操作。
- 選擇要比較的兩列。確保不要選擇任何空白單元格，因為空白單元格始終是重複的。
- 在「開始」標籤上的「樣式」群組中，按一下 條件格式.
- 在下拉式選單中，點選 新基地.
- 在新格式規則對話方塊中，選擇 使用函數指定要格式化的儲存格。.
- 在格式化函數為真的值方塊中，輸入以下公式：
=$ C2=$H2- 點擊 協調 若要選擇要套用於具有重複值的儲存格的格式，您可以變更邊框、填滿和字體，或使用 Excel 的自訂數字格式變更格式。
- 按一下「確定」將條件格式套用至選取的列。
您將看到以所選格式突出顯示的兩個欄位中的重複值。此範例突顯了 C 列和 H 列中的重複值。
該函數是一個簡單的邏輯公式，用於檢查 C 列中的每個單元格是否等於 H 列中的對應單元格（從第二行開始）。然後，Excel 會針對指定範圍（C2:C7，H2:H7）檢查此公式，並對傳回 true 的值（即重複項）進行格式化。
請注意，列引用 C 和 H 是絕對引用（用 $ 符號固定），而行引用是相對引用，這意味著它們會隨所選單元格的變化而變化。這確保函數應用於所選範圍內的每一行。充分理解 Excel 中的絕對引用和相對引用對於編寫 有效的條件格式公式.
重複資料通常不是好消息，因為它們意味著資料完整性受損。此外，手動搜尋大量電子表格來尋找每個重複資料是一項艱鉅的任務。現在您已經了解如何在 Excel 中識別重複數據，將這些做法融入您的 Excel 工作流程中，您就可以輕鬆準確地瀏覽數據。現在您可以查看 學習 Excel 技巧和竅門的熱門網站和博客.
