初學者和專業人士的 Google Drive 實用技巧和竅門

增強服務 Google Drive 它作為最好的雲端儲存平台世界上無所不在。無論您使用 Gmail、YouTube 還是 G Suite 辦公室應用程序，您無疑都會使用 Google Drive。此外，您還可以使用它來儲存任何格式的檔案。雖然它的使用者介面簡潔易用，但也存在一些限制。技巧和竅門可在 Google Drive 上使用，這將幫助您實現更多目標。

我把這篇文章分成了兩個部分。第一部分，我將分享一些簡單的技巧和竅門，幫助你開始使用這項服務。第二部分，我將分享一些進階技巧和竅門，幫助你存取 Google Drive 中一些隱藏的、鮮為人知的功能。

我建議你把這兩本書都唸一遍。我們開始吧。

快速連結

初學者的 Google Drive 實用技巧

1. 如何在 Google Drive 中共用資料夾

開啟 Google 雲端硬碟並選擇要共用的資料夾。這裡有兩個選項。第一個是透過獲取關聯可共享。此連結允許您允許任何人從任何位置存取該資料夾。例如，Slack 等即時通訊應用程式、論壇或其他任何地方。第二種選擇是點擊按鈕。分享您將能夠向您希望有權存取該資料夾的人員發送電子郵件邀請。

現在到了權限部分。受邀者可以： 僅顯示文件 或者，您也可以在資料夾中新增、編輯和整理文件。您也可以控制是否需要 Google 帳戶登入才能執行這些操作。只需點擊該選項即可。 先進的 為了確定這一點。在 先進的 您還可以控制他們是否允許邀請更多人加入資料夾。文件控制也類似，但有一個例外：文件管理中有一個編輯文件的選項。

2. 如何從 Google Drive 下載資料夾

Google 雲端硬碟已將您所有已連接裝置上的所有檔案和資料夾同步。但您可能仍想下載某個資料夾，因為您想在其他裝置上使用它，或者想要製作額外的副本。在任何情況下，只需右鍵點擊該資料夾，然後選擇按鈕 去下載.

下載開始之前，系統會要求您選擇電腦上的目錄。

3. 使用 Google 快捷方式儲存

將要這個簡單的加法 Google 的巧妙之處在於新增了右鍵選單的捷徑。點擊任何你想下載的網頁、圖片或文件，然後點擊選項 儲存到 Google Drive 將其直接儲存到所需的 Google Drive 資料夾。

無需先下載到電腦，然後再傳輸到雲端硬碟。這既浪費時間，又浪費頻寬。

說到哪個話題 Chrome 擴展程序我還想提一下谷歌文檔離線即使沒有網路連接，您也可以處理文件。我希望這個擴充功能也能相容於其他雲端硬碟應用，但目前，我們只能先解決這個問題。

4. 使用 Drive 開啟 MS Office 文件

這其實是一個非常簡單的過程，但我很驚訝仍然有很多用戶不知道。如果您將 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案儲存到雲端硬碟，則可以使用 Google 文件、表格或投影片輕鬆開啟它。

只需右鍵單擊該文件，選擇開啟方式，然後選擇相應的 Google 應用程式。

專業人士使用 Google Drive 的實用技巧

1. 使用瀏覽器捷徑建立新文件

這是我使用 Google Drive 而不是應用程式來建立新文件和電子表格的主要原因之一。微軟的Office想要建立新的 Google 文件檔案？只需在網址列中輸入 docs.new，然後按進入瀏覽器會將您重新導向到雲端硬碟，開啟一個可供使用的新 Google 文件編輯器。其他辦公應用程式也一樣。這是因為 Google 可能會她巧妙地使用了新的.new網域。它已將其變成了一組快捷方式，用於為其應用程式建立新的文件類型。其他流行的服務正在迅速趕上。

2. Gmail附件大小超出限制

我知道你一定會喜歡這個技巧。每次用它你都會感謝我。電子郵件提供者設定了 25MB 的附件大小限制。 Gmail 也是如此。與其直接將文件附加到 Gmail，不如先將其上傳到雲端硬碟，然後添加可共享的鏈接，或者直接從雲端硬碟發送邀請，就像我們上面分享的那樣。

事實上，Gmail 現在在撰寫郵件視窗中直接使用了雲端硬碟圖標，您可以在其中附加要與收件人共享的文件連結。無需在雲端硬碟中搜尋文件，也無需使用那些煩人的第三方文件來託管網站。

3. 在 Google Drive 離線工作

還記得我們上面分享的擴充功能嗎？現在你不再需要它了，因為 Google 已為所有應用程式提供離線模式。只需前往 設定 -> 通用 並在那裡啟用離線模式選項。

大多數人不會亂動雲端硬碟設置，所以這個技巧可能會被忽略。這是一個簡單但強大的選項，適合所有人。

4. 發布歷史

假設您在雲端硬碟中更改了某個文件，現在後悔了，但又不知道如何恢復！或是文件被其他有權存取該資料夾的人修改了？無論哪種情況，都無需擔心。只需打開損壞的文件，進行操作，然後點擊 一份文件 並選擇 發行記錄.

您應該會在左側看到一個彈出式側邊欄，其中包含所有最近的更改，以及日期、時間和編輯者的姓名。選擇要還原到的日期，即可查看該日期之前的變更。 Google 最多可查看 100 個先前的修訂版本，這對任何人來說都足夠了。

5. Windows 中的「傳送到」選單

從檔案總管為 Google 雲端硬碟新增檔案非常簡單。您只需將文件剪切/複製並貼上到正確的雲端硬碟資料夾中即可。不過，您也可以讓過程更加簡單。何不在選單中建立 Google 雲端硬碟的捷徑呢？ 發送至 在 Windows 上？我假設你已經安裝了。您電腦上的 Google Drive 您的。

去 使用者 -> 您的姓名 -> AppData -> 漫遊 -> Microsoft -> Windows -> SendTo.

使用滑鼠右鍵將 Google Drive 資料夾從視窗左側窗格拖曳到快速選單中。鬆開 Drive 圖示後，您將看到一個彈出式選單。選擇選項 在此建立快捷方式 要建立 Google Drive 快捷方式，您可以重新命名它，刪除“快捷方式”字樣。現在，快捷方式看起來更美觀了。點選 F2 要做到這一點。