再見了，OneNote：我現在用的是這些工具。

很長一段時間以來，微軟 OneNote 都是我的預設筆記應用程式。它包羅萬象：工作資料、研究主題、零散想法、未完成的計畫等等。我並非對 OneNote 痴迷，但它確實在我的數位生活中佔據了一席之地。它能在我的所有裝置間同步，而且也夠好用。然而，情況已經不同了。隨著時間的推移，一些小問題逐漸累積。我意識到自己花在管理筆記上的時間比實際使用筆記的時間還要多。於是，我開始尋找一些值得信賴的替代方案。出乎意料的是，我並沒有費力尋找。

讓我放棄 OneNote 的問題

當負面影響超過正面影響時

OneNote 最強大的功能之一就是其無限自由畫布帶來的靈活性。當我剛開始使用 OneNote 時，這種自由畫布的感覺真是太棒了。我可以隨意放置文字、貼上或拖放圖片，隨心所欲地設計頁面。但隨著時間的推移，我的筆記越來越多，分散在多本筆記本中，累積達到了數百頁。這時，OneNote 的自由反而變成了束縛。

我一直找不到想要的資訊。沒錯，我給筆記加了標籤，但效果並不明顯，而且搜尋功能也十分糟糕。由於 OneNote 並不鼓勵建立統一的結構，我的筆記雜亂無章，幾個月後就完全看不懂了。我還偶爾會遇到同步問題。當我在其他裝置上開啟 OneNote 時，會發現一些我根本沒注意到的變更和重複頁面。而對於一款筆記應用程式來說，最令人沮喪的莫過於發現最近的編輯內容沒有保存。

其次是效能問題。隨著筆電內容越來越多，OneNote 的運行速度開始變得有些遲緩。在使用老舊設備時，這個問題尤其明顯。打開較大的筆記本時會出現延遲，快速截圖功能也變得不那麼流暢。

綜合來看，這些問題讓我意識到 OneNote 已經不再適合我了。

我對筆記應用的期望

組織有序、靈活且易於擴展

在開始尋找替代方案之前，我先停下來，明確自己對筆記應用的具體需求。畢竟，市面上有很多選擇。 好用的筆記應用 今天就能買到。我花了一些時間，縮小了選擇範圍。

• 首先，我希望我的筆記應用程式能在我的所有裝置間可靠地同步。
• 一個好的筆記應用程式應該在我需要的時候提供結構化的思路，同時也能在我想要的時候給我彈性。
• 我不想要一個只能儲存我想法的應用程式。它需要提供一種方式，讓我能夠將我的想法連結起來。
• 當然，強大的搜尋和整理工具是必不可少的。
• 最後，我不想讓我的筆記一直保持靜態頁面的形式。我想要一款應用，讓我可以隨時將筆記轉化為專案。

最重要的是，我需要一個可擴展的筆記系統。隨著筆記變得越來越複雜，應用程式不應該出現運行緩慢或因不堪重負而崩潰的情況。

那時我決定認真嘗試 Notion。

我幾乎立刻就喜歡上了 Notion

最終，我的工作流程變得合乎邏輯了。

我之前已經在電腦和手機上安裝了 Notion，用於工作。我之前工作的那家公司也用 Notion 作為分配和追蹤工作的主要平台。當時我覺得 Notion 挺無聊的。後來我對 OneNote 有點失望，於是決定再試試 Notion，這次是為了滿足我所有的個人和工作筆記需求。 Notion 並沒有什麼花俏的功能讓我眼前一亮，但它憑藉自身強大的功能，成為了一款能夠幫助你保持條理清晰的應用程式。

Notion 摒棄了散落在數位空間中的無盡頁面，轉而專注於模組、資料庫和關聯性。起初，它給我的感覺過於僵化和結構化，但幾天後我就開始喜歡它了。我可以將會議記錄直接連結到我的專案。我可以用標籤、狀態欄位和日期來儲存我的研究想法。此外，我可以將主題從「靈感堆砌」移到「進度」部分，而無需擔心重複或遺失。簡而言之，我的筆記不再只是孤立的頁面；它們開始成為一個井然有序的系統的一部分。

因為我所有的筆記都整理得井井有條，搜尋變得更加輕鬆有效率。此外，我還可以根據需要選擇模板甚至建立新模板。雖然我並非人工智慧應用的狂熱愛好者，但我認為 Notion AI 就是其中之一。 我們確實需要一些稀有的人工智慧工具。 對我來說，另一個很棒的功能是無縫的跨平台同步。 Notion 在桌面、行動裝置和網頁上的介面完全一致。我不用擔心自己使用的是哪個版本，也不用擔心我的編輯內容是否能正確同步。我的所有變更都會在所有裝置上同步更新。

簡而言之，我覺得 OneNote 是一個數位筆記本，而 Notion 則給了我一個強大的工作空間的感覺。

一些值得考慮的取捨

概念並不完美

我不會說 Notion 完美無缺，或說它適合所有人。初次使用 Notion 時，你可能會覺得它的介面和設定令人困惑。面對空白的工作空間，你可能會感到不知所措，而且從零開始建立工作區也需要花費大量時間。這意味著，要設計一個真正好用的系統，需要一定的學習曲線和精力。如果你只是想要一個可以自由記錄想法或筆記的空間，不用擔心整理的問題，那麼 OneNote 或許是更好的選擇。

第二個需要權衡的因素是速度。如果您需要離線存取或即時記錄，OneNote 無疑是最佳選擇。如果您依賴手寫筆記，或者想要一個可以立即打開且無需任何繁瑣操作的筆記系統，您可能會覺得 Notion 的速度稍慢一些。

Notion 雖然靈活強大，但對某些用戶來說也可能令人困惑。你可能會忍不住過度優化，無休止地調整，或沉迷於建立完美的系統，而不是真正地使用它。

如果你打算搬家，你應該考慮這些優點和缺點。