我用一款開源應用程式取代了 Notion,現在我又真正擁有了自己的資料。

Notion是一款優秀的筆記應用程式。它既適合個人用戶也適合團隊使用。然而,它主要依賴網路連接,雖然也提供離線功能,但效果並不理想。此外,它缺乏端對端加密,這意味著雖然您的資料經過加密,但 Notion 仍然持有存取金鑰。

AppFlowy 是 Notion 的替代品,介面簡潔易懂,但它更注重隱私保護,堅持資料在地化,這正是我在尋找筆記應用程式或個人知識管理 (PKM) 工具時最重視的。雖然它不具備 Notion 的所有高級功能,但它在功能和資料所有權之間取得了很好的平衡,這正是我所需要的。

概念類似

一個熟悉且簡單的工作空間

從 Notion 轉過來之後,我很快就熟悉了 AppFlowy 的介面。側邊欄、頁面結構和模組分組——AppFlowy 大量借鑒了 Notion 的設計語言。這是有意為之。如果你用過 Notion,就不需要重新學習如何組織工作區了。

你可以建立嵌套頁面、建立不同寬度的資料庫,也可以像在 Notion 中一樣拖放模組。不同之處在於,AppFlowy 不會一開始就把所有選項都一股腦地塞給你,因此更容易上手。

AppFlowy 也基本上涵蓋了 Notion 的協作功能。你可以分享頁面、邀請他人編輯並即時查看變更。 Notion 的團隊功能更加成熟,提供更詳細的權限設定、內建評論和頁面分析。但是,對於與朋友合作開發專案或與小組協作來說,AppFlowy 的基本功能已經足夠出色。

本地儲存優先方法

您的文件仍保留在您的裝置上。

AppFlowy 雲端設定可在 Windows 11 上開啟來源:Tashrif Sharif / MakeUseOf

Notion 將所有內容都保存在其伺服器上。您的所有筆記、資料庫和頁面都儲存在其雲端。 Notion 的離線模式也不理想。 您需要事先手動選擇要離線造訪的頁面。如果您忘記選擇離線存取的筆記,則需要連接網路才能再次存取它們。

另一方面,AppFlowy 和 Obsidian 一樣,都採用了本地儲存優先的方式。所有筆記都會先保存在你的裝置上,即使你在飛機上或網路中斷時也能存取它們。

不過,與 Obsidian 不同,AppFlowy 更像 Notion,它提供雲端同步功能,透過 AppFlowy 的伺服器提供 5GB 的免費儲存空間,但這項功能是可選的。您可以完全離線工作,無需向任何其他基礎設施發送任何資料。

透明度和控制

開源和自架

AppFlowy 雲端設定 2來源:謝里夫謝里夫/PCPC.me

Notion 會在傳輸和儲存資料時加密。但 Notion 會保留解密金鑰。理論上,如果有人想讀你的筆記,他們是可以做到的。如果政府機構帶著相關文件前來索取數據,他們就必須配合。

AppFlowy 為其雲端服務提供可選的端對端加密。它也是開源的,任何人都可以存取 GitHub 查看程式碼。如果您需要在不使用 AppFlowy 伺服器的情況下將筆記同步到雲端,您可以自行將其託管在自己的伺服器上。

AppFlowy的不足之處是什麼?

行動電話的使用體驗充滿挑戰,因為它涉及額外的組件,而且出口選擇有限。

AppFlowy Android 應用程式已在三星 Galaxy Z Flip 6 上開啟

我不會說AppFlowy完美無缺。它的行動應用確實需要改進。在我的安卓手機上,同步功能不太穩定。有時我必須強制關閉並重新開啟應用,更改才能生效;偶爾,較長的筆記會出現延遲或運行異常的情況。如果用手機記錄想法是我工作流程的重要組成部分,這會非常令人沮喪。

此外,還存在生態系統方面的差距。 Notion 可以與 Slack、Google Drive、Zapier 以及其他數十種服務整合。而 AppFlowy 的整合選項很少,而且僅限於預設可用的服務。

我不喜歡的一點是,它的匯出選項僅限於 Markdown (.md) 和 .csv 檔案格式。 Notion 則提供了更多選擇,包括 Markdown、CSV、HTML、PDF 和 ZIP 壓縮套件格式。

AppFlowy 對於個人用戶來說是一個絕佳的 Notion 替代方案。

AppFlowy 並非適合所有人。需要高階協作、廣泛整合或完善的行動應用的團隊應該繼續使用 Notion。兩者的功能差距確實存在。

但對於那些更重視資料所有權而非功能豐富的應用程式的用戶來說,AppFlowy 恰到好處地平衡了這兩方面。它提供了一個類似 Notion 的熟悉工作區,我的文件預設保存在我的裝置上,如果需要完全控制,我也可以選擇自行託管。免費版的功能已經足夠強大,能夠讓你將所有筆記、任務和想法集中在一個地方,非常方便。

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