作為電子表格用戶，您可能經常需要來回滾動資料行來尋找特定關鍵字。在較小的電子表格中，手動操作很容易。然而，對於較大的電子表格，這幾乎是不可能的，甚至會非常費力。
幸運的是，Google 表格內建了多項功能，方便您輕鬆搜尋電子表格中的資料。查看 如何使用電子郵件通知和編輯歷史記錄來追蹤 Google 試算表中的更改.
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搜尋 Google 試算表的一些方法
您可以透過多種方式在電子表格中搜尋文字。我們將在這裡詳細討論其中的一些方法。 Google 試算表可讓您使用公式和一些內建函數輕鬆流暢地搜尋關鍵字。以下是一些在電子表格中搜尋文字的方法。
我們將在本文中介紹 Google 試算表中的搜尋方法包括：
- 尋找和取代工具。
- 查找函數。
- 搜尋功能。
- MATCH 函數。
每個工具的工作原理略有不同，因此，探索所有工具將有助於您找到最適合您特定需求的 Google 試算表搜尋方法。無論您是電子表格新手，還是經驗豐富的企業家，學習搜尋都是一項非常重要的技能。 掌握 Google 試算表的使用.
1. 搜尋和取代選項
此選項內建於 Google 表格中，可搜尋電子表格以尋找並取代您提供的關鍵字。與使用函數實現相同目的相比，它具有多項優勢，其中最顯著的是大小寫匹配。它也是 Google 試算表中最好的基本工具之一。
要存取 Google 試算表中的「尋找和取代」選項：
- 點擊 修改 在 Google Sheets 主畫面的頂部欄中。
- 在出現的下拉式選單中點選「尋找和取代」。這將在螢幕中央打開一個新視窗。
或者，您可以使用鍵盤快捷鍵。 Ctrl + H 在 Windows 上，操作相同。在 macOS 上，快捷方式是 Cmd + Shift + H.
在「搜尋」旁邊輸入要搜尋的單字。如果要取代該單字，請在「替換為」旁邊輸入新的單字。
在上面的例子中，我們可以找到包含單字「鉛筆」的單元格。在「尋找和取代」視窗中，在「尋找」文字方塊中輸入關鍵字。如果您有多個工作表，請在搜尋選項中選擇「所有工作表」。
最後，點選「搜尋」按鈕。這將帶您到電子表格中該單字的第一個位置。您可以重複按下該按鈕來遍歷電子表格以尋找關鍵字。
或者，如果您不打算取代任何數據，也不需要任何進階搜尋功能，請使用搜尋選項。您可以使用快捷方式存取它。 Ctrl + F 在 Windows 上。對於 macOS 用戶，快捷方式是 Cmd + F..
可選：您可以使用以下選項之一縮小搜尋範圍：
- 大小寫匹配：配對包含相同大寫字母的單字。
- 使用正規表示式匹配：在 Google Sheet 中根據正規表示式匹配單字。
2. 尋找功能
您可以使用此函數來尋找文字中首次偵測到字串的位置。此公式區分大小寫，因此請確保您輸入的文字大小寫正確。此函數的語法如下：
=FIND(搜尋內容, 搜尋文字, 起始位置)
此函數使用三個參數。它們是：
- search-for：這是您在搜尋文字參數中搜尋的文字。
- 搜尋文字：指定函數將搜尋的儲存格或儲存格範圍，以尋找搜尋參數中的文字。
- 起始位置（search-at）：這是一個可選參數，用於標識搜尋文字中的字元。它決定了搜尋的起始位置。
在此範例中，儲存格 A2 中有一個句子。我們將嘗試在其中找到單字“Fox”。操作步驟如下：
- 按一下要輸入公式的儲存格。
- 寫出公式的第一部分，即 =查找（.
- 現在，輸入要搜尋的單字的儲存格位址。在本例中，單元格是 D2或者，您也可以將單字寫在引號內。
- 輸入包含要搜尋文字的儲存格的位址。在本例中，單元格 A2.
- 新增右括號。
- 點擊 進入 執行公式。
需要注意的是，此公式區分大小寫。因此，如果您輸入的是“Fox”而不是“fox”，則函數將不起作用。如果您要尋找不區分大小寫的類似函數，可以使用「搜尋」功能。
3. 搜尋功能
Search 函數與 FIND 函數幾乎相同。公式語法如下：
=SEARCH(搜尋內容, 搜尋文字, 起始位置)
如您所見，SEARCH 函數使用的參數與 FIND 函數相同。我們將使用不同的搜尋文字大小寫來說明此公式。以下是使用 Search 函數的步驟。
- 按一下要輸入公式的儲存格。
- 編寫函數的第一部分，即 =搜尋(.
- 現在，輸入要搜尋的單字的儲存格位址。在本例中，單元格是 D2.
- 輸入包含要搜尋文字的儲存格的位址。在本例中，單元格 A2.
- 新增右括號。
- 點擊 進入 執行公式。
搜尋功能不區分大小寫。
4.MATCH函數
MATCH 函數輸出指定單元格區域內與使用者指定值相符的值的位置。公式語法如下：
=MATCH(鍵, 範圍, 類型)
此函數使用三個參數。它們是：
- 鍵：這是您要搜尋的值。它可以是數字、字串或兩者的組合。
- 該範圍是一個一維數組，用於在其中查找值。請注意，使用二維範圍會傳回錯誤。 #N/A! 錯誤.
- 類型：這是一個可選參數，指定如何搜尋範圍。
在 Type 參數中，您可以選擇輸入： 1 أو 0 أو -1.
- 1 是預設值，並假定範圍依升序排列。
- 當範圍不是按特定順序排列時，使用 0。
- -1 假定範圍依降序排列。
以下是使用 MATCH 函數需要遵循的步驟：
- 按一下要輸入公式的儲存格。
- 寫出公式的第一部分，即 =匹配（.
- 現在，輸入要搜尋的單字。在本例中，我們輸入“Desk”（包括引號）。
- 新增逗號。
- 鍵入包含要搜尋文字的儲存格區域。在本例中，區域是 B2:B31。
- 增加另一個逗號來分隔參數。
- 由於資料沒有任何特定順序，因此第三個參數輸入為 0。
- 新增右括號。
- 點擊 進入 執行公式。
- 結果為 1，因為「Desk」的第一個實例位於範圍的第一行。
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除了「搜尋」和「尋找」之外，這些功能的工作方式截然不同，適合不同的場景。詳細了解每個功能，以便在電子表格中獲得最佳效果。掌握盡可能多的 Google 試算表功能，您很快就能像專業人士一樣使用這款應用程式。現在，您可以查看 最佳動態 Google 試算表插件，可實現更好的資料呈現.
