Excel 中的 XLOOKUP 和 VLOOKUP 函數可用於快速分析大量資料。 VLOOKUP 函數在 Excel 中已使用多年。不過，現在有一個名為 XLOOKUP 的較新函數值得使用。
兩者各有優缺點。我們將概述它們之間的差異，並幫助您確定哪種方法最適合您的分析項目。查看 許多有用的 Microsoft Excel 技巧將會給你的老闆留下深刻的印象。.
快速連結
VLOOKUP 如何運作？
VLOOKUP 代表垂直查找。它是一個 Excel 函數，用於按資料集中的行搜尋表格或區域中的項目，然後傳回同一行中另一列的唯一值。 VLOOKUP 函數的語法如下：
=VLOOKUP(查找值，表格數組，列索引號，[查找範圍])
我們來看一個例子。假設你的資料集中有一個智慧型手機型號列表，你需要提取一些關於它們的特定資訊。
您可以使用 VLOOKUP 函數取得有關其處理器和價格點的其他資訊。
以下是有關以下內容的詳細指南： 如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數 從資料集中提取特定資訊。雖然 VLOOKUP 是 Excel 中最強大的函數之一，可以幫助您簡化大型資料集，但它也有一些限制。例如，資料必須按升序排列才能使用該函數。
XLOOKUP 如何運作？
XLOOKUP 可讓您執行水平和垂直查找，以在資料表中尋找值。該函數本質上搜尋一個數組。如果找到匹配項，它將從第二個資料範圍 (return_array) 傳回對應的元素。
它比其他搜尋選項更強大，因為它預設帶有精確匹配。您可以在 [match_mode] 函數中使用可選參數來指定所需的近似匹配值類型—精確匹配、後續的較低或較高值，或通配符匹配。
它可用於各種目的，包括財務分析、行銷、銷售分析等。 XLOOKUP函數的語法如下：
=XLOOKUP(查找值，查找數組，返回數組，[如果找不到]，[匹配模式]，[搜尋模式])
以下指南將引導您了解基礎知識，並協助您了解如何在電子表格中使用 XLOOKUP 函數。這兩個函數至少需要三個參數。
XLOOKUP 和 VLOOKUP 之間的主要區別
雖然 XLOOKUP 和 VLOOKUP 之間有很多相似之處，但了解它們之間的差異也很重要。
1. 列索引號
執行 VLOOKUP 時，您需要轉到來源表來檢查並確定確切的列索引號。
VLOOKUP 需要列索引號碼參數才能傳回正確的結果。使用錯誤的列索引號碼可能會導致工作表或資料的輸出結果不同，例如顯示錯誤值或“#REF”錯誤。
在上面的範例中，假設您需要提取裝置 Apple iPhone 12 的處理器詳細資訊。我們將在所有範例中使用第二個資料集。
因此，我們需要在列中輸入搜尋值，例如 Apple iPhone 12 J ，它恰好是我們樣本資料集中最左邊的列，對應於函數中的 table_array 參數（列 J 和 K）。該值必須從 table_array 的第二列（即查找列 K）中檢索，因此列索引為 2。
XLOOKUP 是一個動態函數，它省去了列索引參數，這意味著您無需擔心計算表中的列數。您只需指定查找列，從而節省大量時間和精力。
2. 耐用性和靈活性
建立模型後，您應該能夠快速使用新資料更新來源表，而不必擔心函數中斷。使用 VLOOKUP 函數，新增或移動列意味著您必須重寫整個函數。
XLOOKUP 函數功能更強大，可讓您輕鬆新增或刪除列，而無需擔心發生錯誤。但請確保不要在尋找數組之外插入列或行，否則函數將傳回錯誤。
3.自訂錯誤訊息
XLOOKUP 函數非常方便。它允許您在 [if_not_found] 參數中輸入自訂錯誤訊息，如果找不到查找值，則會顯示該訊息。
VLOOKUP 不提供類似的功能。如果找不到匹配項，您可能需要使用其他函數（例如 IFERROR）作為解決方案。檢查 放棄 Excel 並開始使用 Google Sheets 的主要原因.
為什麼 XLOOKUP 比 VLOOKUP 更好？
儘管 VLOOKUP 用途廣泛，但其功能比 XLOOKUP 更有限。這使得 XLOOKUP 成為處理較大資料集的首選。此外，它還能更快地獲得結果，而且不易出錯。讓我們來了解一下 XLOOKUP 為何比 VLOOKUP 表現更好。
1. XLOOKUP 不限於特定的資料範圍。
XLOOKUP 比 VLOOKUP 更靈活，VLOOKUP 只能在表格最左側的欄位中尋找數值，並從右側的對應欄位傳回數值，如我們在上面的範例中所看到的。相較之下，XLOOKUP 所需的步驟更簡單，並且可以傳回任意方向任意列的值。
2.XLOOKUP預設設定為完全匹配。
預設情況下，Excel 的 VLOOKUP 函數會假設近似匹配。但是，如果您的工作表需要精確匹配，則必須在 range_lookup 參數中輸入「FALSE」。
XLOOKUP 函數在指定範圍內搜尋查找值，預設為精確匹配。如果找不到精確匹配，則可以修改參數以搜尋可能小於或大於查找值的近似匹配。
為此，您可以將可選的 [match_mode] 參數設為 0 = 完全匹配（預設）、-1 = 下一個完全匹配或更小匹配、1 = 下一個完全匹配或更大匹配，或 2 = 通配符匹配。
3.XLOOKUP可以處理列插入或刪除操作。
VLOOKUP 函數非常適合從電子表格或其他表格中尋找特定資料。但是，它提供了固定的比例——如果您需要更新資料來源、進行變更或重新排列列，則該函數就會中斷，最終導致 VLOOKUP 函數失效。
另一方面，XLOOKUP 是一種更動態的度量，可以處理列變更並傳回準確的查找結果。它還附帶更具體的參數，例如查找數組和返回數組，而不是 VLOOKUP 中使用的表數組參數和列索引號。
4. XLOOKUP 執行垂直和水平搜尋。
XLOOKUP 函數可以在水平和垂直數組中找到數據，而 VLOOKUP 只能執行垂直數據查找。
5. XLOOKUP 提供更聰明的近似匹配。
如果您要搜尋比您想要的更近的項目，XLOOKUP 將為您提供更準確的結果，從而產生更準確的結果和更少的誤報。
然而，使用 VLOOKUP 時，如果您想從資料表中尋找近似匹配項，函數將只傳回符合參考的下一個最小值。但 XLOOKUP 允許您進行更好的近似匹配，並從查找表中返回下一個最大值或最小值。
6. XLOOKUP 需要更少的儲存格引用。
使用 XLOOKUP 時，您只需指定兩個特定的資料範圍 - 要從中尋找值的陣列或範圍（lookup_array），以及要從中擷取值的陣列/範圍（return_array）。
另一方面，VLOOKUP 函數要求您使用 table_array 參數指定整個資料範圍。這對於複雜的資料集來說可能是一個問題，因為如果資料表很大，重新排序或指定要傳回值的整個儲存格範圍可能會很困難。此外，要使用 VLOOKUP 傳回近似匹配，表中的資料必須始終按升序排列。
VLOOKUP 或 XLOOKUP：哪個函數適合您？
那麼，XLOOKUP 比 VLOOKUP 更好嗎？直接比較的話，答案應該是肯定的。然而，並非所有用戶都能輕鬆上手。例如，如果您特別擅長使用舊函數，或者您發現某個特定函數非常適合您的需求，您可能會喜歡舊函數。
對於較大的資料集，XLOOKUP 可能是更好的選擇，因為它的功能更豐富。 VLOOKUP 有一些限制，難以處理複雜資料——因此，XLOOKUP 更靈活，是大多數電子表格使用者的最佳選擇。現在您可以查看 要在辦公室工作上取得成功，必須具備 Word 和 Excel 技能.
