當微軟首次將功能區引進 辦公室套裝 這在那些整天使用生產力應用程式的用戶中造成了很大的分歧。一些用戶喜歡它，而另一些用戶則更喜歡老式的經典選單系統，就像圖形用戶介面本身一樣。
最終，功能區贏得了這場戰爭，而且看起來它將持續存在。幸運的是，即使你不喜歡它的功能，你仍然可以在 Microsoft Office 中自訂功能區，以便更好地適應你的工作流程和需求。
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我們使用的是哪個版本？
我們使用 Office 365 作為 微軟365這表示這些說明所基於的版本適用於撰寫本文時的最新版本 Office。由於現在所有版本的 Office 都已基本標準化，因此功能區自訂的工作方式應該幾乎沒有（如果有的話）差異。
不過，有一個主要例外。 Office Live 版本的服務不提供功能區自訂，或說根本不提供任何功能區。與 Google 文件、表格和投影片的網頁應用程式一樣，Office Live 是桌面應用程式的精簡版。因此，以下說明和資訊僅適用於目前版本的 Microsoft Office 桌面版。
磁帶一般如何運作？
功能區旨在按應用程式功能的常規類型進行組織。因此，常用的功能都共用同一個選項卡。在 Microsoft Word 等應用程式中，您會看到「設計和佈局」、「學術參考」等標籤。
預設情況下，微軟在提供功能區功能方面做得非常出色，選項卡和命令的排列方式也讓大多數用戶感到滿意。如果您只是處理基本的電子表格或偶爾撰寫文章，那麼幾乎沒有理由去修復那些未被禁用的功能。
但是，如果您每天都執行相同的非常特定的任務集，則可以透過設定適合您的 Microsoft Office 標籤來加快工作流程。
選項卡按相關命令分組。例如，選項卡包含 家 有一個名為「字體」的群組，其中包含與字體格式相關的各種命令，所有這些都集中在一個地方。
因此，自訂 Microsoft Office 中的功能區主要有兩種形式：
- 新增和刪除整個標籤。
- 自訂特定選項卡中出現的群組和命令。
您可以自訂的內容： 您可以自訂功能區，以便按所需順序排列選項卡和命令、隱藏或顯示功能區以及隱藏不常用的命令。您也可以匯出或匯入自訂功能區。
您無法自訂的內容： 您無法縮小功能區的大小，也無法縮小功能區上文字或圖示的大小。唯一的方法是更改顯示分辨率，這會調整頁面上所有內容的大小。
自訂功能區時： 你所做的自訂會同時套用到你正在使用的 Office 應用程式。例如，如果你在 PowerPoint 中自訂了功能區，則相同的變更不會顯示在 Excel 中。如果你想在其他 Office 應用程式中進行類似的自定義，則需要開啟每個應用程式進行相同的更改。
我們將向您展示如何在 Microsoft Office 中輕鬆完成這兩項操作，首先介紹如何新增或刪除整個功能區。
如何在 Microsoft Office 的整個功能區上新增或刪除選項卡
預設情況下，Office 不會將每個應用程式的所有標籤都顯示在螢幕上。實際上，功能區上有一些完整的選項卡，您甚至可能不知道只需單擊幾下即可訪問它們。
若要存取功能區自訂介面，您只需右鍵單擊功能區的任何空白部分，然後選擇 絲帶定制您將看到這個視窗：
這裡你會看到兩列。左側是可以新增到選項卡和群組的命令。
現在這並不相關，所以讓我們將注意力轉向「自訂功能區」下的右欄。
您可以使用此列名稱下方的下拉式選單來查看所有標籤、僅查看主選項卡或僅查看工具標籤。目前，我們將其保留為“主選項卡如您所見，您正在使用的 Office 應用程式主畫面上看到的每個標籤都有一個條目。
這裡我們使用的是 Word 應用程序，因此一個很好的例子是“審計」。如果您取消選取條目左側的框，然後選擇 好的 「審閱」標籤將從 Word 主視窗中消失。
繼續選取或取消選取您想要的任何方塊。然後選擇“好的完成後，您的應用程式將僅包含您實際需要的選項卡。
如何自訂功能區上的個別選項卡
現在您已經了解如何移除選項卡，接下來該檢查每個選項卡的內容了。首先，右鍵單擊功能區中的任意空白處，然後選擇 絲帶定制.
現在，讓我們選擇一個要自訂的選項卡。在本例中，此選項卡將是 家點選主頁左側的小加號 (+)。這將展開該選項卡中的群組清單。
現在選擇一個群組。在本例中，我們選擇 剪貼板選擇後，選擇“移動「在兩列之間。剪貼簿將從「首頁」標籤中刪除。
您也可以將群組新增至選項卡。首先，請確保從下拉式選單中選擇的命令已指派到主選項卡。這是可選的，但它可以讓您更輕鬆地了解哪些群組和命令屬於哪個選項卡。
讓我們展開該標籤。費用在右側欄中。選擇 繪圖工具 然後選擇 添加.
繪圖工具現已新增至「首頁」標籤。
也可以新增單獨的命令，但這些命令必須添加到自訂群組中，所以接下來讓我們看看如何建立它們。
新增自訂選項卡和群組
我們要做的最後一個基本自訂是建立自訂選項卡和群組。返回“自訂功能區”視窗。
現在選擇 新標籤您將看到出現新選項卡，其下方有一個新群組。
選擇“重新命名”為選項卡命名，並為群組指定自訂名稱。
現在，您可以按照以上部分中的說明將群組新增至此標籤。當然，您也可以將自訂群組新增至現有選項卡。您也可以從左側列出的命令列中將單一命令新增至自訂群組。
這樣，您將為您選擇的 Office 應用程式建立一個完全自訂的介面。
導入和匯出功能區自訂
如果您花了很長時間徹底調整功能區，然後丟失了這些設置，那真是太不幸了。無論您的硬碟發生故障、擁有多台計算機，還是剛剛購買了一台新計算機，您都可以輕鬆匯出和匯入自訂設定。
在「自訂功能區」視窗中，選擇「匯入/匯出」下拉式選單，然後儲存目前自訂或載入先前儲存的自訂。
就這麼簡單。
將功能區重設為預設設定
幾乎可以更改 Office 功能區的各個方面，這很棒，但也很容易把一切都搞砸。好消息是，恢復預設自訂設定很容易。如果您有先見之明，儲存了配置，只需重新載入該自訂檔案即可。
另一方面，如果您只是想恢復到原來的狀態，請選擇下拉式選單。 重啟 在自訂視窗中，選擇“僅將選定選項卡重設為預設值”或“將所有選項卡重設為預設值”。
現在您已經了解了在 Microsoft Office 中自訂功能區的所有基礎知識。快來創建您自己的功能區。
