用於建立互動式報告和簡報的 Microsoft Sway 的主要功能

Sway 是一款基於 Web 的 Microsoft 應用,可讓你建立個人化的故事、簡報和互動式報告。你可以添加自己的文字、圖像和視頻,或直接從 Sway 應用程式搜尋相關的線上內容。

Sway 讓您能夠以互動、引人入勝且現代化的方式呈現資訊或想法,無需任何設計技能。您也可以安全地與受眾分享您的創意內容。

本文將為你提供 Sway 重要功能的信息,助你發揮創意。查看 Microsoft Office 生產力套件的最佳替代品.

1. 多種文件格式和樣式

創意內容無需遵循你所使用的創作工具所提供的範本和版面。 Sway 讓你以三種不同的版面建立簡報、新聞稿或故事:橫向、縱向和投影片。你可以在創作過程中隨時更改佈局,甚至可以在發佈內容後更改。

此外, 搖擺 它還相容於從左到右或從右到左的語言。 Sway 的智慧設計會根據語言自動調整文字對齊方式。

Sway 也提供了七種預定義樣式,可套用於投影片或網站。這些樣式為您提供了內容佈局、裝飾元素、顏色、紋理和圖片說明等各種設計。

例如,如果您喜歡創意內容的優雅簡潔,可以選擇樣式 2。如果您想要豐富的背景紋理和大膽的設計風格,可以選擇樣式 5。

2. 客製化和混合風格

您可以自訂 Sway 內容樣式,以提升創意內容的視覺品質。選擇預製 Sway 樣式後,您將看到「自訂」按鈕。

自訂部分可讓您變更樣式的多種屬性。例如,您可以修改字體選項、調色板和顏色靈感。您也可以變更某些樣式的文字大小和動畫焦點。

如果您正在尋找快速內容,Sway 是完美的工具。 Sway 的自動設計和佈局功能持續提供各種內容設計。

添加您的文字、影片、圖片和鏈接,然後點擊“設計”標籤中的“Remix!”按鈕。看到喜歡的作品了嗎?儲存並發布您的作品。就是這麼簡單。

3. 直播內容和豐富的視覺效果

Sway 內建應用,可提供照片、影片和相關社群媒體內容。您可以從 Flickr、Bing Images、YouTube、Pickit 和 Twitter 匯入第三方內容。您也可以從 OneDrive 或本機磁碟機上傳自己的照片或影片。

以下是 Sway 的檔案大小指南:

  • 最多 20MB 的 PDF、Excel、PowerPoint 或 Word 檔案。
  • 任何相容音訊檔案最大可達 100MB。
  • 影片內容不超過768MB。
  • 影像必須在 256MB 以內。

4. 編輯照片集網格

如果您要建立包含多張照片或相簿的 Sway 頁面,可以利用照片網格或收藏夾功能。您可以從三種收藏夾中進行選擇:自動收藏夾、堆疊收藏夾和網格收藏夾。

有一個特殊選項可以將您的相簿轉換為幻燈片。您可以從三種不同的投影片樣式中進行選擇。

在「故事」標籤中,新增多張照片即可查看卡片選擇選項。如果您選擇多張照片卡片,則會出現一個分組選單。

5. 簡單的文字格式

Sway 提供簡潔的文字格式選項。因此,您無需花費時間進行複雜的設定。您可以使用「混音樣式」功能來建立美觀的樣式。

對於標題卡,您可以使用諸如強調、重音和連結等格式選項。 「強調」會使文字加粗,而「強調」會使文字斜體。文字卡的格式選項更多。

除了強調、連字號和標點符號之外,您還可以獲得項目符號和數字,從而可以輕鬆地為您的服務或投資組合網站添加項目。

「連結」按鈕可讓您新增顯示文字和 Web 連結。您可以從「設計」標籤修改內容樣式以變更字體。

6. 新增文字的不同樣式

Sway 可讓您以自己喜歡的方式將文字放置在圖像、影片或 GIF 旁邊。它提供 360 度全方位文字放置選項,例如左對齊文字、右對齊文字、懸停在圖像上等等。

Sway 還具有用於添加文字的智慧編程功能。假設您需要在垂直內容中新增一段包含多個段落的長篇文字和一張相關圖片。 Sway 會自動將圖片固定在右側。

現在,如果您滾動網站,文字將滾動,而圖像保持靜止。在這裡,如果您選擇將焦點放在圖像卡上,您也可以將文字懸停在圖像效果上。

7.自訂標題背景

Sway 讓你可以按照自己喜歡的方式自訂標題背景。假設你需要在 Sway 中更加關注網站或簡報的標題。

為此,請在標題後面添加純色背景。選擇對比色,使文字更清晰可見。您可以下載純色背景圖片,也可以在 Sway 上線上找到。

您還可以透過添加高解析度圖片作為標題背景來進一步吸引受眾。請選擇留有足夠負空間的圖片,以保持標題文字清晰可見。

將圖片用作網站或報告標題,是打造您產品或服務品牌的理想選擇。查看 自由工作者為何需要個人品牌:一些原因.

8. 響應式和互動式線上文檔

Sway 頁面可回應大多數設備,例如桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦或智慧型手機。您可以透過電子郵件將 Sway 頁面的連結傳送到您的手機或平板電腦,以查看其顯示效果。另一種方法是更改​​您正在處理的網站的瀏覽器大小。檢查 如何使用 Chrome DevTools 解決網站問題.

當您最小化或最大化瀏覽器視窗時,Sway 會自動調整網站以最適合螢幕。

您也可以包括圖表。 Power BI 並將圖表直接添加到你的 Sway 簡報或報告中。你可以在 Sway 中以與 Power BI 相同的方式視覺化互動式圖表和表格。

使用 Sway 展現你的創造力

您可以使用上述 Sway 功能建立精彩的簡報、故事、網站、新聞稿、報告和相簿。您也可以輕鬆地以任何您想要的方式為內容添加品牌標識。

Sway 可免費協助您將品牌推向全球受眾。在捕捉 Sway 故事之前,您可以藉助故事板應用來完善故事。查看 Prezi 的頂級功能,協助您建立增值簡報.

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