儘管OneDrive以線上雲端儲存服務而聞名，但許多人仍然不知道它的離線檔案儲存功能。一般來說，你使用OneDrive在電腦和雲端之間同步文件，從而可以從任何地方存取它們——你的智慧型手機、筆記型電腦、桌上型電腦等等。
但是，在某些情況下，您可能也希望離線存取 Windows 檔案。那麼，讓我們立即了解所有可行的方法。查看 什麼是OneDrive？微軟雲端儲存服務指南.
快速連結
為什麼應保持 OneDrive 檔案離線可用
如上所述，OneDrive 是一項雲端儲存服務，它將你的檔案儲存在雲端，方便你存取。那麼，為什麼要反其道而行之，試著讓你的文件也能離線使用呢？原因有很多。以下是一些：
- 如果沒有互聯網，可以存取您的文件如果您因任何原因斷網，將無法存取您的 OneDrive 檔案。如果之後需要這些文件用於重要工作，您的工作流程將受到嚴重影響。此外，如果您在旅途中工作，最好不要依賴本地網路。在這種情況下，將重要文件保持離線狀態會很有幫助。
- 安全雲端服務確實很便捷，這點毋庸置疑。但正如通常情況那樣，這種便捷也會帶來一些風險。例如，意外資料遺失、惡意軟體攻擊或簡單的人為錯誤。簡而言之，您的資料永遠無法完全安全。如果您擁有重要或機密的數據，最好將其離線保存。
- 備份延續我們關於潛在安全風險的觀點，離線保存某些文件可以起到某種備份的作用。即使你的檔案遺失到雲端，你仍然可以在電腦上找到它們以供日後使用。我們還想指出，這絕對不能取代常規的 Windows 備份。事實上，無論你是否使用雲端，都應該定期建立資料備份。
以上提到的幾點只是 OneDrive 資料離線可用的幾個用例。此外，還有許多其他好處，例如降低延遲、提高工作效率等等，使 OneDrive 檔案離線儲存成為一個不錯的選擇。
如果您還沒有，請查看： 如何將 OneDrive 連結到你的 Windows 帳戶 （使用相同的登入資訊。）然後，在完全設定 OneDrive 後，請向下捲動以了解將 OneDrive 資料離線的不同方法。查看 無法刪除 OneDrive 中的檔案或資料夾？以下是解決方法.
1. OneDrive 檔案按需
OneDrive 的 Files On-Demand 功能，顧名思義，允許您存取 OneDrive 上的文件，而無需下載它們並將它們保存在儲存空間中。
開啟「文件隨選」功能後，文件總管中仍會將所有文件視為僅供線上存取的文件，但它們不會佔用空間。在線上時，你可以像使用裝置上的其他文件一樣使用這些文件。
你也可以指定檔案和資料夾，使其即使在離線時也始終可用。 OneDrive 會下載它們，並佔用你的電腦空間。
不過，只要稍加調整，你就能讓檔案離線使用。具體方法如下：
- 轉到桌面上的系統托盤並右鍵單擊 OneDrive 圖示。
- 從那裡，選擇 設置 並前往選項卡 按需文件.
- 選取「節省空間並在使用時下載檔案」複選框，然後按一下「確定」。
- 現在在檔案總管中導航到您的 OneDrive 資料夾，然後雙擊您想要離線使用的檔案或資料夾。
雙擊檔案後，OneDrive 將開始下載，您的檔案也可以離線使用。如果狀態部分變成綠色複選標記而不是雲圖標，則表示您的檔案也可以離線使用。
2. 始終保持此設備開啟。
如果上述方法因任何原因不起作用，請不要擔心。有一種更快捷的方法可以讓您的 OneDrive 檔案可供離線使用。只需前往檔案總管中的 OneDrive 資料夾，右鍵單擊文件，然後選擇該選項即可。 始終保持此設備開啟.
就這樣——你的文件現在就可以離線使用了。你可以在「狀態」部分找到深綠色的勾號來確認這一點。此外，如果你以後改變主意，想要釋放一些儲存空間，可以再次右鍵單擊該文件，然後選擇 釋放一些空間. 核實 如何在不刪除本機 OneDrive 檔案的情況下移除它們.
在 Windows 上離線存取您的 OneDrive 文件
離線使用 OneDrive 並不複雜。只需遵循上述技巧之一，即可離線存取文件。事實上，這只是 OneDrive 眾多實用功能之一。請務必查看所有可用功能，以充分利用它們。現在即可查看。 Google Drive 與 OneDrive：您應該使用哪種服務來備份 Windows 檔案？.
