儘管我經驗豐富,但一個簡單的 Excel 技巧卻讓我感到驚訝:了解如何在幾分鐘內使你的工作效率翻倍

Excel 蘊藏著強大的力量。每當我以為自己已經掌握它時,它總是會帶給我意想不到的新技巧。這項最新功能讓我不禁思考,自己之前因為沒有早點使用它而浪費了多少時間。揭開 Microsoft Excel 的神秘面紗,簡化您的日常工作。學習如何使用這款強大的工具創建專業的電子表格、高效分析數據,並自動化複雜的流程。無論您是初學者還是經驗豐富的用戶,這些技巧和訣竅都能幫助您充分利用 Excel,節省時間和精力。

顯示二維碼和徽章的 Excel 電子表格

Excel 總是帶給我驚喜。

我最近參加了一個小型活動,他們用二維碼來識別來賓。這自然引起了我的好奇心。如果我想為自己的活動創建二維碼,該怎麼做呢?事實證明,最簡單的方法不需要編程,不需要伺服器,只需要 Excel。

如果您在 Excel 中有一個客人姓名列表,您所要做的就是選擇要編碼的資料 - 可能是客人的姓名以及他們是否已付款。

Excel 中的賓客名單表

在我的例子中,我有客人的姓名、年齡、性別以及是否付款的資訊。我決定將客人的姓名和購票付款狀態(真/假)轉換成二維碼。

Excel 沒有內建二維碼功能,但可以建立 URL 並匯入圖片。這些就足夠了。有一些免費服務可以透過 URL 產生靜態二維碼,例如 QRServer。 URL 格式如下:

顏色和尺寸參數是可選的。您可以根據自己的喜好進行更改。

您可以建立一個包含資料的 URL(使用適當的 URL 編碼),然後將其輸入到 Excel 的 IMAGE 函數中。公式如下圖所示:

ENCODEURL 函數可以避免任何錯誤。它會將空格轉換為 %20 等等,這樣就不會出現連結失效的情況。

在 Excel 中產生二維碼

向下滑動此表格,每位客人都會收到一個二維碼。掃描二維碼,即可直接在手機上取得他們的詳細資料。

您還可以在 Excel 中建立什麼?

掌握了這個方法後,你會開始思考:我還能創造什麼?然後我嘗試了 shields.io你可能在 GitHub 上看過這些小徽章。它們只是透過將文字和樣式傳遞給 URL 產生的靜態圖像。

例如,我為每位客人創建了一個藍色徽章:

在 Excel 中產生普通徽章

然後我通過添加前綴“guest”並使用 Excel 中的 IF() 函數 要使未付費的客人顯示為紅色:

在 Excel 中產生條件徽章

Excel 公式與 API 驅動的影像的這種組合非常靈活。您可以使用它來創建各種動態視覺元素,為 Excel 的使用開闢超越傳統電子表格的新可能性。

API + Excel = 無限可能

透過 URL 提取隨機圖像的功能,讓 Excel 變成了一個簡單而強大的各種 API 的前端。我什至用過這個 API 梅梅根 要在 Excel 中直接建立 meme,頂部和底部的文字以斜線分隔,因此建立 meme 簡單快速:

在 Excel 中產生迷因

你可以用任何其他模板替換“buzz”;格式是一致的。我還使用以下程式碼導入了即時天氣資料: 重量如果細胞 A1 包含“芝加哥”,您將獲得終端風格的天氣圖:

這些圖形的靈感來自舊的終端圖標——它們可能不符合每個人的口味,但我喜歡這種感覺。

在 Excel 中產生天氣報告

一旦你意識到 Excel 可以這樣處理基於 API 的圖像,你就很難停止嘗試。任何透過 URL 提供圖像的免費服務都是一個絕佳的機會。這種方法在 Google 試算表中同樣有效,使其更加靈活多用。

當我向朋友展示這個功能時,我脫口而出的第一句話是:「你知道在 Excel 裡也能做這個嗎?」 只要建立正確的 URL,你就可以充分利用眾多免費 API。如果你一直覺得 Excel 很無聊,而且操作千篇一律,那麼這個功能很快就會改變你的想法。

我只是粗略地了解了一下,我會一直關注更多免費的 API 來添加。如果你知道任何 API,請寄給我。

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