有時，您可能會發現自己需要同時管理十幾個電子郵件帳號、多個客戶專案儀表板，並與不同時區的專業人員合作。是時候讓您的工作流程自動化了。
透過自動化連接來自多個資料來源的人員、應用程式和內容，您可以顯著提高團隊的工作效率。在本文中，我們將探討以下幾種整合方式： 任務管理應用 以及常見的項目。
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1. Google Sheets 和 Toggl
在遠距和混合工作中，這兩款應用程式是專案管理的理想組合。 Toggl 提供時間追蹤、任務管理、專案排程等功能，而 Google Sheets 則是協作資料管理的可靠選擇。
當您在 Toggl 中建立新任務、專案、工作或時間條目時，Zapier 的專用整合功能可以幫助您在 Google 試算表中管理該新任務的資料。您可以複製 Google 表格中先前的專案工作表，將舊專案複製到新專案中。
同樣，當您在專案工作表中新增的電子表格行時，Toggl 可以建立新任務、標籤等。
2. Monday.com 和 Excel
https://youtu.be/f7eIRNTYAxc
您可以使用 Zapier 整合自動處理您在 Excel 中建立的電子表格，無需任何程式設計。此外，您可以將 Excel 連接到 Monday.com，這樣每當有人在 Monday.com 上進行更改時，專案管理資料就會直接匯入到 Excel 電子表格中。
Zapier 中總共有 10 個 Excel 操作和觸發器。 Monday.com 的操作和觸發器選項也各有 14 個。因此，您可以輕鬆地在 Zapier 中為這兩個應用程式建立非常複雜的應用整合方案。
例如，如果您需要在 Monday.com 應用程式中新增用戶，Zapier 的整合可以自動向表中新增一行或更新該項目的 Excel 表中的一行。
3. ClickUp 和 TimeDoctor
ClickUp 是一款專案管理應用，可讓您管理任何專案的每個細節。同時，Time Doctor 是一款可追蹤團隊成員工作日的應用程式。
您無需單獨使用這兩個應用程序，而是可以將它們組合起來，自動執行許多工作流程任務。例如，您可能需要在 ClickUp 任務中，當負責人當天缺勤時，為其新增評論或狀態。此外，您還希望在 Time Doctor 中追蹤此操作，以便進行計費。
或者，您也可以透過將 Time Doctor 連結到 ClickUp 來自動化這項低效率的任務。您可以在 ClickUp 中建立多個觸發場景，以便在 Time Doctor 中進行更改，反之亦然。
4. Slack 和 Things
Slack 是一款團隊溝通應用，而 Things 則是一款理想的個人任務管理應用，可用於組織任務和待辦事項清單。您可以透過 Slack 頻道接收任務，然後手動將其輸入到 Things 帳戶中。
不過，您可以使用 Zaps 自動執行此任務。 Zap 是 Zapier 提供的即用型自動化腳本。當 Things 偵測到 Slack 中的變更時，它會自動將待辦事項新增至您收藏的資料夾。
使用 Things 應用，Slack 提供了多種自動化觸發器。例如，私人或公開頻道中的新文字可以觸發 Things 應用程式中的新任務。
核實 Slack 和其他東西.
5. Gmail 和 Things
Gmail 是專案管理的絕佳選擇，特別適合自由工作者。大多數自由工作者和團隊成員都使用 Gmail，因為 Google 的服務無論企業或個人使用都是免費的。現在，您可以將 Gmail 與 Things 應用程式同步，以管理您的待辦事項清單。
建立 Gmail 與 Things 整合後，您最多可以使用七個 Gmail 觸發器在 Things 應用程式中自動建立任務。一些常見的 Gmail 觸發器包括：
- 新郵件
- 新附件
- 新的加星號電子郵件
- 新主題
一旦整合設定完成，Gmail 和 Things 將協同更新您的工作日專案。
核實 Gmail 和事物.
6. Trello 和 Jira
Jira 以問題追蹤而聞名，而 Trello 是一款類似於 看板當 Jira 佇列中出現新問題時，在 Trello 中手動建立任務容易出錯且耗時。但是，如果您使用 Zapier 為這兩個應用提供的開箱即用集成，則可以顯著提高團隊的工作效率。
假設您在 Jira 中收到一個新請求。使用該應用程式的整合功能，您可以讓 Trello 自動為該任務建立相關工單。這種自動化操作可以降低人為錯誤和問題解決不一致的風險。
基於 Zapier 的 Trello 自動化還提供其他活動，例如在 Trello 卡片中添加附件、建立清單、尋找成員等。另請查看 您應該嘗試的最佳免費 Microsoft SharePoint 替代品.
核實 Trello 和 Jira.
7. Asana 和 HubSpot
https://youtu.be/Pjw_5VJHPjc
對於為客戶提供廣泛服務的團隊來說，專案管理工具和 CRM 應用程式之間的即時同步至關重要。在許多情況下，您可能會透過 HubSpot CRM 獲得新的潛在客戶或交易。另一方面，您可能需要在 Asana 等專案管理工具中建立或更新任務。
現在，您可以透過 Zapier 整合 HubSpot 和 Asana 的眾多任務，從而實現自動化。如果您想建立自訂自動化工作流程，可以使用十幾種操作和觸發器。
當 Asana 偵測到來自 HubSpot 的輸入時，它可以自動建立任務、附加檔案、更新任務等。 HubSpot 可以為 Asana 建立觸發器，用於最近的聯絡人、新的公司條目、新的交易、電子郵件訂閱計劃等。
核實 Asana 和 HubSpot.
8. ClickUp 和 Jira
如果您在雲端託管了像 Jira 這樣的專用問題追蹤應用程序，則可以將其與 ClickUp 等專案管理工具整合。 Zapier 為 Jira Software Cloud 和 ClickUp 提供了多種現成的自動化場景。這樣，您的團隊就可以直接開始解決問題，而無需將資料從一個應用程式複製並貼上到另一個應用程式。
共有八個 ClickUp 操作，分別回應 Jira Software Cloud 中的三個觸發器。如果您使用 Jira Software Server 作為觸發器，您將獲得諸如新專案、新問題類型、新優先順序等觸發器選項。
核實 ClickUp 和 Jira.
9. 團隊合作與 Asana
您可能會透過多個應用程式接收來自不同客戶的多個任務。但是，為了避免複雜化，您可能會想要使用單一專案管理工具。例如，透過 Zapier 整合 Teamwork 和 Asana，您可以將其他任務管理應用程式的任務分組到 Asana 中。
此整合減少了從 Teamwork 手動導入任務的低效工作。 Asana 可以根據 Teamwork 的輸入（例如新的日曆事件、事件提醒、新發票等）建立新的任務或項目，甚至更新現有任務或項目。另請參閱 適合您工作場所的最佳內部溝通工具.
核實 團隊合作和 Asana.
減少不必要的工作
上面的清單展示了大多數人用於自動化專案管理的一些常見應用整合。然而，您還可以使用 Zapier 等整合工具來探索許多其他自動化場景。
使用上述 Zapier 整合來自動化您的工作流程，或探索其他可以幫助您的替代方案。 提高生產率您也可以查看： Zapier 免費規劃功能：您能得到什麼以及得不到什麼.
