如果您仍在使用傳統的 Windows 檔案總管,那麼您將錯過 6 個基本功能。

Windows 檔案總管已經存在了幾十年,雖然它包含一些有用的功能,但它仍然缺少許多你期望檔案總管具備的現代便利性和生產力工具。當然,你可以打開標籤頁、使用預覽窗格或查看最近打開的文件,但它所能提供的功能也就僅限於此了。

如果您仍在使用傳統的 Windows 檔案總管,那麼您將錯過 6 個基本功能:立即了解它們以提高您的工作效率。

使用文件資源管理器 它本身並不糟糕,但一旦你嘗試了「文件」應用程式及其所有生產力功能,你就會立刻發現自己錯過了什麼。這款應用程式不僅擁有清新現代的設計,還充滿了貼心的設計和強大的工具,讓你忍不住想問:“微軟為什麼不添加這個功能?” Microsoft Store 中的文件 它的售價為 8 美元,但你可以直接從 الموقعالرسمي.

7. 雙面板模式,實現更快的檔案管理

在幾秒鐘內在資料夾之間移動和複製文件

幾乎所有替代文件瀏覽器都有一個共同的功能,那就是雙窗格介面,「文件」應用程式也具備此功能。它會將您的視窗水平或垂直分成兩個窗格,這樣您就不必為了移動檔案而切換多個視窗或標籤。

要打開它,請點擊圖示。 規劃 並選擇 拆分面板 > 垂直拆分 أو 水平分割您的視窗將會分割成兩個功能齊全的窗格。您可以在左側瀏覽一個資料夾,在右側瀏覽另一個資料夾,並輕鬆地在它們之間拖曳文件。

這種設定比在不同的選項卡中打開資料夾並不斷來回切換要方便得多。無論您 整理雜亂的下載資料夾 或在磁碟機之間移動文件,雙面板模式可以節省時間。

6. 顯示列以便於瀏覽

一目了然地了解更多信息

PC 上的「檔案」應用程式具有列視圖

「文件」應用程式中最不受歡迎的功能之一就是分欄視圖。要嘗試一下,請點擊圖示旁邊的箭頭。 “規劃” 並選擇 “專欄”您的文件和資料夾將以簡潔的側邊欄佈局顯示。雙擊資料夾,無需在新視窗中打開,所有內容都會顯示在上一列的旁邊。

您可以繼續向下捲動,每個子資料夾都會整齊地排列在前一個子資料夾旁邊。只需水平滑動,即可一覽所有內容。這樣,您可以輕鬆查看正在瀏覽的完整路徑,在資料夾之間快速切換,並準確找到所需內容,而無需來回切換或迷失方向。

人們不禁會注意到它與 macOS 上 Finder 中的多列佈局的相似性,但這是一個非常合乎邏輯的設計。

5. 標籤支援以您的方式組織文件

使用自訂標籤對檔案進行分類

Windows 上的「檔案」應用程式顯示「標籤」選項

文件應用中另一個受 macOS 啟發的功能是標籤支援。有了標籤,您可以為文件指派自訂標籤,並立即按照您想要的方式對文件、照片和項目進行分組。您不再僅依賴資料夾名稱,而是可以按以下方式對項目進行排序: “工作” أو “主觀” 或任何其他對您來說重要的類別。

文件應用程式包含四個預設標籤,但您並不局限於這些標籤。前往 設定 > 標籤 若要建立新標籤或編輯現有標籤,請以滑鼠右鍵按一下檔案並選擇 編輯標籤,然後選擇一個或多個標籤。您甚至可以為同一個檔案指派多個標籤。

一旦有了標籤,只需展開該部分即可。 “標籤” 在左側窗格中,點擊標籤即可一目了然地查看所有關聯文件。這樣可以快速收集特定項目或類別的所有內容,無需建立重複檔案或在資料夾之間移動檔案。

4. 壓縮覆蓋以使檔案保持可見

在其他應用程式中工作時保持重要資料夾可見

檔案應用程式顯示壓縮覆蓋選項

有時,您需要在使用其他應用程式時隨時查看文件,這時內建視圖功能就派上用場了。它可以最小化“文件”窗口,並啟用始終顯示功能,使其懸浮在螢幕上方所有內容之上。

要啟動它,請點擊選單圖示。 選項卡操作 在左上角並選擇 進入內建顯示幕現在,「檔案」應用程式視窗將保留在所有其他開啟的應用程式上方,因此您可以輕鬆地將檔案從桌面等位置拖曳到「檔案」應用程式中的某個位置。當您想要將文件上傳到 Google Drive、WhatsApp 或任何其他應用程式時,這是理想的選擇。

3. 查看資料夾大小以查看哪些資料夾

快速識別佔用大量儲存空間的資料夾

在 PC 上的「檔案」應用程式中顯示資料夾大小選項

預設情況下,檔案總管不會像顯示單一檔案那樣顯示資料夾大小。相反,您必須右鍵單擊資料夾並打開其“屬性”視窗才能查看其使用的空間大小。微軟之所以這樣設計,是因為即時運算資料夾大小會為 CPU 帶來額外的負載,這對於資源有限的系統來說並不理想。

文件應用程式也遵循同樣的邏輯,預設不顯示資料夾大小。不過,如果你的系統效能強勁,可以選擇啟用此功能。前往 設定 > 檔案和資料夾 並啟用 計算卷大小執行此操作後,每個資料夾的大小都會顯示在其名稱旁邊。當您清理雜亂的磁碟機或只是想知道哪些檔案佔用了空間時,此功能非常實用,因為資料夾大小可以讓您一目了然。

2. 無盡的客製化選項

讓您的文件管理器的外觀和工作方式完全符合您的要求。

PC 上的檔案套用外觀設置

如果說文件應用與其他應用程式有什麼不同,那就是 其他檔案總管替代方案它的設計令人驚艷。當然,Total Commander 和 Directory Opus 等其他應用程式功能豐富,但使用起來感覺並不完全像 Windows。另一方面,檔案應用與 Windows 11 無縫融合,其外觀比檔案總管更現代、更優雅。

但視覺呈現只是個開始。打開 設定 > 外觀
在文件應用中,你會發現豐富的自訂選項。你可以切換明暗模式、更改背景顏色,甚至可以將自訂圖片設定為背景,打造獨特的個人化體驗。

轉到選項卡 一般的你會發現一些修改右鍵選單的選項,包括隱藏某些不需要的選項。另一方面,檔案總管沒有提供類似的功能。

1. 自定義鍵盤快捷鍵

無需將手從鍵盤上移開即可控製文件。

文件應用程式操作設定選單

如果你是 在 Windows 中使用鍵盤快速鍵文件應用程式滿足你所有需求。前往 設定 > 操作您將找到用於管理標籤頁、存取分割畫面視圖以及導航應用程式的全面捷徑清單。如果您以前使用過檔案總管,其中許多捷徑會讓您感到熟悉。

但它還有更好的功能。每個快捷鍵均可自訂,因此,如果您喜歡使用特定的組合鍵來啟用預覽窗格或使用疊加模式,您可以按照自己的意願進行設定。


我嘗試過很多文件資源管理器的替代品,但最終還是會回到「文件」應用程式。我最喜歡它的地方在於,它不會使用那些你可能永遠不會使用的功能,而且它擁有其他應用無法比擬的時尚現代設計。

除了上述功能外,文件應用還包含許多貼心的改進。內建 Google Drive 和 iCloud 支援、更大的圖示以及其他增強易用性的調整,讓您輕鬆瀏覽文件。如果您喜歡這些功能,甚至可以將檔案設定為預設檔案管理器,只需前往 設定 > 進階.

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