如果您需要查看列印文件的歷史記錄，無論是記錄個人交易還是監控裝置列印的內容，Windows 都提供了內建工具來幫助您輕鬆完成。您可以使用預設列印設定或事件日誌等特殊功能查看列印文件清單。在本指南中，我們將引導您了解如何以最簡單的方式存取列印歷史記錄並分析列印數據，從而保持井然有序或增強安全性。
使用事件檢視器檢視列印文件的歷史記錄
雖然 事件查看器 它通常用於解決各種系統問題，您也可以使用它來追蹤 Windows 上的列印文件。
但是，事件檢視器預設不會儲存列印文件的日誌。要啟用此功能，您需要手動設定它以記錄列印活動。
首先，點擊 WIN + R 若要開啟執行對話框，請鍵入 EVENTVWR 在文本框中，然後按 進入。 這將打開事件檢視器視窗。
使用左側窗格，導覽至 應用程式和服務日誌 -> Microsoft -> Windows 找到資料夾 打印服務 在 Windows 資料夾中。現在，右鍵單擊註冊表。 操作 從中間部分選擇 ئصائص.
在註冊表屬性視窗中，轉到日誌標籤。 一般的 選取旁邊的複選框 啟用錄音您還必須指定當達到最大事件日誌大小時 Windows 應該做什麼。
按一下“應用”，然後按一下“確定”以儲存變更。
Windows 現在將保存系統列印的所有文件的日誌檔案。您可以隨時從事件檢視器存取所選的日誌檔案。
若要查看列印日誌，請使用搜尋選單開啟事件檢視器。使用左側窗格導覽至 應用程式和服務日誌 -> Microsoft -> Windows -> PrintService 雙擊該記錄。 操作 查看列印歷史記錄。
在中間窗格中，您將看到各種印表機事件的條目。您可以按日期和時間或作業類別對這些條目進行排序。選擇一個條目即可查看列印作業的確切日期和時間以及所使用的印表機。您也可以在「常規」標籤下找到列印文件的文件路徑。
如果你需要 清除列印歷史記錄 在 Windows 中，只需右鍵單擊 PrintService 資料夾內的操作日誌文件，然後從上下文功能表中選擇清除日誌選項。
使用 PaperCut Print Logger 查看列印文件歷史記錄
雖然可以透過事件檢視器檢查列印文件的歷史記錄，但這並不是最用戶友好的方法。
幸運的是，你也可以使用第三方應用程式（例如 ParperCut Print Logger）來檢查 Windows 上的印表機日誌。首先，下載該應用程式 PaperCut 列印記錄器 並將其安裝到您的電腦上。
安裝後，PaperCut Print Logger 將自動監控並記錄系統上的所有列印作業。它將捕獲基本訊息，例如列印時間、發起列印作業的使用者名稱、總頁數以及其他屬性，例如紙張尺寸、顏色模式等。
若要查看 PaperCut Print Logger 儲存的列印文件日誌：
- 開啟檔案總管並轉到 C:->程式檔案（x86）->PaperCut列印記錄器.
- 按兩下快捷方式 查看日誌.
- 在報告中，您將看到按日期劃分的列印歷史記錄。
- 按一下 HTML 列中的「檢視」按鈕以查看某一天列印的文件清單及其詳細資訊。
- 按一下 CSV/Excel 選項將報告儲存為 Excel 文件，以便進一步分析或記錄。
在某些情況下，了解如何在 Windows 上存取列印歷史記錄會很有用。您可以使用它來追蹤特定文檔，甚至可以檢查是否有人在未經許可的情況下使用了您的印表機。幸運的是，無論您選擇哪種方法，操作都相當簡單。現在您可以查看 出門在外列印文件和紙張的最佳方法.
