利用 Google 表單的 7 種方法

Google 表單是快速且易於使用的工具當你需要從很多人那裡獲取資訊時，網路有很多用處。這些資訊可以是任何形式，投票 أو 組織活動或聯絡表格或測試甚至創造聯絡人列表在附近

除了收集資訊外，Google 表單還可以處理圖片、影片和文件，您可以將這些內容添加到表單中，並允許受訪者在回覆中上傳文件。這樣做的好處是，您無需費力解讀回應並將其記錄在紙上。最重要的是，它完全免費。

以下是使用 Google 表單的不同方式的總結。

快速連結

1.調查

您可以使用 Google 表單。免費建立調查，無論你收到多少問題、設計或回覆。一旦創建調查您可以保存它並將其轉換為模板以供以後使用。

如果您願意，可以添加問題、標題、描述、來自電腦或網路的圖片、透過 URL 或 YouTube 下載的視頻，以及按問題或主題類型組織調查的部分。如果您想為調查套用顏色，也可以使用調色盤按鈕。

提交調查後，只需點擊「回覆」標籤即可在 Google 表單中查看使用者回覆。您也可以接收新回覆的電子郵件通知。但是，如果您收到大量回复，只想快速瀏覽一下，則可以從“摘要”部分進行查看，該部分使用條形圖和餅圖顯示回复。

如果您希望儲存問卷以供日後使用，Google 表單還提供其他功能，讓您可以將其下載為 CSV 檔案或列印。當您不再需要回覆時，可以使用便利的滑桿將其停用。

2. 競賽或評測

這可以用於教育或商業目的。您可能是教師或培訓師，想知道您的學生是否清楚地了解課程目標和整體內容。

Google Forms 提供的範本可用於建立測驗、評估，甚至評估課程並接收來自每位學生或參與者的回覆和/或回饋。

您可以選擇多種題型，包括選擇題、簡答題等等。如果是測試，您可以為題目分配分數並評分。您還可以為正確或錯誤的答案添加自動回饋。

對於個人回饋，您可以逐一對問題進行評分，也可以按問題批量回覆。

3. 活動回覆、派對邀請和註冊

您是否正在籌備婚禮、畢業典禮等活動，甚至是職場聚會或社交會議，並想估算出席人數和實際到場人數？ Google 表單可以幫助您實現所有這些功能，甚至更多。

如果您願意，您可以從頭開始建立自己的表單，或直接從 Google 表單中選擇範本並根據自己的喜好進行修改。

工作場所文件

當您需要在沒有圖形設計師幫助的情況下建立正式文件時，有幾種方法可以在工作場所輕鬆配置 Google 表單。這些文件可以是任何內容，例如工作申請、工傷表格、回饋表等等。

4. 求職

Google 表單提供了一個簡潔的基礎求職申請表模板，其中包含姓名、電子郵件地址、描述、截止日期等資訊欄位。此外，還有一個填寫部分，用於突出顯示具體的工作或任務。在這裡，您可以使用簡答題或多項選擇題，並根據您的工作情況更新答案。

如果您的工作場所或團隊更新表格允許調動，您也可以在幾分鐘內設定職位調動表格，以便發送或接收來自您的團隊或員工的更新。

5. 請假

這可以幫助您管理員工的休假天數和休假天數，包括員工姓名、休假日期和時間以及申請的休假類型。系統提供了一個便利的版塊，方便員工解釋申請休假的原因，但這不是強制性的。您還可以建立另一種表格，即工傷表格，其中包含特定問題，例如受傷的時間和日期、受傷地點以及受傷的嚴重程度。

6. 客戶回饋

此表單可用於徵求客戶或員工的回饋，無論是關於服務、產品，或是員工回饋中的近期培訓。您還可以新增下拉框問題、多項選擇題或段落問題，以獲取更詳細的資訊。

7. 聯絡表

這是獲取客戶回饋的絕佳方式——例如，如果您經營自己的企業網站或部落格。除了社群媒體或正式電子郵件之外，您的網站訪客可能還希望有一種便捷的聯絡方式，而聯絡表單正是理想的管道。使用 Google 表單，您可以從頭建立聯絡表單，也可以使用範本並將其嵌入到頁面中，以便在 Google 表格中收集讀者回饋和標準信息，例如姓名、電話號碼和電子郵件地址。