Outlook 是最受歡迎且使用最廣泛的電子郵件應用程式之一，尤其是在企業中。隨著技術的發展，用戶可用的功能也不斷更新。其中一個重要功能，很多人可能不了解，那就是 BCC（密件副本）功能。
在這裡，您將學習如何在 Outlook 中使用密件副本功能。我們將引導您完成在 Outlook 行動版和桌面版中新增密件副本的步驟。您還將了解使用密件副本時的具體操作。查看 如何在 Gmail 中尋找和刪除垃圾郵件：管理郵件的簡單方法.
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電子郵件中的 Bcc 是什麼意思？
Bcc 代表「密件副本」或隱藏副本。與副本 (CC) 電子郵件相比，其主要區別在於，其他收件者可以看到被抄送人的電子郵件地址，但看不到 Bcc 使用者的電子郵件地址。
如果您想將電子郵件發送給多人，同時又想讓內容看起來個人化，那麼密件副本 (Bcc) 功能非常有用。例如，您可能想向公司全體成員發送一封關於您工作的郵件，但又不想讓幾十個（甚至幾百個）收件人出現在您抄送的收件人清單中。
如果您想保護他人的電子郵件地址，您可能還需要在 Outlook（以及您使用的任何其他電子郵件服務）中新增密件副本功能。例如，如果您向多個不屬於相同好友群組的朋友發送訊息，就可能會發生這種情況。
另一個可能使用此欄位的情況是，如果您想發布一個重要公告（例如訂婚派對）。如果你主要使用 Outlook 進行工作，請確保不要犯這個錯誤。 商務電子郵件中應避免的常見錯誤.
電子郵件中使用密件副本欄位的原因有很多，例如：
- 未告知原始收件人而將訊息副本傳送給其他人。 例如，人力資源經理可能會使用密件副本欄位向所有員工發送有關公司活動的訊息，但不顯示組織該活動的員工。
- 將訊息副本發送給多個人，而其他人不知道誰收到了該訊息。 例如，一家公司可能會使用密件副本欄位向潛在客戶名單發送電子郵件，而無需潛在客戶互相告知。
- 將郵件副本發送給某人，但不向其他收件者透露其電子郵件地址。 例如，某人可能會使用密件副本欄位向他們不太熟悉的人發送訊息，而不會向其他人透露他們的電子郵件地址。
如何在 PC 上的 Outlook 中使用密件副本
在學習如何在電腦上的 Outlook 中進行密件副本時，最好先了解如何在桌面版和網頁版上進行操作。在下面的小節中，您可以找到每個版本所需的特定步驟。
如何在 Outlook 網頁版應用程式中使用密件副本
在 Outlook 中使用密件副本功能之前，最好確保功能始終可見。您可以在設定中變更此配置：
- 點擊設定圖標
- 定位 電子郵件 -> 建立並回复在「訊息格式」下，選中 始終顯示密件副本字段.
- 點擊按鈕
儲存設定後，請依照下列說明在郵件中使用密件副本欄位。
- 定位 新郵件.
- 在新增其他收件者和電子郵件內容/主題之前，在密件副本部分新增您想要密送的聯絡人。
- 當您準備好與他人分享電子郵件時，請點擊 發送.
如何在 Outlook 桌面版中使用密件副本
若要在桌面版 Outlook 中新增密件副本，Windows 和 macOS 上顯示密件副本的步驟略有不同。我們先從 Mac 版的步驟開始：
- 去 Outlook -> 設定 透過選單列。
- 定位 ءنشاء，位於電子郵件部分。
- 勾選 預設顯示密件抄送字段.
- 按按鈕
在 Windows 上：
- 去 設定 -> 郵件 -> 撰寫和回复.
- 選中旁邊的框 始終顯示隱藏副本.
- 在 Windows 上的某些 Outlook 版本中，您可能可以存取 選項 -> 隱藏副本 取而代之的是。
無論您使用的是 Windows 還是 macOS，將電子郵件地址新增至密件副本的步驟都是相同的。以下是您應該遵循的說明。
- 選擇一封新電子郵件。
- 在一個領域 “密件抄送”輸入您想要隱藏的電子郵件地址。
- 填寫電子郵件的其餘部分，然後點擊 發送 完成後，退房。 如何在 Outlook 中撤回或替換已傳送的電子郵件.
如何在智慧型手機上的 Outlook 中傳送密件副本
您也可以在智慧型手機或平板電腦上的 Outlook 中輕鬆新增密件副本。請按照以下說明操作。
- 點擊 新郵件 在你的屏幕上。
- 展開「收件者：」欄位旁的箭頭。
- 在收件者欄位中輸入您想要傳送密件副本的收件者。 “密件抄送”:在填寫其他部分之前。
- 點選提交按鈕。
除了手動新增密件副本電子郵件地址外，您還可以在 Outlook 中自行複製密件副本地址。檢查 如何在 Outlook 中將電子郵件地址列入白名單.
在 Outlook 中使用密件副本時會發生什麼事？
當您在 Outlook 中使用密件副本 (Bcc) 功能時，所有收件者都會收到您的電子郵件。每位收件者都會以與主要收件者或副本收件者相同的方式收到具體郵件內容。收件者也可以回覆您，但與使用副本功能的電子郵件不同，他們無法在郵件中包含所有其他密件副本收件者。現在您可以看到 Outlook 中的新聽寫功能是否值得用來管理您的電子郵件？
