當你的大部分工作溝通都透過 Slack 進行時，你需要確保應用程式的設定處於最佳狀態，並且能夠充分利用其功能。一種方法是建立一個專門的 Slack 頻道，用於與團隊成員聊天。
如果您已經擁有群組頻道，那麼您已經走在正確的道路上，但還有很多事情可以做來改善您與同事的溝通體驗。在某些方面，您需要設想如何模擬面對面的工作環境並將其複製到線上。查看 應對不健康工作環境的一些技巧.
讓我們來看看一些技巧和竅門，讓您的 Slack 頻道更加有效且引人入勝。
快速連結
1. 將文件和文件固定到 Slack 頻道
您可能已經擁有一個每個人都可以存取的數位檔案儲存系統，無論是 Google Drive、OneDrive 還是其他儲存系統。然而，這些文件很容易變得雜亂無章，有時甚至很難找到文件，即使透過搜尋也很難找到。
如果能將與團隊最相關的文件置頂到 Slack 頻道頂部，對每個人都很有幫助。有幾種方法可以做到這一點。
首先，你可以將滑鼠懸停在訊息上，點擊選單按鈕（三個垂直點），然後選擇 通道安裝.
或者，在 Slack 頻道名稱下方，點擊更多圖示並選擇 收藏此頻道您可以在此處貼上文件（例如 Google 文件）、網站或任何可建立連結的內容。然後，只需命名書籤，然後點擊 添加現在它將固定在您的頻道頂部。
要組織已安裝的磁帶，只需按照相同的說明並選擇 建立資料夾 只需為其命名即可。然後，只需將所需文件拖入其中，或點擊資料夾並選擇「新增書籤」即可直接發布。查看 如何使用 Slack 的工作流程建構器自動歡迎新成員.
2. 在 Slack 上設定電子郵件
想像一下，如果您可以輕鬆地將重要電子郵件轉發到您的 Slack 頻道，而無需將內容複製並貼上到訊息中，那會是怎樣一番景象？當然可以！
無論是公司公告還是郵件提醒，都可以透過在 Slack 上設定郵箱，直接發送到你的頻道：
- 在您選擇的頻道中，按一下頻道名稱。
- 轉到選項卡 謄寫.
- 定位 向此頻道發送電子郵件.
- 為該選項提供標籤、名稱和圖標，然後點擊 保留積分.
這將建立一個 Slack 電子郵件地址，您現在可以向該地址發送和轉發電子郵件。該電子郵件將以訊息的形式直接發送到您的頻道，供所有人查看。您也可以與同事分享該 Slack 電子郵件地址，以便他們也能執行相同的操作。
3. 為新成員建立自動化工作流程
Slack 的一個優秀功能是 自動化工作流程建立器 ，它允許您將日常任務轉變為自動化流程。您可以使用它在新用戶新增至頻道時發布歡迎訊息。
要開始，只需按照以下步驟操作：
- 在您的團隊頻道中，點擊螢幕頂部的頻道名稱。
- 前往“集成”並點擊 新增工作流程 ，這將開啟一個新視窗。
- 單擊選項卡 楷模 並選擇 熱烈歡迎新隊友.
- 選擇您想要使用已建立工作流程的管道。
- 點擊 釋放 在「向加入頻道的人發送訊息」旁邊，輸入您想要顯示的歡迎訊息。
- 點擊 孑孓 對工作流程滿意後，點擊 天朝 在窗口的頂部。
當新同事加入你的頻道時，此訊息將自動發送，這樣他們就無需等待你確認。這也可能促使你的其他團隊成員也對他們表示歡迎。查看 提高效率和生產力的 Slack 技巧和竅門.
4. 利用 Polly 整合創建調查
無論是工作相關，還是只想和同事們一起玩，在團隊的 Slack 頻道中設定投票都是快速了解大家意見的好方法。 Polly 正是這樣的整合工具。
如果您尚未設定 Polly，可以點擊 Slack 側邊欄中「套用」旁的「更多」圖示來新增。找到 Polly，然後按照螢幕上的指示將其新增至 Slack。
接下來，建立一個新的調查：
- 在訊息文字方塊中，輸入 /波莉 從建議清單中，選擇使用 Polly 建立投票。
- 點擊 創建新的 ，如果您想從頭開始，或從上面的提示中選擇一個範本。
- 為您的調查命名，並選擇問題類型。
- 在文字方塊中，輸入您的答案選項（每個選項佔一行）。
- 選擇是否允許評論、允許多次投票、以及觀眾是否可以添加選擇。
- 針對任意數量的問題執行此操作（點擊 + 新增問題 在視窗底部添加其他問題）。
- 點擊 發送.
您的投票將會發佈到頻道，以便您的同事可以參與回答。快來查看吧。 如何在 Google Chat 上進行調查.
5. 安排 Slack 訊息來提醒團隊
假設你需要提醒團隊在周三完成一項任務，但你知道一整天都會參加各種會議，沒有時間發送精心準備的提醒訊息。你可以利用現在的時間寫提醒，並將其安排在星期三。
您只需輸入要傳送到頻道的訊息，然後點擊「傳送」按鈕旁的向下箭頭。選擇自訂時間，然後選擇您希望發布的日期和時間的詳細資訊。確認無誤後，點選 消息調度程序. 核實 改善溝通的最佳 Slack 應用.
充分利用您的 Slack 頻道。
本文概述的技巧只是您可以採取的一些措施，可以讓您的團隊的 Slack 頻道順暢運作。如果您能夠創意地使用 Slack 的功能，就能讓您的團隊更輕鬆地溝通和管理任務。
這些功能已準備就緒，只等您來充分發揮其潛力。您的同事一定會感謝您的努力，這不僅能激勵團隊，還能節省時間。您現在就可以體驗一下。 適合您工作場所的最佳內部溝通工具.
