時間追蹤應用程式可幫助您停止浪費時間並更好地利用時間。

你需要一些應用程式來追蹤時間,避免浪費時間嗎?你從未想過雜耍是你每天都會練習的一個詞,它通常只出現在馬戲團小丑或你在大學裡試圖學習的派對技巧中。然而,作為一名企業家, 雜耍是一項需要不斷練習的事情。 這樣,各種尺寸的球、保齡球瓶和橡膠雞(可以這麼說)就不會掉在你周圍。

經營你的企業意味著推動你的願景向前發展,而每一個 這些日常任務至關重要, 雖然壓力很大,但也可能很有趣。

總的來說,科技就像一把雙面刃——它既容易分心和拖延,又能成為幫助你優先處理所有事情的強大工具。 日常任務以及您如何度過時間。 最終,您希望找到生產力的最佳平衡點—效率與效益的交會點。為了幫助您實現這一目標,不妨了解這些創新工具,它們可以幫助您提高生產力、增強專注力,並促進更好的時間管理實踐。

如果你沒有精確地記錄每分鐘和每小時的時間,估計時間浪費可能很困難。但如果你開始以10分鐘為單位而不是整整24小時來審視你的一天,你或許能夠辨識時間的流失。或者,與其每天註銷你錯過的10分鐘,不如用智慧型計算器來顯示你總共損失了多少假期時間。

這就是為什麼這些應用程式和練習很重要。

1. 時間浪費計算器(網路):您浪費了多少時間?

SOP Software Way 創建了一個有趣的小計算器,幫你計算出每年在那些可以輕鬆避免或改進的事情上浪費了多少時間。它並非精確的計算器,但應該能給你一個大概的了解。

集中 時間浪費計算器 它關注那些你通常會忽略的日常生活額外成本。例如,它會要求你估算你參加的無效會議數量和浪費的時間。或是你出差的次數,甚至是你處理電子郵件的時間。所有這些小任務加起來,都會造成無效的時間管理。

當你把它看作一天中很小的一部分時,你可能會覺得沒什麼大不了的。 「只有20分鐘,」你可能會對自己說。但當你用計算器把所有浪費的時間加起來時,突然間,這個數字就變得非常巨大,而且擺在你面前。

2. 144 Blocks(網頁版):以 10 分鐘為增量,記錄一天中的時間區塊

你有沒有想過,一個小時怎麼過得這麼快?正常的一天24小時有1440分鐘。如果你把這些小時分成10分鐘的時間段,然後算一下你每個時段做了什麼,會怎麼樣呢? 144塊 時間追蹤將允許您每小時記錄六次您的活動。

由於採用垂直格式,這款網頁應用程式在行動裝置螢幕上也非常容易使用。每 10 分鐘和每小時都會顯示一個時段。點擊一個區塊,您將獲得一個活動清單。您可以從更廣泛的子類別中選擇一項特定的活動,例如睡眠、工作、通勤、上學、飲食、娛樂、運動等。

每個類別都有各自的顏色,當你添加這些 10 分鐘的區塊時,它會更新一個主餅圖,顯示你一天的時間分配情況。它可以快速直觀地展示你浪費時間的地方。一旦你定期填寫這 144 個區塊,你就能在你的每週儀錶板上看到更廣泛的模式。

3. 時間預算範本(Excel、Sheets):用於時間控制的免費電子表格模板

時間預算模板 關於 免費時間管理模板 Smartsheet 提供,您可以在任何電子表格程式(例如 Microsoft Excel 或 Google Sheets)中使用。如果您需要更傳統的記錄方式,請查看這些免費的工時表範本來追蹤您的工時。

這張電子表格顯示了你應該像對待時間一樣對待時間的哲學 財務預算。在財務預算中 你的錢是有限的。 將其分配給不同的活動以平衡您的開支。 避免過度消費。 時間預算模板 這是關於時間管理的問題,因為它要求你將每週 168 小時分成不同的活動。

隨著你每週每天在每項活動上花費的時間不斷增加,總小時數就會減少。不斷增加和減少每項活動的時間,直到你的時間預算達到平衡,達到168小時。

實用提示: 從每天的睡眠時間開始,否則你會不斷添加其他活動,你會精疲力竭,以至於你什麼都做不了。

去下載: 時間預算模板 (自由)

4. SaveMyTime(Android):每次畫面喚醒時追蹤時間

準備申請 節省我的時間 這是我用過的最好的安卓手動時間追蹤器。每次喚醒手機時都會打開開始畫面,這是最簡單的活動日誌提醒方式。

這款應用程式也並不苛刻。緊急情況下,你可以點擊「稍後詢問」來關閉它。否則,應用程式會要求你添加自上次記錄以來的九種活動中的任何一種。點擊任何活動,你就可以放心地使用手機了,因為應用程式已經記錄了你的時間使用情況。

您也可以選擇新增多個活動。在此選項中,您需要指定每個活動所花費的時間(分鐘)。如果您不太習慣在時間追蹤器中記錄活動,那麼 SaveMyTime 是一個不錯的選擇。

下載:適用於 Windows 的 SaveMyTime Android (自由)

5. Clockify(所有主要平台):免費時間追蹤平台

已經變成 時鐘化 時間追蹤應用程式中的新生力量,尤其是考慮到它在免費版本中提供的眾多功能。你找不到任何其他應用程式能夠做到這一切,並且相容於所有主流平台。它是少數同時包含時間追蹤和日程安排的應用程式之一,因此你可以使用任何經典的時間管理方法來記錄活動。

如果你不知道的話,時間追蹤器需要你啟動和停止計時器,並記錄你正在執行的任務。然後,你可以添加標籤,並記錄它是否是發票(即你是否會因此獲得報酬),這使得它對自由工作者更加實用。

時間表功能可讓您概覽一週的工作情況,並按天數和活動進行劃分。在每個儲存格中,新增您已工作的小時數。一個非常方便的選項是簡單的「複製上週」按鈕,它可以立即填入所有儲存格,從而簡化工作流程。

選擇任一方法,但請務必填寫完整。啟動計時器或新增條目既簡單又方便,讓您無需再找藉口。您可以隨時存取儀表板或報告查看統計數據分析。雖然某些高級選項需要付費才能使用,但作為時間追蹤新手,您不會錯過任何精彩內容。

下載:適用於 Windows 的 Clockify Windows | MacOS | Linux | Chrome瀏覽器 | Firefox | Android | iOS (免費)

其他時間追蹤軟體

時間管理的關鍵在於了解你的時間都花在哪裡。你可以使用上面提到的應用程式記錄你的活動,也可以輸入 通常啟動定時器時間追蹤器 當開始一項新任務時。

如果您認真對待時間追踪,那麼您需要一款優秀的應用程式。就像任何效率應用一樣,如果您想養成習慣,就需要一款最適合您需求的應用。繼續閱讀這些簡單的時間追蹤應用,找到最適合您工作風格的應用程式。

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