為什麼自律是提高效率的最佳秘訣

網路誕生的25年來,我們每個溝通的人都依賴大腦中膚淺、無序的部分。與此同時,大腦中辛勤工作的部分卻被浪費了。

當我問 《紐約時報》 卡內基美隆大學資訊科技教授亞歷山德羅·阿奇斯蒂設計了一項實驗,測量人們被幹擾時腦力的損失。結果“令人沮喪”。分心的考生變得愚蠢的可能性高出20%。這足以讓「一個B-的學生(80%)變成F(62%)」。

證據越來越多。 其中一項研究 《數位資訊雜誌》發表的一項研究發現,閱讀超連結文件會導致對其提供的資訊的記憶減少。

正如尼古拉斯·卡爾在他廣受喜愛的文章中所寫,這種持續的干擾迫使我們陷入一個注意力不集中、缺乏反思、考試成績較低的膚淺世界。 谷歌讓我們變傻了嗎?:

我的大腦現在期望以網路分配資訊的方式吸收資訊:以快速移動的粒子流的形式。我曾經是文字海洋中的潛水員。現在,我像駕駛水上摩托車的人一樣在水面上飛馳。

人們很容易陷入這種膚淺的工作世界。卡爾紐波特將其定義為「從事本質上非認知性的、邏輯性的、無需全神貫注就能完成的任務,不專注於創造新價值,而且很容易被複製。」在他最近的著作中 深度工作:在紛擾的世界中專注成功的規則。

分心是進步的敵人。

淺層工作未必是壞事。做家事或定期提交報銷單是生活中必不可少的一部分。但隨著我們的生活被越來越多的干擾所充斥,我們的大腦也變得傾向於在幹擾中茁壯成長。淺層工作就是隨之而來的。

不斷存取網路工具(電子郵件和 Slack)、社交網站(Facebook 和 Twitter)以及資訊和娛樂網站(Reddit 和 Buzzfeed)加劇了這個問題。紐波特認為,這些幹擾分散了大多數知識工作者的注意力。麥肯錫 2012 年的一項研究發現,知識工作者平均每週將超過 60% 的工作時間花在電子通訊和網路研究上,其中近 30% 的時間用於閱讀和回覆電子郵件。

如果在淺層工作上花太多時間,大腦深度工作的能力就會受到損害。這會導致意義不大的工作和價值創造的減少,而這個世界迫切需要它。

深度工作可以定義為長時間不間斷地全神貫注地工作,其目標是充分發揮人類思維的潛力並實現認知突破。這個假設可以概括為兩點:首先,深度工作已成為當今數位經濟中最有價值的技能。鑑於當前技術以及機器學習和人工智慧領域的快速發展推動了持續的學習需求,這一點尤其正確。這些領域難以理解,需要高度集中註意力,而這只有透過深度工作才能實現。

不應將責任歸咎於技術。

正如 Kentaro Toyama 在他的書中指出的那樣, 異端怪人拯救社會變革,避免技術崇拜:

科技的首要作用是增強人類的力量。科技就像槓桿,將人們的能力朝他們想要的方向放大。

人類的思維希望我們走向簡單,遠離困難;走向娛樂,遠離艱難的探究;走向淺顯的工作,遠離深層的工作。

科技只會讓我們放縱這些自然的衝動。以前我們會在街角聊天,現在卻只能瀏覽Facebook動態。

但我們也可以利用科技來幫助克服這些自然衝動,幫助重新開發多年來被科技摧毀的深度工作能力。

管教與動機的比較

當要處理重要或困難的事情時,就需要深入挖掘。在這種情況下,我們傾向於依賴以下兩種方法之一: 動機 或者紀律。

毋庸置疑,激勵是讓人們「進入狀態」的絕佳方式。某些類型的音樂帶來的動機可以提高身體機能。我們甚至發現,每天觀看三段勵志影片就能改變一個人的人生。

但圍繞動機存在一個錯誤的假設。這在 Zbyhnev的文章 動力螺旋,你需要的是自律。其假設是“完成一項任務需要一定的精神或情緒狀態……其核心在於,追逐背後的動機是一種揮之不去的幻想,那就是我們只應該做自己想做的事情。”

這就是動力不可靠造成的問題。如果你不能強迫自己進入這種理想的精神狀態,深度工作就無法進行。

當進行深度工作時,您需要更可靠的東西。

紀律.

紐波特說:“如果卡羅和達爾文等到靈感迸發才開始認真工作,他們的成就就會大打折扣。”

當你的成功取決於定期進入深度工作狀態並依賴提示時,你不能只依靠動力。你必須跟隨海明威的腳步,他沒有等待那種正確的感覺。相反,他有紀律地“坐在打字機前,堅持下去”,一遍又一遍。

透過培養自律,放棄對動力的依賴,我們就能養成深度工作的習慣。這使我們能夠投入大量時間去做一些具有挑戰性(但意義重大)的任務,而無需擔心一開始就缺乏動力。一旦這種習慣養成,我們的自然動力就會轉向具有挑戰性但回報豐厚的任務,而不是那些膚淺、回報微薄的任務。

參考 Toyama 的作品,我們可以利用科技來幫助我們發展這種紀律,然後「放大」我們創作深刻作品的能力,而不是放大我們的惡習。

培養完成任務的紀律。

我想依賴(並添加) 實用學科文章在這裡自律的概念對許多人來說令人望而生畏。大多數人認為,他們沒有足夠的意志力,單靠自律來解決問題。也許現在他們真的沒有。

隨著你養成自律習慣,融入一些激勵技巧可能會有所幫助。我在下面列出了其中一些。一旦習慣養成,激勵的需求就會減少,而自律就會取而代之。

微習慣

很多人在自律方面失敗,是因為他們承擔太多了。相反,自律應該透過潛移默化的習慣逐漸養成。例如,如果你想寫一本書,幾乎不可能養成連續寫作幾個小時的自律。不妨試試每天寫五分鐘。第二天,七分鐘。第三天,九分鐘。不知不覺中,你就能養成連續寫作兩小時(甚至比想像中更長)的自律。

隨著時間的推移,你的身心會變得足夠自律,無需任何外在動力就能養成這些習慣。你也可以用同樣的方法戒掉壞習慣。

如果您在養成這些習慣時需要一些暫時的動力,可以使用類似的應用程式 教練網有了這款應用,你每次完成一項想要養成習慣的任務時,都可以做筆記。通知和視覺提示會很有幫助。幾週後,這個習慣應該會變得根深蒂固,你可以停止使用這款應用程式(或開始培養另一個小習慣)。

微任務

如果您有需要定期完成的大任務,但您經常無法激勵自己完成它們,例如微習慣,那麼您應該將這些任務分解成較小的任務。

把它們列入你的待辦事項清單,並列出接下來要處理的項目。有很多很棒的待辦事項清單應用程式可以幫助你實現這一切。

你可能沒有足夠的自律來完成整個任務(例如撰寫簡報)。但開始一些較小的任務會減少自律性(例如花10分鐘研究簡報)。一旦你克服了開始某個較小任務的阻力,這種阻力往往會被其他任務抵銷。動力是完成這些任務的結果(而不是原因)。這樣,你就能像滾雪球一樣越滾越大了。

擁有一個指定的地方來進行深度工作會非常有幫助,並有一個特定的儀式(例如,一杯茶,背景中播放蕭邦的音樂),可以作為提示,引導你的思維進入正確的狀態。

消除乾擾

當你試圖培養深度工作的自律時,你需要盡可能地排除乾擾。任何外在刺激都可能成為浪費時間的因素,讓你一天的工作時間被打亂數小時,最終讓你無法進行任何深度工作。當你習慣長時間專注於深度工作時,忽略幹擾的自律就會自然而然地形成。

我們之前曾寫過 如何將您的電腦變成無幹擾的機器.

本文將向您展示所有內容,從如何停用通知和清除混亂,到如何阻止分散注意力的網站和自動化淺層工作。

提交投注

如果你覺得還需要額外的動力才能在遊戲中走得更遠,可以考慮下注。這可以是一些簡單的事情,例如在社群媒體上告訴別人你的意圖。失敗後你會感到羞辱,這可能足以迫使你採取行動。

如果您需要更嚴肅的事情,請向朋友展示您將要做的事情並強調權利 - 例如,如果我今晚沒有完成演示,晚餐就由我來做。

史蒂克 這是一款很棒的應用,可以幫助你實現這個目標。 Flight 也是類似的應用,它會把你的財務份額捐給慈善機構,或者讓你在未能實現目標時被別人討厭。

紀律是個棘手的秘密嗎?

一旦你養成了足夠的自律,能夠穩定地進入深度工作模式,拖延症就會逐漸消失。你將能夠在沒有外界激勵的情況下拓展自己的職業和創意舒適區,因為你知道自己不太可能成為幹擾的受害者。

回到紐波特,「對深度工作的堅持既不是一種道德立場,也不是一種哲學表述——而是一種務實的認識,即專注的能力是一項能夠成就有價值事情的技能。」 畢竟,「正是這種(對深度工作的)堅持,讓比爾·蓋茨充分利用了意想不到的機會,開創了一個新行業。」

你是否覺得需要更強的自律來幫助你應付更大、更具挑戰性的任務?你覺得上面的建議能幫助你進入深度工作狀態嗎?現在就可以看看。 利用科技保持自律的一些方法.

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