如果您使用 Microsoft Word,您可能非常清楚每隔幾分鐘點擊一次儲存按鈕的重要性。然而,無論您多麼自律,工作成果總是有可能失去。無論是斷電、軟體崩潰,還是您自己的疏忽,請保持冷靜。有幾種不同的方法可以還原遺失的 Microsoft Word 文件。

快速連結
Word 2013 與 2016
Microsoft Word 2013 和 2016 內建了恢復未儲存文件的功能。啟動 Word,點選「檔案」選項卡,然後選擇「管理文件」。這將帶您進入儀表板。在這裡,您需要點擊標有「管理文件」的按鈕,以建立一個包含多個選項的下拉式選單。選擇「恢復未儲存的文件」將開啟一個新窗口,其中顯示未儲存的 Word 文件清單。如果您要尋找的文件已列出,請啟動並開啟它。打開文件後,別忘了儲存它。

Word 2007 與 2010
如果您使用的是舊版的 Microsoft Word,則可以使用該程式搜尋遺失文件的備份副本。
1. 開始,打開 Word 按一下「檔案」標籤(如果使用 Word 2010)或「Office 開始」按鈕(如果使用 Word 2007)。
2. 從此處選擇「開啟」。這將開啟一個 Windows 資源管理器視窗。選擇上次儲存該文件的位置。對於大多數人來說,這將是“文檔”。

3. 在「檔案名稱」文字方塊旁邊,您會看到一個檔案類型下拉清單。預設情況下,選擇“所有 Word 文件”。或者,選擇“所有文件類型”。備份檔案將被命名為「(文件名稱)的備份」。
4. 找到適合您需求的文件,開啟並正確儲存。
找到臨時 Word 文件
如果上述方法不起作用,您將不得不採取更極端的方法來恢復文件。在這種情況下,您必須梳理臨時檔案來恢復遺失的資料。臨時檔案是在建立新檔案時暫時保存資訊的檔案。如果您遺失了整個Word文檔,甚至只是其中的一部分,都有機會從臨時文件中恢復遺失的資訊。臨時檔案的檔案副檔名為“.tmp”。

若要尋找這些文件,請點選「開始」按鈕。請注意,Windows 10 使用者可以直接在工作列內建的搜尋框中輸入內容。在搜尋框中輸入“.tmp”,然後按 Enter。但是,如果您使用的是 Windows 10,則需要輸入“%溫度%“
這將打開一個窗口,列出所有結果。捲動瀏覽並尋找與您編輯文件的日期和時間相同的文件。或者,有些臨時檔案以波浪號 (˜) 開頭。若要尋找這些文件,請按照上述步驟操作,將“.tmp”替換為“˜”。
如果您發現一個臨時文件,懷疑其中可能包含您要查找的內容,但似乎無法打開,則可能是文件損壞了。幸運的是,這並不是世界末日。 Microsoft 提供了有關如何處理損壞文件的詳細文件。 以及如何從中檢索資訊。
配置自動儲存和自動復原以防止文件遺失。
為了省去搜尋臨時檔案的麻煩,您可以設定 Word,以確保不會遺失任何未儲存的工作。為此,請開啟 Microsoft Word,按一下「檔案」選項卡,然後選擇「選項」。如果您使用的是 Word 2007,請按一下 Office「開始」按鈕,然後按一下標示為「Word 選項」的按鈕。

在新開啟的視窗中,點選左側欄中的「儲存」。您會看到一個標有“每**分鐘保存一次自動恢復訊息”的選項。首先,勾選旁邊的複選框,確保此選項已啟用。
接下來,您需要設定 Word 儲存文件自動恢復備份的頻率。預設值為每十分鐘一次。不過,您可以根據需要進行設定。此外,您還可以更改自動還原備份檔案的儲存位置,以便更輕鬆地存取它們。

如果您訂閱了 Office 365,則需要設定自動儲存功能。幸運的是,啟用該功能非常簡單。只需在 Microsoft Word 視窗左上角找到「自動儲存」開關,並確保已開啟即可。 「自動儲存」功能會即時儲存任何對文件的編輯。
但是,您應該注意,只有將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint 協作平台時,自動儲存功能才會起作用。最後,如果您使用的是 Word Online,則無需執行任何操作。您所做的所有變更都會自動儲存。
你遺失過 Microsoft Word 文件嗎?你能恢復它嗎?如果恢復了,你是怎麼做到的?請在評論區留言告訴我們!










