經過考慮的 微軟Outlook 一款流行且廣泛使用的電子郵件用戶端。它實際上是一個生產力套件，因為它除了包含以下工具外，還包含一組其他工具： 電子郵件管理工具。 Outlook 會根據您設定的帳戶類型將其資料和資訊儲存在許多不同的檔案和資料夾中。 在電子郵件用戶端中。 儲存的資料包括電子郵件、日曆、聯絡人、任務、通訊錄、簽名、文具、範本、字典等。
例如，如果您設定了 IMAP 帳戶 在 Outlook 中 它將創建一個 OST 檔案來儲存資料。如果您已配置 POP3 帳戶， 展望 建立一個 PST 文件，將資料儲存在預設位置。每種文件格式都有各自的優缺點。在本文中，我們將討論每個 Outlook 資料檔案、其位置以及如何將其移動到其他位置。
請注意，本文的事實和數據與最新版本的 Outlook 大致相同，包括 Outlook 365、Outlook 2019 和 Outlook 2016。其他位置和資訊可能與舊版（如 Outlook 2013、Outlook 2010 等）略有不同。
快速連結
個人儲存表 (PST) 文件
個人儲存表 (PST) 是 Outlook 的主要資料庫檔案。 PST 檔案儲存電子郵件、資料夾、行事曆、聯絡人、任務、便箋等資訊。 PST 檔案中的資料可以加密和壓縮。
使用者可以在 Outlook 中建立多個 PST 文件，並在兩個或多個 PST 文件之間移動包括電子郵件、聯絡人等在內的項目。
預設 PST 位置
PST 檔案的預設位置是：
C:\Users\使用者名稱\Documents\Outlook Files\filename.pst
將使用者名稱替換為你電腦的實際使用者名稱。如果你使用的是最新版本的 Windows 10，可以使用下列指令直接前往此位置：
去 運行（Win + R）-> documents\outlook 文件
PST 檔案大小限制
如果您使用的是 Outlook 365、Outlook 2019 或 Outlook 2016，您的 PST 檔案最大可以達到 50 GB。超過 50 GB 後，Outlook 將不會再顯示任何錯誤或警告，而是直接停止接收新郵件。因此，您需要從 PST 檔案中歸檔一些郵件，以將其大小控制在 XNUMX GB 以下。
PST 資料庫的效能會隨著檔案大小的增加而下降。因此，建議將 PST 檔案保持在盡可能小的範圍內，例如小於 20 GB。將 PST 文件保持在建議的大小範圍內，不僅方便用戶輕鬆備份資料庫文件，還有助於減少錯誤檢查和資料庫修復的時間。
若要檢查 PST 檔案的目前大小，請依照下列步驟操作：
- 打開 Outlook 並轉到 文件 -> 資訊 -> 帳戶設定 -> 帳戶設置
- 在「資料檔案」標籤下，從清單中選擇 PST 文件，然後按一下「開啟檔案位置」按鈕。
- 這將會開啟PST檔案所在的資料夾。您可以右鍵單擊PST文件，然後轉到“屬性”來檢查其大小。
壓力
為了減少 PST 檔案的大小，Outlook 提供了一個選項，可以將 PST 檔案中的項目壓縮到檔案儲存中。存檔是位於本機電腦上的另一個 PST 資料庫檔案。您可以透過「檔案」->「選項」->「進階」->「自動存檔設定」來變更存檔設定。
建立一個新的 PST 文件
您可以根據需要建立任意數量的 PST 檔案。請依照以下步驟建立新的 PST 檔案：
- 打開 Outlook 並轉到 文件 -> 資訊 -> 帳戶設定 -> 帳戶設定。
- 轉到資料檔案選項卡並按下新增按鈕。
- 瀏覽至要建立新 PST 檔案的位置，然後點選「確定」。您也可以選擇使用密碼保護 PST 檔案。
離線儲存表 (OST) 文件
離線儲存表 (OST) 文件是一種類似 PST 檔案的 Outlook 資料庫文件，但通常用於 IMAP 或 Microsoft Exchange (MAPI) 帳戶。 OST 資料庫的最大檔案大小為 50 GB，其他所有屬性與 PST 檔案相同。
唯一的區別是，OST 檔案用於將電子郵件伺服器中的所有資料暫時儲存到本機。如果 OST 文件損壞，使用者可以輕鬆刪除該文件，Outlook 將自動從伺服器重新下載所有項目。
OST 檔案的預設位置
OST 檔案的預設位置是：
C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
將「使用者名稱」替換為你電腦的實際使用者名稱。如果你使用的是最新版本的 Windows 10，可以使用下列指令直接前往此位置：
去 運行（Win + R）-> %localappdata%\microsoft\outlook
其他 Outlook 資料文件
Outlook 使用不同的文件類型來儲存不同類型的資料。雖然最重要的資料（例如電子郵件、聯絡人等）儲存在 PST 和 OST 檔案中，但如果您想要備份其他項目（例如簽名、個人通訊錄等），則需要備份相應的檔案。以下是 Outlook 相關文件的清單。
Outlook 設定檔設定 (XML)
C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlook.xml
個人通訊簿 (PAB)
C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
簽名（RTF、TXT、HTM）
C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
文具（HTM）
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
字典（DIC）
C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
模板（OFT）
C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
交付設定 (SRS)
C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
希望以上內容能幫助您備份 Outlook 設置，讓您清楚了解需要備份的內容。如果我遺漏了任何內容，請在下方評論區留言。
