Notion 的用途之廣泛令人驚嘆，尤其是當你知道如何突破它的基本限制時。以下是一些最有趣、最不尋常的 Notion 使用方法。請查看： 您可以嘗試的 Notation 工作區創意.
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1. 使用 Notion 作為每日計劃器
生產力工具組合使用時會更實用，但要保持每個工具的更新可能會比較困難。學習如何在 Notion 中嵌入日曆是減輕這些壓力的好方法。
在新增日曆之前，您需要按照以下步驟調整您的 Google 帳戶設定：
- 前往網站 谷歌日曆.
- 點擊設定圖標
在選單列中，點擊 設置.
- 在「設定」功能表中，按一下「我的日曆」設定下要包含的日曆。
- 向下捲動至“日曆整合”，並複製“此日曆的公共 URL”下的 URL。稍後您將用它將日曆嵌入 Notion。
使用指定 URL 的副本，您現在可以使用以下步驟將 Google 日曆嵌入到 Notion 筆記本中：
- 按一下要插入日曆的行並輸入 /嵌入 .
- 貼上 Google 日曆設定中的 URL，然後點擊 進入 .
警告： 並非所有網站都允許嵌入其內容。如果您收到載入失敗錯誤，很可能是因為您嘗試造訪的網站限制了嵌入。
2. 在 Notion 中安裝進度追蹤器
實現長期目標最令人沮喪的部分之一就是目標模糊。透過在 Notion 筆記本中建立進度追蹤器，你可以監控自己的進度。
Notion 透過其資料庫功能支援進度條和進度循環，使這變得簡單。
您需要在後台設定一些資料庫計算，以便為您的 Notion 筆記本建立無縫進度追蹤器，但只需幾個步驟即可完成：
- 點選最左側導覽列中的「新頁面」。
- 在頁面底部，點擊更多。
要擴展您的選項，請點擊 桌子 更改顯示。 - 按一下「新資料庫」在表格中建立資料庫。
- 新增一個名為「進度」的新欄位並將其資料類型設為「數字」。
- 接下來建立一個名為「公式」類型的列 完成 .
- 當提示編輯新公式列時，選擇完成右側的編輯->。
- 按一下“進度”將其新增至公式中，然後按一下“完成”。
- 在“顯示為選擇”下選擇一個條形或圓環。您可以稍後變更此選項。
- 最後，在除以屬性中輸入您希望進度（分子）除以的總數（分母）。
現在您已經建立了資料庫，您可以透過在 Notion 筆記本的任何頁面上建立視圖來存取您建立的進度條。您可以按照以下步驟插入新的進度條：
- 點擊新增圖標
若要包含新內容，請選擇資料庫的關聯視圖。 - 當要求您選擇資料來源時，請選擇建立進度條公式的資料庫。
您可以透過右鍵單擊任何不想看到的日程表列，然後單擊“在視圖中隱藏”，使您的日程表更加美觀。現在，您將能夠根據完成狀態追蹤所有任務。
暗示： 如果你想根據任務完成程度來決定優先級，你可以設定 降序排序 在完成列中確保進度最快的任務會先出現。
3. 擺脫提醒應用程式並建立重複任務。
在生產力應用中管理重複任務時，如果不支援此功能，會讓人很頭痛。幸運的是，Notion 原生支援透過資料庫管理重複任務。只需點擊幾下，你就可以創建幾乎任意頻率重複的任務。
如果您在 Notion 中還沒有待辦事項列表，請使用待辦事項清單範本建立一個。然後，打開資料庫並按照以下步驟建立新的重複任務：
- 按一下新建按鈕右側的向下箭頭以查看進階表單選項。
- 點擊 新模型 要建立一個新模型—至少需要為每個任務迭代建立一個單獨的模型。
- 填寫新的表格詳細信息，例如納稅人和狀態，然後按一下「返回」以儲存變更。
- 重新開啟表單選項功能表並點擊更多圖示。 位於您想要複製的圖案旁。
- 最後，按一下「重複」並選擇您希望使用此範本重複任務的頻率。
值得注意的是，根據您選擇的循環任務，您可以設定任務以複雜的頻率重複（例如在一周或一個月中的特定日期）。建立循環模板後，您可以點擊向下箭頭，然後點擊您選擇的模板來建立使用該模板的任務。
4. 為你的筆記本增添一抹美感
精美的要點和日曆固然很棒，但在 Notion 中很難複製。除了採取一些基本步驟來讓你的 Notion 筆記本更加美觀之外，學習如何在 Notion 中繪圖也是讓你的筆記本更上一層樓的最佳方法之一。
根據您想要添加到 Notion 的圖形類型，有很多很棒的選項。其中一些最好的包括：
- Figma， 它是創建圖表和圖形的理想選擇。
- Witeboard.com，從而輕鬆添加酷炫的徽標設計。
- Canva，非常適合創建美觀的圖形。
- 神劍，非常適合繪製更高級的圖像。
- Draw.io，它提供了創建精美圖表所需的所有工具。
Notion 本身不支援繪圖，但它內建了幾乎所有你能想到的圖形設計任務的工具。你可以使用 Witeboard 在筆記本中添加有趣的插圖，甚至可以使用 Figma 嵌入易於閱讀的專案流程圖。
建立繪圖後，將它們新增至筆記本非常簡單，只需取得嵌入連結並透過輸入插入即可 /嵌入. 核實 透過這些簡單的技巧來學習最大限度提高 Notion 使用效率的最佳方法。.
5. 使用 Notion 電子表格為您的未來做預算。
預算是掌控財務的最佳方式之一——使用 Notion，您可以透過多種方式建立、管理和顯示預算電子表格。除了內建的資料庫功能外，管理預算最有效的方法之一是嵌入 Google Sheet。
嵌入 Google Sheet 有幾個原因。使用 Google Sheets 可以從眾多強大的電子表格範本中進行選擇，其中許多範本都擁有醒目的設計和便捷的巨集。最重要的是，如果您使用共享鏈接，可以直接在 Notion 中編輯 Google Sheet。
您可以按照以下步驟將 Google Sheet 新增至 Notion 筆記本：
- 從最佳的 Google Sheets 預算範本中進行選擇並建立您自己的範本。
- 點擊螢幕右上角的共享，然後將公共存取權限更改為任何有連結的人都可以查看。
- 複製連結。
- 回到你的 Notion 筆記本並寫下： /嵌入 將連結貼到出現的框中，然後點擊 進入.
- 最後但同樣重要的是，開始編輯您的電子表格並開始設定您的新預算。
6. 在 Notion 工作和學習時聽音樂
現在您已經了解如何在 Notion 中添加電子表格和日曆等實用的嵌入內容，接下來就可以創建一個能夠解決大部分問題的筆記本了。 Notion 提供了多種透過嵌入內容自訂筆記本的方法，您甚至可以添加自己喜歡的播放清單。例如，以下是如何嵌入 Spotify 的方法：
- 前往您想要嵌入的 Spotify 內容。
- 點擊更多圖標 若要展開選項列表，請按一下 分享.
- 當共享選單出現時，點擊 包括播放列表.
- 修改嵌入預覽，直到您對其外觀滿意為止，然後按一下「複製」。
- 返回 Notion，按一下要插入新 Spotify 播放清單的行，然後輸入 /嵌入 .
- 最後，貼上剛剛從 Spotify 複製的嵌入訊息，然後點擊 進入 .
警告： 遺憾的是，單曲嵌入似乎在 Notion 中無法使用。不過，嵌入的播放清單可以正常使用。
現在，你只需要行動起來，開始創作。記住：有了正確的靈感，你在 Notion 中所能實現的可能性幾乎是無限的。現在就可以查看 開發人員如何使用 Notion：探索 Notion 在編碼中的強大功能.
