Windows 11 檔案總管是管理、組織、瀏覽、導覽、開啟、編輯和刪除裝置上檔案和資料夾的重要工具。雖然它的介面看似簡潔熟悉，但為了獲得高效便捷的使用者體驗，仍需注意一些事項。任何應用程式的上手都需要時間和精力，即使是像檔案總管這樣的基礎功能也同樣如此。
如果您不熟悉它的某些重要功能，執行某些任務可能需要更長時間。有時，我們在檔案總管中操作失誤，會嚴重影響我們的工作效率。
因此，我們將分析許多人在使用 Windows 11 中的檔案總管時常犯的錯誤。我們將提供寶貴的提示和實用指南，幫助您避免這些錯誤，並充分利用此工具。我們將涵蓋各種主題，包括在文件夾和文件之間高效導航、高效且合理的文件組織以及更精確的搜尋和篩選。我們將協助您了解如何處理重複文件，並保護重要文件免於遺失或損壞。
對於 Windows 新用戶或不熟悉檔案總管眾多實用功能的用戶，需要避免一些常見錯誤，如下所示。請查看： Finder 與檔案總管：哪個比較好？
快速連結
1. 忽略檔案總管中的選項卡功能
如果您使用的是 Windows 11 22H2 版本（包含 Moment 3 更新），則可以像在任何 Web 瀏覽器中一樣，在檔案總管中開啟多個標籤。如果不使用此功能，您將在多個視窗中開啟多個資料夾，這會使資料夾之間的切換既不方便又耗時。
使用標籤頁還有更多好處。右鍵單擊標籤頁將顯示關閉其他標籤頁的選項，這將關閉除目前正在查看的標籤頁之外的所有標籤頁。
使用標籤頁可以節省很多精力，因為你不必多次點擊來關閉多個視窗。你可以學習如何使用 檔案總管中的選項卡 在 Windows 11 上提高工作效率。
2. 忽略鍵盤快速鍵
從開啟檔案總管到建立資料夾和刪除文件，鍵盤快捷鍵可以幫助您更快地完成任務並改善工作流程，否則這些工作可能會花費更長的時間。當觸控板或滑鼠無法正常運作時，Windows 11 中的鍵盤快速鍵也是唯一的解決方案。如果您遇到相同的問題，您應該學習如何使用它們。 如何修復筆記型電腦觸控板.
至於檔案總管可用的鍵盤快速鍵，有許多實用的快速鍵。您甚至可以使用它們來打開選項卡並放大或縮小資料夾圖示。以下列出了您可以在 Windows 11 檔案總管中使用的一些重要鍵盤快速鍵：
- 點擊 按Ctrl + N 打開一個新窗口。
- 點擊 按Ctrl + W 關閉目前視窗。
- 點擊 按Ctrl + Shift + N 建立新資料夾。
- 點擊 ALT + P 顯示預覽窗格。
- 點擊 Alt + Enter鍵 開啟所選檔案的屬性。
3. 避免最近和最喜歡的部分。
文件資源管理器會顯示您最近開啟的資料夾或文件，方便您在需要時快速存取。如果您最近打開過某個資料夾或文件，您就不必再重複輸入路徑來查找了。您可以直接在檔案總管中查看「最近」部分，快速存取所有最近開啟的檔案。
此外，您還應該將重要文件標記為收藏夾。檔案總管有一個「收藏夾」部分，其中列出了您已標記為收藏夾的所有內容。透過避免使用「收藏夾」部分，您可以在需要時花更多時間找到重要文件。 「最近使用的項目」和「收藏夾」都會顯示在檔案總管首頁上。
雖然在檔案總管中將項目標記為「收藏」和「最近」可能會侵犯您的隱私，但如果您與他人共享電腦，但又不想讓對方看到您在檔案總管中的最近活動，則應始終從「最近」部分中刪除所有內容。在交出筆記型電腦之前，您應該清理“收藏”部分。
如果你是個注重隱私的用戶，你應該知道 如何調整不同的控制選項以保護 Windows 11 中的隱私.
4. 在 Windows 中嘗試尋找某些內容時，請勿使用搜尋公式。
如果你在檔案總管的搜尋框中輸入內容，它會顯示包含你輸入內容的完整文件清單。我們很多人會花更多時間在長長的清單中尋找所需內容。
為了在 Windows 上更有效率地工作，應該避免這個常見錯誤。相反，您需要使用檔案總管中所謂的「搜尋語法」來尋找您要尋找的特定項目。
如果您輸入「name:」後面跟著檔案名，則只會顯示您輸入的確切檔案。您也可以使用“type:”、“size:”和“date:”語法。例如，在檔案總管的搜尋框中輸入“size: 84kb”，將只顯示該大小的檔案清單。
5. 依靠鍵盤和滑鼠選擇多個文件
如果您不熟悉檔案總管中的複選框，您將會犯使用鍵盤和滑鼠選擇多個檔案的錯誤。
複選框出現在檔案名稱前面，您可以選取這些方塊來選擇檔案並執行多項操作，包括移動、刪除、複製、重新命名等。
您可以檢查 如何在檔案總管中啟用複選框 為了更輕鬆地選擇多個項目，這是使用滑鼠或觸控板選擇多個檔案的最簡單方法。
6. 不知道如何在檔案總管中命名檔案或資料夾
您可能難以找到文件或資料夾，原因之一是您沒有正確命名它們。如果文件或資料夾太多，就會變得很亂。
文件或資料夾名稱中可以使用的內容也有一些限制。您應該了解所有這些限制，以避免在命名時出現任何意外。
為了幫助您，我們有一些 在 Windows 中命名和組織文件的專業技巧.
7. 沒有利用檔案總管中的自訂選項
Windows 以其豐富的自訂功能而聞名。文件資源管理器中也提供了豐富的自訂選項，讓您可以賦予它獨特的風格並提高工作效率。如果不進行自訂，您將無法使用檔案總管中的某些實用功能。
更改檔案總管中資料夾和檔案的顯示方式是最常用的自訂選項之一。您可以使用不同的視圖選項來查看文件和資料夾，包括框、清單、圖示、內容等。您也可以在文件資源管理器中隱藏或顯示包含敏感資訊的文件，以方便您使用。查看 如何在 Windows 檔案總管中儲存搜尋查詢以供日後使用.
像專業人士一樣使用 Windows 檔案總管
文件資源管理器中我們日常使用的許多功能都有鍵盤快捷鍵。但這並不意味著你應該總是使用它們。有時，點擊幾下滑鼠比使用鍵盤快速鍵更快完成任務。
此外，您還可以透過其他幾種方法學習如何更好地使用 Windows 檔案總管。這樣做可以更輕鬆地充分發揮其潛力，並提高工作效率。您現在可以查看： Windows 檔案總管的各種技巧和竅門，讓您像專業人士一樣使用它.
