你可能沒有意識到，手機的每一次震動都會嚴重影響你的工作效率。雖然有些通知確實需要你立即關注，但大多數通知只會打斷你的注意力。研究表明，頻繁的通知不僅會分散你對正在做的事情的注意力，還會 增加註意力不集中وو 對你的表現產生負面影響وو 對你的情緒產生負面影響 還。
我以前以為只要把手機調成靜音或忽略鈴聲就能集中註意力，但這根本沒用。即使是一些小事，例如手機螢幕因為靜音通知而亮起來，也足以分散我的注意力。我會斷斷續續地思考，重複閱讀同一行文字，或是忘記自己要做什麼。研究表明，減少通知數量是保持專注和高效的唯一可靠方法。一些簡單的調整就幫助我實現了這一點。
快速連結
減少可以發送通知的應用程式。
其中大多數不需要您立即關注。
iOS 和 Android 系統都提供了完全控制哪些應用程式可以發送通知的功能。此功能最適合用於停用不必要的應用程式的通知；例如，您可以稍後再查看好友的新表情包或您常用的外帶應用程式的折扣提醒。
如果您使用的是 iPhone，則停用任何應用程式的通知非常容易，您只需轉到「設定」中的「通知」部分並關閉該選項 允許通知 適用於不需要打擾你的應用程式。在 Android 裝置上，你可以前往「設定」應用程式的「通知」部分，然後選擇 程序通知，然後點擊不需要的應用程式旁邊的按鈕。
使用靜默通知選項
輕鬆取得更新
如果你不想完全關閉某個應用程式的通知，但又不想它們打擾你工作，你可以選擇接收該應用程式的靜默通知。你可以
起床 在 iPhone 上設定靜音通知 進入“設定”中的“通知”部分，選擇應用程序，然後啟用按鈕 “允許通知”，然後關閉按鈕。 “聲音”.
Android 用戶可以點擊該部分的應用程式名稱 應用程式通知 並關閉按鈕 《聲音與振動》 為了達到相同的效果，在運行 Android 16 的 Pixel 裝置上，「靜音」按鈕隱藏在不同的通知類別中，您必須將每個類別靜音，應用程式才能完全靜音。
將群聊靜音
安靜通知，無幹擾
當你正忙著工作時，群組聊天中持續不斷的嗡嗡聲會非常煩人。雖然你可能很想徹底離開群組聊天，但大多數通訊應用程式都允許你靜音群組聊天通知。這是一個輕鬆的方法，可以讓你避開持續不斷的訊息轟炸，而且無需解釋離開的原因。
大多數主流通訊應用程式（包括 iMessage 和 WhatsApp）都允許你無限期或在特定時間內靜音群組聊天。大多數情況下，你可以打開群組聊天，存取其設置，然後點擊靜音按鈕來執行此操作。不過，在 iMessage 中，你也可以在群組聊天中向左滑動以快速存取靜音按鈕。
關閉電子郵件推播通知
按照您的時間表檢查您的電子郵件。
關閉電子郵件推播通知似乎有些風險。萬一錯過了緊急郵件怎麼辦？但根據我的經驗，很少有郵件需要立即回复，而且一天中定期查看收件匣更能減少分心。如果你養成在一天中不同時間大量查看郵件的習慣，就能更容易專注於重要任務。
我建議關閉電子郵件應用程式的通知，每天手動查看兩三次：開始工作時一次，午餐後一次，以及退出登入前一次。這樣，你就可以掌控自己的收件匣，而不會被持續不斷的通知分散注意力。而且，即使你的收件匣裡有真正緊急的郵件，對方也可能會傳簡訊、打電話或聊天。
擺脫通知徽章
這樣做弊大於利。
應用程式圖示上的小紅點可能看起來很實用，但它們出奇地容易分散你對手機操作的注意力。停用標記，可以消除待處理通知的持續視覺提醒，讓你更容易專注於手邊的任務。
若要在 iOS 上停用通知徽章，請前往「設定」中的「通知」部分，從「通知樣式」清單中選擇一個應用程序，然後關閉開關。 徽章 在下一頁。在安卓裝置上，前往“設定”應用程式的“通知”部分，選擇“應用通知”，在下一頁點擊一個應用，然後關閉該選項 允許通知點.
利用「請勿打擾」和「專注」模式。
安靜的時間是不容商量的。
勿擾模式 (DND) 和專注模式是消除工作、用餐、鍛煉，甚至需要獨處時幹擾的絕佳工具。我個人非常依賴 iOS 的專注功能，無論是工作上或下班後。它不僅提高了我的工作效率，也幫助我與家人共度了美好的時光。
您可以在 iPhone 上設定此功能，方法是轉到選項 “專注” 在「設定」中，選擇預先安裝模式，或建立適合您需求的自訂模式。如果您的 iPhone 配備了 Apple Intelligence 技術，您也可以使用「限制通知「它會自動過濾通知，只顯示最重要的通知。
Android 用戶可以 使用“請勿打擾” 為了達到類似的效果，它允許你限制在預定的時間段內接收通知，同時還提供允許特定聯絡人和應用程式的選項，這樣你就不會錯過重要的提醒。或者，你也可以 使用第三方應用程序，例如 Buzzkill 或使用 Focus Friend 來管理哪些通知可以在工作時間打擾您。
為重要警報設定自訂鈴聲
輕鬆識別重要通知
如果關閉通知或使用靜音通知對您不起作用，那麼為優先通知分配獨特的鈴聲是另一種簡單的方法，可以將重要提醒與日常的大量通知區分開來。透過為來自家人、親密朋友或同事的訊息分配自訂鈴聲，您無需拿起手機就能知道某個鈴聲是否值得關注。雖然這並非理想之選，但對於那些無法忍受關閉或靜音通知的人來說，這可能是一個可行的選擇。
iOS 和 Android 系統都允許您設定自訂通知鈴聲。在 iPhone 上，您可以在「通訊錄」應用程式中為特定聯絡人設定自訂鈴聲，或在應用程式設定中自訂 WhatsApp 和 Slack 等應用程式的通知鈴聲。同樣，在 Android 上，您可以使用「通訊錄」應用程式來變更單一聯絡人的通知鈴聲，或自訂特定聯絡人應用程式的鈴聲。
小改變，大成果
如果你在手機上實施這些通知設置，幾天之內就能看到顯著的改善。一開始你可能會有點害怕錯過，但一旦這種恐懼消退，你就會發現更容易專注於工作，工作效率也會提高，而且沒有持續不斷的通知提醒，也能讓你在休息時間感到無比平靜。
