如何使用您的網域從 Gmail 遷移到 Zoho Mail

Zoho Mail 是一款安全、注重隱私且無廣告的電子郵件服務。它提供一整套高效的電子郵件管理工具和選項，是個人和企業用戶的理想選擇。

雖然 Gmail 是一款深受眾多使用者喜愛的專用電子郵件服務，但您無法控制哪些功能可能會悄悄潛入使用者介面。 15GB 的儲存空間（跨 Google 應用程式共享）仍然被認為有些有限，而且人們仍然擔心 Google 會掃描您的電子郵件並向您顯示定向廣告。查看哪些電子郵件提供者會掃描您的電子郵件？

所以，Zoho Mail 是 Gmail 的絕佳替代方案。我們將向您展示如何使用您的網域將郵件和附件從 Gmail 遷移到 Zoho。

Zoho Mail 的資料中心擁有先進的安全性和監控功能，並擁有 99,9% 的可靠正常運作時間。您可以享受安全的電子郵件託管服務，它支援靜態資料加密、雙方資料交換加密以及 S/MIME 訊息加密。

快速連結

從註冊商購買域名

在設定 Zoho Mail 之前，您需要從專屬註冊商購買自訂網域。這樣可以輕鬆註冊和維護網域。

例如 Namecheap、Google Domain、Hover 等等。如果您從未購買過域名，以下是一些選擇合適域名註冊商的實用技巧。查看最佳網域註冊商.

您需要一個企業郵箱帳戶來託管具有自訂網域的郵箱。前往 Zoho Mail 主頁，然後選擇單選按鈕。 工作信箱 ，然後單擊 免費註冊.

如果您只想為單一網域託管郵件，可以使用 Zoho 的永久免費套餐。查看 Zoho Mail 定價頁面更多細節。

在新增網域頁面上，按一下 立即新增 在新增現有網域部分下。

輸入您的網域名稱和組織名稱。

點擊 繼續域驗證 為了確認您的域名，我們將按照 Zoho 的說明設定新的 TXT 記錄。

筆記本文作者使用的是 Namecheap。如果您選擇其他註冊商，基本步驟可能會略有不同，但核心保持不變。

去 帳戶 -> 域名列表 並點擊管理在要新增 TXT 記錄的網域旁邊。現在前往 高級DNS 並點擊 新增記錄.

將記錄類型設定為“TXT 記錄”。在主機欄位中，輸入“@”。在 TXT 值欄位中，輸入在 電子郵件管理控制台在 TTL 欄位中，選擇自動。

伺服器的 TTL（生存時間）值是指 DNS 解析器可以從其資料庫檢索更新資訊的時間長度（以秒為單位）。例如，如果您將 TTL 設為“1 分鐘”，解析器將快取該記錄，但當 TTL 過期時，它將要求新的資訊。

單擊按鈕前請至少等待 30 至 60 分鐘。 驗證 TXT 記錄 在網路上傳播變更。檢查您的 Google 帳戶可能被駭客入侵的一些方式.

現在建立基於網域名稱的電子郵件地址並點擊 ءنشاء.

下一步，您將可以選擇新增更多使用者。您可以逐一新增用戶，使用 CSV 檔案匯入所有使用者（請從 Zoho 下載範例檔案以取得說明），從 G Suite 批次匯入，或向單一使用者發送邀請。

若要成功設定 Zoho Mail 的 DNS，您需要設定 MX 記錄才能開始接收郵件。我們也建議您設定寄件者政策框架 (SPF) 和 DKIM，以驗證您的郵件伺服器並防止郵件欺騙。

MX 記錄是一種 DNS 記錄，用於識別負責接收電子郵件的伺服器。若要新增 MX 記錄，請前往 高級DNS ，並選擇 自訂 MX 在郵件設定中。

在主機欄位中輸入“@.”並在值欄位中輸入“mx.zoho.in”，優先權設定為 10。然後新增第二個 (mx2) 和第三筆 (mx3) 記錄，優先順序設定為 20 和 50，然後按一下孑孓.

郵件伺服器將以優先權從高到低的順序投遞您的郵件。優先數字越低，優先順序越高。如果郵件伺服器因網路故障或其他原因無法發送您的郵件，它將嘗試按優先順序更高的順序投遞。

寄件者政策框架 (SPF) 是一種 DNS TXT 記錄，用於驗證哪些主機已設定為從特定網域傳送電子郵件。收件者的郵件伺服器可以在寄件者的網域中尋找「TXT」記錄，以確認電子郵件的真實性。

SPF 記錄對於電子郵件行銷、支援服務以及確保電子郵件到達收件者的收件匣至關重要。在電子郵件標頭中，您可以查看元資料、SPF 和 DKIM 驗證資料等。追蹤電子郵件地址到來源 IP 位址.

若要新增寄件者策略框架 (SPF) 記錄，請前往 高級DNS 然後點擊 新增記錄 在“主機記錄”下，選擇“TXT 記錄”作為記錄類型，在主機欄位中填入“@”，並在值欄位中輸入“v=spf1 include:zoho.inall”。

DKIM 是一種 DNS TXT 記錄，它為每封發出的消息添加數位簽章（使用公鑰和私鑰）並驗證來自特定網域的電子郵件的真實性。

預設情況下，Zoho 會自動產生唯一的 DKIM 金鑰。若要新增 DKIM 記錄，請前往 高級DNS 然後點擊 新增記錄 在“主機記錄”下。

選擇“TXT 記錄”作為記錄類型，在主機欄位中填入“zmail._domainkey”，然後從 Zoho 儀表板貼上 DKIM 記錄值。

設定 MX 和 SPF + DKIM 記錄後，請不要忘記點擊 驗證所有記錄 在您執行電子郵件遷移之前，Zoho Mail 提供了一個簡單的解決方案，用於從各種電子郵件提供者（例如 GSuite、Office 365、Microsoft Exchange、Gmail 等）遷移資料。

如果您使用 Gmail 已久，可能累積了大量不重要且不必要的電子郵件和附件，佔用了大量空間。在遷移資料之前，請務必釋放 Gmail 的儲存空間並將其分類整理。原因如下：

Zoho Mail Lite 套餐每位用戶僅提供約 5 GB 的儲存空間。為了順利遷移，您必須確保郵件和附件佔用的空間不超過 5 GB。或者，您也可以從 Zoho 帳戶購買額外的儲存空間。該選項將在“附加元件”下列出。
Gmail 會在指定時段後限制 IMAP 流量。此後，遷移過程將會比較緩慢。郵件或附件越少，遷移成功率越高。