如果你想更好地追蹤日常任務，使用專門為此設計的應用程式是個好主意。你會發現有很多選擇，但 Microsoft To Do 和 Todoist 是其中最受歡迎的兩個。
這兩款應用程式都是追蹤日常任務的實用工具，但不同的使用者會根據自身需求選擇不同的應用程式。本文將對它們進行比較，幫助您更了解哪一款更符合您的生產力需求。查看 Microsoft To Do 與 Google Tasks：為什麼我選擇前者.
快速連結
Microsoft To Do 提供什麼功能？
Microsoft To Do 是一款由微軟開發的應用程式，旨在幫助使用者更好地管理日常活動。它相對較新，最初於 2017 年春季發布。
除了追蹤每天需要完成的任務外，微軟待辦還擁有許多其他實用功能。您可以使用高級工具來規劃未來幾週甚至幾個月的任務。微軟待辦也提供多種語言版本，包括英語、德語、瑞典語和韓語。
Todoist 是什麼？
Todoist 是一款比 Microsoft To Do 稍老的應用程序，最初於 2012 年底推出。該應用程式的工作原理與微軟的類似；登入應用程式後，您可以獲得每天需要完成的任務的簡單概覽。
使用 Todoist，您還可以規劃未來的行程—我們稍後會詳細討論。您可以使用多種語言，包括西班牙語、芬蘭語、日語和葡萄牙語。查看 如何準確計算自由工作時間.
Microsoft To Do 和 Todoist：它們如何比較？
了解了 Microsoft To Do 和 Todoist 的基本功能後，我們來比較一下這兩款應用程式。在下面的小節中，我們將更詳細地探討 Todoist 和 Microsoft To Do。
1.定價
Todoist 和 Microsoft To Do 的定價差異很大。如果您選擇 Microsoft To Do 來管理日常任務，則可以完全免費使用這些功能。截至 2023 年 1 月撰寫本文時，該服務尚無付費訂閱方案；要使用它，您只需建立帳戶即可。
Todoist 的基礎套餐是免費的，許多用戶會發現它足以滿足他們的需求。使用 Todoist 的免費版本，您每個專案最多可以建立 300 個活躍任務，並且最多可以同時擁有 5 個活躍專案。
Todoist 的免費版本還允許您在每個專案中添加多達五位協作者。您無法使用 Todoist 免費版本設定提醒，但付費訂閱可以。 Todoist 的付費方案非常實惠。專業版每年費用約為 48 美元，如果您選擇按月付費，則每月費用為 5 美元。而商業版每年費用為 72 美元，每月費用為 8 美元。
2. 註冊帳戶
在使用 Todoist 和 Microsoft To Do 之前，您需要建立一個帳戶。具體方法因人而異。
如果您使用 Microsoft To Do，則需要一個 Microsoft 帳戶。建立帳戶非常簡單；您可以造訪 To Do 註冊頁面進行操作。如果您已經使用 Outlook，則可以使用它無縫登入。
Todoist 為您提供了多種帳戶註冊方式。您可以使用 Google 或 Apple 帳戶登入；如果您使用 Facebook，您也可以使用您的個人資料登入 Todoist。
3. 設定重複任務
我們的日常任務有些是一次性的，但有些任務（例如閱讀電子郵件和去健身房）則需要更頻繁地執行。如果您想設定重複任務，Todoist 和 Microsoft To Do 可以幫您實現。
使用 Todoist 建立重複任務時，最好的方法是在標題中包含頻率。例如，您可以寫「每週一」來設定當天的重複任務。如果您心中有特定的日期，也可以寫成具體的日期。
若要使用 Microsoft To Do 設定重複任務，請選擇您的任務並點選該選項。 重複您將看到一組預先定義的選項，您可以選擇 定制 如果您想選擇其他內容，請查看： 微軟待辦事項的最佳提示和技巧，幫助您更好地管理任務.
4. 每天做計劃
除了設定重複任務外，您還可以在 Microsoft To Do 或 Todoist 中輕鬆規劃您的一天。在這兩個應用程式中，您可以寫下想要完成的任務，並將新任務新增到清單中。這樣，如果不需要，您就不必添加截止日期——不過，我們將在下一部分介紹如何添加截止日期。
在 Microsoft To Do 或 Todoist 中完成任務後，您可以點擊圓圈從清單中選擇該項目。這兩個應用程式中的操作步驟相同。
5. 未來規劃
除了建立每日清單之外，如果您想進行長期規劃，Microsoft To Do 和 Todoist 都是不錯的選擇。
使用 Todoist，您可以輸入要新增任務的日期或星期名稱。完成後，選擇“儲存”按鈕，您的變更將立即生效。
使用微軟待辦時，您可以前往任務並切換到「截止日期」標籤來設定截止日期。您可以決定截止日期是今天、明天還是下週。或者，點擊按鈕 選擇日期 選擇完成任務的時間。
6. 跨裝置相容性
雖然微軟待辦專為微軟用戶設計，但使用該服務時，您並不局限於 Windows 裝置。您可以在 iOS 和 Android 裝置上存取微軟待辦，該服務還提供適用於 Windows 和 macOS 電腦的應用程式。除了下載應用程式外，您還可以透過您喜歡的網頁瀏覽器存取微軟待辦。
下載：適用於 Windows 的 Microsoft To Do Windows | 免費下載 | iOS | Android （自由）
同樣，Todoist 可在多種裝置上使用。您可以在網頁瀏覽器上使用該服務，它還為 iOS 和 Android 系統提供專屬應用。如果您使用的是 Mac，則可以從 App Store 下載 Todoist 的應用程式。 Todoist 也適用於 Windows 和 Linux 系統。此外，如果您擁有 Apple Watch，也可以使用它。查看 恢復失去的高效習慣的最佳技巧.
下載：iOS 版 Todoist iOS | Android | Windows | 免費下載 | Linux （免費，應用內購買可用）
Microsoft 和 Todoist：用於追蹤日常任務的實用應用程式
無論您選擇 Todoist 還是 Microsoft To Do，訂閱這些應用程式後，您都會發現追蹤日常任務變得更加輕鬆。此外，提前規劃變得更加簡單，設定重複任務也毫不費力。
如果您使用 Microsoft To Do，您可以免費使用所有服務。雖然 Todoist 新增了多個套餐，但價格都非常實惠。此外，許多用戶會發現 Todoist 的免費版本已經具備了他們所需的許多功能。您可以立即試用。 如何改進你的待辦事項清單以提高效率.
